[xxxxx] søger skarp og serviceminded studentermedhjælper til administrativ understøttelse af frivillig...

Din primære opgave bliver at varetage en række administrative opgaver, som er helt centrale for, at vores frivillige kan lykkes med deres vigtige arbejde. For eksempel skal du bidrage til vores Velkomst-indsats og stå for at byde nye frivillige velkommen samt matche nye frivillighenvendelser med vores lokalafdelinger. Du vil derudover skulle hjælpe med forskellige økonomiopgaver og frivilligrekruttering.

Du skal også bistå vores konsulenter med at understøtte vores lokalafdelinger, der kickstarter og driver aktiviteter for udsatte børn og unge i hele landet. Der vil derudover være forskellige tværgående opgaver, så du kommer også til at hjælpe bredere på sekretariatet med fx det årlige Landsmøde, deltagelse på Folkemøde etc.

Du bliver hurtigt kastet ud i selvstændige opgaver, og du skal være god til selv at strukturere din arbejdstid. Derfor er det vigtigt, at du har et stort gåpåmod og lyst til at lære nyt. Desuden får du en arbejdsplads, hvor du får indblik i spændende projekter, bidrager til Ungdommens Røde Kors vigtige arbejde og bliver en del af et ungt dynamisk miljø af både konsulenter, studentermedhjælpere og praktikanter.

Vi søger dig, der trives og motiveres af at hjælpe nye og eksisterende frivillige og sætter en ære i at levere en god service. Når du ikke taler med vores frivillige, skal du bruge dit gode overblik og sin struktureret arbejdsgang til at sætte dig ind i vores interne IT-systemer og understøtte administrative processer. Det er en fordel, hvis du har erfaring med frivilligt arbejde.

Dine opgaver bliver bl.a.:

• Bidrage til Velkomst-indsats: byde nye frivillige velkomne og matchning af nye frivillige med vores aktiviteter
• Økonomistyring, herunder håndtering af refusionssedler fra frivillige
• Administrativ understøttelse af lokalafdelinger, f.eks. hjælp til at søge midler, rekruttering af nye frivillige og frivilligkontakt
• Arbejde i vores interne CRM-system og trække relevant data på forespørgsel
• Optimering af interne processer
• Diverse ad hoc-opgaver i programafdelingen

Din ugentlige arbejdstid er 15 timer. Der er mulighed for stor fleksibilitet til at tilrettelægge din arbejdstid i forhold til dit studie, eksaminer osv. Du kommer til at være tilknyttet Programafdelingen, hvor vi er 17 konsulenter plus studenter og praktikanter.

Hvis du har spørgsmål til vores arbejde, og hvad stillingen indeholder af konkrete opgaver, er du velkommen til at skrive til programkonsulent Julie Nordberg Wilk på [email protected]

Ansøgningsfristen er søndag den 13. november, men send gerne din ansøgning hurtigst muligt, da vi holder samtaler løbende. Det vil være ideelt, hvis du kan starte allerede 1. december.

Om Ungdommens Røde Kors
Ungdommens Røde Kors er Danmarks største humanitære ungdomsorganisation. Vi er en frivillig, social organisation, der laver indsatser for og med børn og unge i hele Danmark og ude i verden.
I Ungdommens Røde Kors er vi flere end 10.000 børn og unge, der brænder for at gøre noget ved de sociale udfordringer, der findes for børn og unge i samfundet. Vi insisterer på, at alle kan gøre en forskel, og at alle kan være noget særligt for nogen.