Vil du gøre livet nemmere for 3000 frivillige? [xxxxx] søger finansiel controller

Ungdommens Røde Kors har et ungt og socialt velfungerende arbejdsmiljø med en uformel og humoristisk omgangstone, hvor alle hjælper hinanden og hvor der er kamp om pladserne i festudvalget. Du vil være tilknyttet regnskabsafdelingen og vil primært arbejde sammen med vores to erfarne bogholdere og vores business controller, men også de mange andre kollegaer, der har den daglige kontakt til vores 3000 frivillige.
Vores omsætning er cirka 35 millioner og udgøres af et kludetæppe af bevillinger og midler fra fonde, virksomheder, individer og offentlige myndigheder. Vi har en sund økonomi og generelt godt styr på alt fra bodføring til projektstyring, men har også mange ideer til, hvordan vi samtidig kan gøre livet endnu lettere for både frivillige og kolleger.

Stillingens konkrete opgaver vil være:

• Procesoptimering af alle bogholderiets processer (debitor, finans, bank og kreditor), herunder ajourføring af forretningsgangsbeskrivelser
• Oprettelse af bevillinger og sager, samt ajourføring af budgetter, opfølgning ift. donorkrav samt revision på revisionspligtige bevillinger
• Ansvarlig for månedsluk og udarbejdelse af månedsrapportering til ledelsen. Herunder diverse bogføringsopgaver: projektløn, administrationsbidrag og data på fremdrift i vores projekter
• Ferielejrregnskaber (oplæring og understøttelse af frivillige i regnskabsprocessen, samt controlling af ferielejrenes 21 regnskaber)
• Ansvarlig for udarbejdelse af årsregnskabsmateriale, herunder konsolidering af ferielejr- og lokalafdelingsregnskaber samt opstilling af årsrapport
• Ansvarlig for regnskabets interne kontroller
• Momsregnskab
• Medlemsopkrævning, kontering og opfølgning på private støtters indbetalinger

Rollen indebærer en ydmyg tilgang til og forståelse for, at driften af vores aktiviteter ikke skal besværliggøres af for mange administrative processer, da det kan være dræbende for det frivillige engagement.

En stor del af jobbet de første par år indebærer understøttelse og udvikling af bogholderiet, da der pt. er ved at blive implementeret et refusionsværktøj, som i høj grad har indflydelse på bogholderiets processer. Derefter kommer et fakturahåndteringsværktøj og efterfølgende et nyt ERP-system. Derfor vægter vi dit serviceniveau meget højt for at sikre at alle kommer godt fra start – du skal således i høj grad have lyst og tålmodighed til at lære fra dig.

Der kan til tider være mange bolde i luften og vi forventer, at du selv kan planlægge og strukturere din tid, samt at du selv tager ansvar for at følge alle opgaver til dørs – hvilket sommetider også indebærer at udføre lavpraktiske opgaver for at få opgaven i mål.
Du kan evt. have en revisorbaggrund og have lyst til at arbejde ”for den anden side” eller du kan have en praktisk regnskabsmæssig baggrund med stor erfaring i alle bogholderiets processer og nu have lyst til at prøve kræfter med controller-rollen. Det er ikke nødvendigt med controller-erfaring, men det vil være en fordel med et par års erfaring. Du kommer mest til at lære via opgaverne, men vi har også lidt kompetencemidler til at tage mere formelle kurser. Vi har tæt samarbejde med Røde Kors, som har en stor økonomiafdeling, hvor der også er mulighed for faglig læring.

Sidst, men ikke mindst, har du let til smil og latter og trives i et uhøjtideligt miljø, hvor vi både griner over frokosten og holder gode fester.

Ugentlig arbejdstid er som udgangspunkt 37 timer inkl. frokostpause med opstart 1. september. Der er mulighed for stor fleksibilitet til at tilrettelægge din arbejdstid, dog primært fysisk fremmøde på kontoret.

Hvis du har spørgsmål til vores arbejde, og hvad stillingen indeholder af konkrete opgaver, er du velkommen til at skrive til Business controller Lisbeth Nybro på [email protected].

Om Ungdommens Røde Kors
Ungdommens Røde Kors er Danmarks største humanitære ungdomsorganisation. Vi er en frivillig, social organisation, der laver ung-til-ung-indsatser i hele Danmark og ude i verden.
Vi er 3.000 frivillige, som brænder for at gøre noget ved de sociale udfordringer, der findes for børn og unge i samfundet. Vi når ud til ca. 10.000 deltagere og bestræber os på at være der, hvor behovet er størst. Eksempelvis på døgninstitutioner, krisecentre og psykiatriske afdelinger. Vi er en selvstændig organisation og en del af Røde Kors-bevægelsen.