Student Assistant for the Grants Management Unit

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

København

Who are we?

DRC operates through grants, contracts and funds managed directly at HQ as well as in country and regional offices. The Grants Management Unit (GMU) manages and supports the various granting modalities to differing degrees.

The GMU comprises Grants Management Specialists covering country (legal entity) portfolios split between the 4 regional offices. The GMU is led by the Head of Unit (HoU) and supported by a Global Grants Advisor and a Student Assistant.

About the job

As a Student Assistant in the Grants Management Unit (GMU) you will play a crucial role providing administrative support to the team. Your responsibilities will be managing DHL shipments, maintaining the GMU Sharepoint and Insite page, and assisting with reporting on the DYN platform. Additional responsibilities will include: helping with setting up Teams meetings and taking minutes, as well as providing support to the Head of Unit (HoU) in their daily work.

As a Student Assistant in the team, your primary tasks will include:

  • Assisting the Grants Management Unit with DHL shipments.
  • Filing, maintaining, and continually improving the GMU Sharepoint and Insite page.
  • Supporting the unit in relation to reporting, including the extraction and addition of data from and to documents on the DYN platform.
  • Providing admin support to the GMU, including tracking substitutions, setting up Teams meetings, and taking minutes at all grants-related meetings.
  • Providing ad hoc support to the Operations department, including legalisation (e.g., Power of Attorneys, CO employment contracts, DRC Statutes, and Certificates).
  • Performing any other tasks assigned by the Head of Unit or the Head of Section in the Grants and Contract Management section.

About you

To be successful in this role we expect you to be a good communicator, patient, flexible and capable of responding efficiently and effectively to urgent requests from both field colleagues and HQ management.

Language Skills:

  • Fluency in written and spoken English is essential
  • Fluency in Danish is an advantage

IT skills:

  • Good general computer literacy and proficiency in Microsoft Office
  • Knowledge of AI prompting & Search Engines. Experience with prompting AI or chatbots like ChatGPT and using search engines like Bing or Bard is an advantage.

Moreover, you should fulfil the following requirements:

  • Be enrolled at a university and studying a relevant bachelors degree (education)
  • Have completed a minimum of two years of higher education
  • Have good communication and coordination skills
  • Be able to convey information clearly and manage tasks effectively.
  • Be skilled at capturing important points during meetings.

All employees should master DRC's core competencies: Communicating, Taking the lead, Collaborating, Striving for excellence and Demonstrating integrity.

We offer

Workplace: Borgergade 10, Copenhagen, Denmark, a 2-minute walk from Kongens Nytorv metro station

Working hours: 15-20 hours a week

Start date: 1st September 2023 or as soon as possible thereafter.

Salary & Terms of Employment: The terms are in accordance with the current agreement between the Danish Refugee Council and HK. This is a national position for which local terms and conditions apply.

Contract Length: The position is permanent but requires you to be enrolled in a study programme for the duration of the employment

Please note that you need to have the right to work in Denmark (through nationality or obtaining a work visa) in order to be considered for this role.

Application process

All applicants must send a cover letter and an updated CV in English. Apply online through our Current Vacancies page at www.drc.ngo.

Closing date for applications is 23nd August, interviews are expected to be held on 25th/29th August 2023

Further information

For questions regarding the vacancy please contact The Head of Grants Management Unit, Ali Al Mokdad at [email protected]

For further information about the Danish Refugee Council and for applying for this position, please consult our website drc.ngo.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Fritids medarbejder", og befinder sig i kategorien "Øvrige stillinger".

Arbejdsstedet er beliggende i København

Jobbet er oprettet på vores service den 17.8.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Rapportér
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Fritids medarbejder
  • København
Rapportér

Lignende jobs

  • Studiementor - Deltid, Studiejob

    Hun læser til Datamatiker, 1. semester på Københavns Professionshøjskole.   Hun har brug for: Støtte til at få skabt struktur omkring hverdagen på studiet Vejledning - fx i forhold til opgaveskrivn..
    • Fritids medarbejder
    • København N
    Få mere info

  • IT-eksamensvagter til IT-supporten på [xxxxx]

