HR Student Assistant – HR Operations and Analytics team

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

København

We are looking for a student assistant who is passionate about delivering a good service and support to our HR colleagues and our colleagues in the field. If you are a detail-oriented, good with following processes, and would like to work with systems, then you are the ideal candidate for the role.

About the HR Department

The HR Department in Copenhagen consists of about 25 dedicated and professional colleagues with different backgrounds and nationalities. We deliver HR services in a global non-governmental organization, who works with refugees and displaced worldwide. The HR team is divided into three teams: HR Operations & Analytics, HR International Partnering & Engagement and HR Headquarters & Denmark. You will be part of the HR Operations & Analytics team together with 6 other colleagues.

About the job

You will be joining a well-functional team, where mutual respect, professionalism and the good service has never been compromised. We deliver a number of tasks related to employment contracts, and extensions, system related tasks, and HR analytics tasks. You will be working closely with the HR Operations Specialists and Officer and support mainly on issuing contracts, extensions and other administration tasks related to the expatriate employments in the field.

Your specific tasks will be to:

  • Actively participate in the process of issuing the contracts and extensions for expatriate employees in line with DRC’s internal procedures
  • Actively participate in the systems update (ERP and salary system) including but not limited to adding templates, importing data, improving reporting, and reconciliation
  • Safeguard master data quality and take pride in ensuring timely master data update
  • Support with basic reporting
  • Act as a super user in the ERP system and be a go-to person for both the HR in the field and HR in HQ
  • Support internal communication by updating email templates and standard communication tools

About you

To be successful in this role we expect you to have a great interest in how technology can be used efficiently to improve the salary and contract process in our organisation. You are a savvy person who is embracing new technologies and is ready to take an advantage of the different system solutions. Furthermore, you are able to take pride in processing high volume of contracts on monthly basis and see the value added to the HR function by the quality of the service you deliver in a timely and professional manner. You also know what good service means and pride yourself of your skills when offering help and support to others.

Moreover, we also expect the following:

  • Currently studying HR, business administration, or similar in an academic institution
  • Basic understanding of HR administrative processes and systems
  • Good understanding of the Office package, particularly of Excel
  • Take pride in processing high volume of work. We issue a lot of contracts and extensions every month!
  • Experience providing customer support, preferably in an international company or organization
  • Highly technically adept and able to explore how technology can help processes become more efficient
  • Solid communication skills in English, both oral and written. Danish and French will be an asset.

We offer

Contract length: As long as you are eligible to work as a student helper. We expect you to work 15 - 20 hours a week.

Work place: Borgergade 10, Central Copenhagen

Start date: 1 March 2022

Salary and conditions will be in accordance with the agreement between DRC and HK. This is a national position for which local terms and conditions apply. Please note that you need to have the right to work in Denmark (through nationality or existing work visa) and you have to be enrolled in a relevant education institution in order to be considered for this role.

Application process

All applicants must send a cover letter and an updated CV (no longer than four pages) in English. Applications sent by email will not be considered. For further questions related to the advert, please contact Tanja Olsen, Head of HR Operations and analytics, at [email protected]

Closing date for applications: 20 February 2022. DRC reserves the right to start with the next steps in the recruitment process prior to the closing date, should we identify a suitable candidate.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Fritids medarbejder", og befinder sig i kategorien "Øvrige stillinger".

Arbejdsstedet er beliggende i København

Jobbet er oprettet på vores service den 11.8.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Rapportér
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Fritids medarbejder
  • København
Rapportér

Lignende jobs

  • Studiementor - Deltid, Studiejob

    Hun læser Multimediedesign, 1. semester på Københavns Erhvervsakademi  Hun har brug for: Støtte til at få skabt struktur omkring hverdagen på studiet Støtte til det sociale - fx hjælp til at deltag..
    • Fritids medarbejder
    • København N
    Få mere info

  • Studiementor - Deltid

    Han læser til datamatiker, 4. semester på Københavns Erhvervsakademi Han har brug for:• Støtte til at få skabt struktur omkring hverdagen på studiet• Vejledning - fx i forhold til opgaveskrivning..
    • Fritids medarbejder
    • København N
    Få mere info

