DRC General Secretariat Student Assistant

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

København

Do you believe that efficient coordination and dedicated support are essential for driving impactful humanitarian work? Do you want to experience what it is like to work for Denmark’s largest humanitarian NGO operating in more than 40 countries? And do you want to support the Secretary General and her team? Then apply for our DRC General Secretariat student position starting early February 2025.

Who are we?

The Secretary General’s office is a small team, supporting the Secretary General and overall governance of DRC. This includes facilitating meetings of the Executive Management Team, the Board of Directors, and the Council of DRC, as well as coordinating closely with departments and regions across DRC on strategic projects.

About the job

The student assistant will become part of the Secretary General’s office and will assist in various administrative tasks and provide ad hoc support on a wide range of issues.

The tasks will include, but are not limited to:

  • Support preparation of the Secretary General’s travels, including managing expense reports in Microsoft Dynamics ERP.
  • Handle document legalization, including notarization, apostilles, and coordination with embassies and translation services.
  • Update internal communication platforms and support planning and execution of global meetings.
  • Filing and archiving of key documents and maintaining the General Secretariats SharePoint file system.
  • Provide logistical support for events such as celebrations, receptions, and internal seminars.
  • Handle ad hoc administrative tasks, including document signatures, preparing reports, and logistical support for council meetings.

As a student assistant in the Secretary General’s office, we offer you the opportunity to:

  • Gain experience working in an internationally recognized humanitarian NGO.
  • Work independently and with a lot of responsibility.
  • Be part of a small enthusiastic and dynamic team.
  • Support financial tasks and gain technical skills using the DRC ERP system, ‘Microsoft Dynamics’.
  • Contribute to international legalization processes and liaise with embassies and other stakeholders.
  • Enhance your communication skills by working with internal platforms.

About you

Your field of study is not paramount, but it will most likely be within social sciences, political sciences, law, communication, and/or international affairs.

To apply for the student assistant position, you must meet the following requirements:

  • Be enrolled in a university program during the period of your employment in DRC.
  • Confirm that you have the required permits to work and live in Denmark.
  • Have full professional proficiency in Danish and English; basic knowledge of French or Spanish is desirable.
  • Have the ability to navigate a challenging environment and handle complex tasks and sensitive information.

Moreover, we also expect the following:

  • Have an eye for detail and excellent written and verbal communication skills.
  • Demonstrate an interest in international affairs and humanitarian assistance.
  • Being an experienced user of the MS Office Suite; experience with Microsoft Office365, Dynamics, Teams, and SharePoint is an advantage.
  • Show strong organizational skills with the ability to balance and prioritize multiple tasks at the same time.
  • Have a flair for communication, information management and administrative tasks.
  • Be a team player with excellent interpersonal and intercultural skills.

All employees should master DRC’s core competencies: Taking the lead, Collaborating, Strive for excellence, Demonstrating integrity, and Communicating.

We offer

Contract length: This is a permanent position (though subject to being enrolled in a university), and we are therefore looking for a student assistant who will not finalize their studies before Summer 2026.

Working hours: 15 hours per week. The working hours should preferably be split between 3 working days per week and within normal office hours from 8:00 to 17:00.

Workplace: As a student assistant, you will be working at the [xxxxx]’s headquarters in Copenhagen.

Start date: Early February 2025.

Salary and conditions will be in accordance with the agreement between DRC and HK. This is a national position for which local terms and conditions apply.

Application process

All applicants must upload a cover letter, and an updated CV in English.

Closing date for applications: 20 December 2024. We expect to conduct interviews during 2nd and 3rd January 2025.

Further information

For questions regarding the vacancy please contact Executive Assistant to the Secretary General, Trine Korsholm Jensen, +[xxxxx], [xxxxx] For further information about the [xxxxx], please consult our website drc.ngo/.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Fritids medarbejder", og befinder sig i kategorien "Øvrige stillinger".