    IT-eksamensvagter til IT-supporten på [xxxxx]Til it-supporten på CBS søger vi nye service-orienterede medarbejdere, som skal være IT-vagt ved afvikling af CBS’ skriftlige eks..
    • Fritids medarbejder
    • København
    Få mere info

  • Studiementor - Deltid, Studiejob

    Hun læser til sygeplejerske, 3. semester på Københavns Professionshøjskole. Hun har brug for:Støtte til det sociale - fx hjælp til at deltage i gruppearbejde og socialisering i studiemiljøetPraktis..
    • Fritids medarbejder
    • København N
    Få mere info

  • Studiementor - Deltid, Studiejob

    Hun læser Smykker, Teknologi og Business, 1. semester på Københavns Erhvervsakademi. Hun har brug for:Støtte til at få skabt struktur omkring hverdagen på studietPlanlægning - fx ugeplan og læsepla..
    • Fritids medarbejder
    • København N
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som fritids medarbejdere i København

Herunder ser du udviklingen i udbudte fritids medarbejder i København over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal fritids medarbejdere i København.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte fritids medarbejdere i København over tid

Dato Alle jobs som fritids medarbejdere
21. september 2024 44
20. september 2024 41
19. september 2024 43
18. september 2024 43
17. september 2024 44
16. september 2024 42
15. september 2024 42
14. september 2024 42
13. september 2024 39
12. september 2024 31
11. september 2024 27
10. september 2024 27
9. september 2024 26
8. september 2024 26
7. september 2024 26
6. september 2024 28
5. september 2024 27
4. september 2024 25
3. september 2024 27
2. september 2024 28
1. september 2024 29
31. august 2024 29
30. august 2024 25
29. august 2024 25
28. august 2024 27
27. august 2024 28
26. august 2024 26
25. august 2024 27
24. august 2024 27
23. august 2024 28
22. august 2024 28
Fold ud

Værd at vide når du søger job som fritids medarbejder i København

Har du også drømt om at bo og arbejde i de charmerende gader i København? Så er du ikke alene! Men drømmene bliver sjældent til virkelighed uden lidt hårdt arbejde.

Mens København måske for nogle først og fremmest vækker billeder af hyggelige cafeer og historiske bygninger, banker et travlt erhvervsliv i hjertet af København. Hovedstaden huser et væld af brancher, men nogle skiller sig ud med et særligt højt antal ansatte.

Bydele i København

København byder på mere end smukke gader og hyggelige cafeer. De forskellige kvarterer har hver deres unikke atmosfære og erhvervsliv, hvilket kan påvirke din jobsøgning. Lad os dykke ned i nogle populære områder:

Indre By: Pulsens centrum med internationale virksomheder, finansverden og detailhandel. Perfekt for jobsøgende inden for finans, jura, medier og marketing. Tempoet er højt, og konkurrencen kan være hård.

Find ledige jobs i Indre By

Østerbro: En blanding af moderne boliger, historiske bygninger og innovative virksomheder. Hjem til Novo Nordisk og Vestas Wind Systems. Gode muligheder inden for life science, teknologi og bæredygtige løsninger.

Find ledige jobs i Østerbro

Nørrebro: Multikulturelt og kreativt med studerende, kunstnere og små startups. Populært blandt unge fagfolk og jobsøgende inden for den kreative sektor og servicebranchen.

Find ledige jobs i Nørrebro

Vesterbro: Tidligere industriområde forvandlet til et trendy sted med restauranter, barer og designvirksomheder. Tiltrækker kreative sjæle og jobsøgende inden for mode, design og underholdning.

Find ledige jobs i Vesterbro

Valby: Familievenligt og roligt med gode skoler og grønne områder. Mange offentlige institutioner og virksomheder inden for service og administration. Attraktivt for børnefamilier og jobsøgende i den offentlige sektor.

Find ledige jobs i Valby

Amager: Et område i rivende udvikling med fokus på moderne arkitektur og bæredygtighed. Hjem til Ørestad og store virksomheder som DSV og Ørsted. Gode muligheder inden for logistik, energi og transport.

Find ledige jobs på Amager

Mere information om København

Hvis du er på udkig efter et job i København, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om København, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om København i denne guide: København: Byen der byder på både drømmejob og spændende udfordringer

Populære søgninger

Lignende søgeresultater

Se alle populære søgninger