  • Studiementor - Deltid, Studiejob

    Hun læser til IT-Teknolog, 10. semester på Københavns Erhvervsakademi   Hun har brug for: Støtte til at få skabt struktur omkring hverdagen på studiet Vejledning - fx i forhold til opgaveskrivning .
    • Fritids medarbejder
    • København N
    Få mere info

  • Studiementor - Deltid, Studiejob

    Han læser til datamatiker, 1. semester på Københavns Erhvervsakademi   Han har brug for: Støtte til at få skabt struktur omkring hverdagen på studiet Vejledning - fx i forhold til opgaveskrivning o..
    • Fritids medarbejder
    • København N
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som fritids medarbejdere i København

Herunder ser du udviklingen i udbudte fritids medarbejder i København over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal fritids medarbejdere i København.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte fritids medarbejdere i København over tid

Dato Alle jobs som fritids medarbejdere
5. november 2024 36
4. november 2024 35
3. november 2024 35
2. november 2024 36
1. november 2024 36
31. oktober 2024 39
30. oktober 2024 40
29. oktober 2024 40
28. oktober 2024 40
27. oktober 2024 40
26. oktober 2024 40
25. oktober 2024 41
24. oktober 2024 40
23. oktober 2024 37
22. oktober 2024 37
21. oktober 2024 35
20. oktober 2024 35
19. oktober 2024 35
18. oktober 2024 38
17. oktober 2024 37
16. oktober 2024 41
15. oktober 2024 39
14. oktober 2024 32
13. oktober 2024 33
12. oktober 2024 37
11. oktober 2024 39
10. oktober 2024 40
9. oktober 2024 39
8. oktober 2024 39
7. oktober 2024 40
6. oktober 2024 41
Fold ud

Værd at vide når du søger job som fritids medarbejder i København

Har du også drømt om at bo og arbejde i de charmerende gader i København? Så er du ikke alene! Men drømmene bliver sjældent til virkelighed uden lidt hårdt arbejde.

Mens København måske for nogle først og fremmest vækker billeder af hyggelige cafeer og historiske bygninger, banker et travlt erhvervsliv i hjertet af København. Hovedstaden huser et væld af brancher, men nogle skiller sig ud med et særligt højt antal ansatte.

Bydele i København

København byder på mere end smukke gader og hyggelige cafeer. De forskellige kvarterer har hver deres unikke atmosfære og erhvervsliv, hvilket kan påvirke din jobsøgning. Lad os dykke ned i nogle populære områder:

Indre By: Pulsens centrum med internationale virksomheder, finansverden og detailhandel. Perfekt for jobsøgende inden for finans, jura, medier og marketing. Tempoet er højt, og konkurrencen kan være hård.

Find ledige jobs i Indre By

Østerbro: En blanding af moderne boliger, historiske bygninger og innovative virksomheder. Hjem til Novo Nordisk og Vestas Wind Systems. Gode muligheder inden for life science, teknologi og bæredygtige løsninger.

Find ledige jobs i Østerbro

Nørrebro: Multikulturelt og kreativt med studerende, kunstnere og små startups. Populært blandt unge fagfolk og jobsøgende inden for den kreative sektor og servicebranchen.

Find ledige jobs i Nørrebro

Vesterbro: Tidligere industriområde forvandlet til et trendy sted med restauranter, barer og designvirksomheder. Tiltrækker kreative sjæle og jobsøgende inden for mode, design og underholdning.

Find ledige jobs i Vesterbro

Valby: Familievenligt og roligt med gode skoler og grønne områder. Mange offentlige institutioner og virksomheder inden for service og administration. Attraktivt for børnefamilier og jobsøgende i den offentlige sektor.

Find ledige jobs i Valby

Amager: Et område i rivende udvikling med fokus på moderne arkitektur og bæredygtighed. Hjem til Ørestad og store virksomheder som DSV og Ørsted. Gode muligheder inden for logistik, energi og transport.

Find ledige jobs på Amager

Mere information om København

Hvis du er på udkig efter et job i København, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om København, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om København i denne guide: København: Byen der byder på både drømmejob og spændende udfordringer

Populære søgninger

Lignende søgeresultater

Se alle populære søgninger