Arbejdsstedet er beliggende i København

Jobbet er oprettet på vores service den 6.12.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Rapportér
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Fritids medarbejder
  • København
Rapportér

Lignende jobs

  • Studiementor - Deltid, Studiejob

    Han læser til datamatiker, 2. semester på Københavns Erhvervsakademi. Han har brug for:Støtte til at få skabt struktur omkring hverdagen på studietVejledning - fx i forhold til opgaveskrivning og s..
    • Fritids medarbejder
    • København N
    Få mere info

  • Studiementor - Deltid, Studiejob

    Han læser Multimediedesign, 2. semester på Københavns Erhvervsakademi Han har brug for:• Støtte til at få skabt struktur omkring hverdagen på studiet• Vejledning - fx i forhold til opgaveskrivnin..
    • Fritids medarbejder
    • København N
    Få mere info

  • Studiementor - Deltid, Studiejob

    Hun læser Multimediedesign, 2. semester på Københavns Erhvervsakademi Hun har brug for:• Støtte til at få skabt struktur omkring hverdagen på studiet• Vejledning - fx i forhold til opgaveskrivnin..
    • Fritids medarbejder
    • København N
    Få mere info

  • Student Assistant - Human Resources

    Are you passionate about making a difference and supporting others to succeed? At DRC, we believe in creating a workplace where staff learning, engagement and growth are at the heart of what we do..
    • Fritids medarbejder
    • København
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som fritids medarbejdere i København

Herunder ser du udviklingen i udbudte fritids medarbejder i København over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal fritids medarbejdere i København.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte fritids medarbejdere i København over tid

Dato Alle jobs som fritids medarbejdere
18. januar 2025 30
17. januar 2025 32
16. januar 2025 33
15. januar 2025 31
14. januar 2025 33
13. januar 2025 32
12. januar 2025 35
11. januar 2025 35
10. januar 2025 34
9. januar 2025 33
8. januar 2025 35
7. januar 2025 35
6. januar 2025 38
5. januar 2025 38
4. januar 2025 38
3. januar 2025 38
2. januar 2025 38
1. januar 2025 37
31. december 2024 38
30. december 2024 38
29. december 2024 38
28. december 2024 38
27. december 2024 39
26. december 2024 39
25. december 2024 39
24. december 2024 39
23. december 2024 39
22. december 2024 39
21. december 2024 39
20. december 2024 40
19. december 2024 40
Fold ud

Værd at vide når du søger job som fritids medarbejder i København

Har du også drømt om at bo og arbejde i de charmerende gader i København? Så er du ikke alene! Men drømmene bliver sjældent til virkelighed uden lidt hårdt arbejde.

Mens København måske for nogle først og fremmest vækker billeder af hyggelige cafeer og historiske bygninger, banker et travlt erhvervsliv i hjertet af København. Hovedstaden huser et væld af brancher, men nogle skiller sig ud med et særligt højt antal ansatte.

Bydele i København

København byder på mere end smukke gader og hyggelige cafeer. De forskellige kvarterer har hver deres unikke atmosfære og erhvervsliv, hvilket kan påvirke din jobsøgning. Lad os dykke ned i nogle populære områder:

Indre By: Pulsens centrum med internationale virksomheder, finansverden og detailhandel. Perfekt for jobsøgende inden for finans, jura, medier og marketing. Tempoet er højt, og konkurrencen kan være hård.

Find ledige jobs i Indre By

Østerbro: En blanding af moderne boliger, historiske bygninger og innovative virksomheder. Hjem til Novo Nordisk og Vestas Wind Systems. Gode muligheder inden for life science, teknologi og bæredygtige løsninger.

Find ledige jobs i Østerbro

Nørrebro: Multikulturelt og kreativt med studerende, kunstnere og små startups. Populært blandt unge fagfolk og jobsøgende inden for den kreative sektor og servicebranchen.

Find ledige jobs i Nørrebro

Vesterbro: Tidligere industriområde forvandlet til et trendy sted med restauranter, barer og designvirksomheder. Tiltrækker kreative sjæle og jobsøgende inden for mode, design og underholdning.

Find ledige jobs i Vesterbro

Valby: Familievenligt og roligt med gode skoler og grønne områder. Mange offentlige institutioner og virksomheder inden for service og administration. Attraktivt for børnefamilier og jobsøgende i den offentlige sektor.

Find ledige jobs i Valby

Amager: Et område i rivende udvikling med fokus på moderne arkitektur og bæredygtighed. Hjem til Ørestad og store virksomheder som DSV og Ørsted. Gode muligheder inden for logistik, energi og transport.

Find ledige jobs på Amager

Mere information om København

Hvis du er på udkig efter et job i København, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om København, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om København i denne guide: København: Byen der byder på både drømmejob og spændende udfordringer

Populære søgninger

Lignende søgeresultater

Se alle populære søgninger