Studiejob: Understøttelse af frivillige og administrative opgaver

Vi søger en student, som er fyldt med gå-på-mod og gerne hopper på et tog ud i det danske land for at rekruttere nye frivillige, men som også er struktureret og kan holde styr på data i et Excel-ark.
Din primære opgave bliver at bistå vores konsulenter med at understøtte vores lokalafdelinger, der kickstarter og driver aktiviteter for udsatte børn og unge i hele landet. For eksempel skal du bidrage til vores velkomstindsats og stå for at byde nye frivillige velkommen samt matche nye frivillighenvendelser med vores lokalafdelinger. Der vil også være en række administrative opgaver, som er helt centrale for, at vores frivillige kan lykkes med deres vigtige arbejde. Det er fx håndtering af frivilliges udlæg.

Du bliver hurtigt kastet ud i selvstændige opgaver, og du skal være god til selv at strukturere din arbejdstid. Derfor er det vigtigt, at du har et stort engagement og lyst til at lære nyt. Desuden får du en arbejdsplads, hvor du får indblik i spændende projekter, bidrager til Ungdommens Røde Kors vigtige arbejde og bliver en del af et ungt dynamisk miljø af både konsulenter, studentermedhjælpere og praktikanter.

Vi søger dig, der trives og motiveres af at hjælpe nye og eksisterende frivillige og sætter en ære i at levere en god service. Når du ikke taler med vores frivillige, skal du bruge dit gode overblik og sin struktureret arbejdsgang til at sætte dig ind i vores interne IT-systemer og understøtte og optimere administrative processer.

Dine opgaver bliver bl.a.:

• Bidrage til velkomstindsats: byde nye frivillige velkomne og matchning af nye frivillige med vores aktiviteter.
• Understøttelse af lokalafdelinger og frivilliggrupper, f.eks. hjælp til at søge midler, rekruttering af nye frivillige og frivilligkontakt.
• Økonomistyring, herunder håndtering af refusionssedler fra frivillige.
• Arbejde i vores interne CRM-system og trække relevant data på forespørgsel.
• Optimering af interne processer.
• Diverse ad hoc-opgaver i programafdelingen.

Og hvad kan vi tilbyde dig?

Ungdommens Røde Kors er en sund og glad organisation med cirka 50 dygtige og engagerede kolleger, der får masser af ansvar fra den første dag man træder ind ad døren. Vi udfordrer hinanden fagligt og dyrker det sociale fællesskab, når vi kan komme til det. Vores 3000 frivillige gør hver dag en kæmpe indsats for udsatte børn og unge i hele landet og i 11 lande ude i verden.

Stillingen er som udgangspunkt på 12-15 timer og er placeret på Ungdommens Røde Kors’ sekretariat på Hejrevej 30 i København NV. Der er mulighed for stor fleksibilitet til at tilrettelægge din arbejdstid i forhold til dit studie, eksaminer osv. Du kommer til at være tilknyttet Programafdelingen, hvor vi er 20 konsulenter plus studenter og praktikanter.

Hvis du har spørgsmål til vores arbejde, og hvad stillingen indeholder af konkrete opgaver, er du velkommen til at skrive til programkonsulent Line Gullach på [email protected]
Ansøgningsfristen er søndag den 2. juli, men send gerne din ansøgning hurtigst muligt, da vi holder samtaler løbende. Det er en forudsætning for ansættelse, at du giver samtykke til, at vi må indhente børneattest i forbindelse med ansættelsen og løbende gennem ansættelsesforholdet.