Sagsbehandler til Etablissementsdriftssektionen ved Forsvarsministeriet Ejendomsstyrelse

Har du lyst til at kombinere dine evner og viden på det grønne område med sagsbehandling og en bred kontaktflade? Motiveres du af, at indgå i et samarbejde og har du lyst til at være del af et arbejdsmiljø, hvor tempoet er højt og dagsordenerne omskiftelige?

Kan du svare ja til ovenstående, så er det måske dig vi mangler på holdet.

Om os

Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse har hovedkontor i Hjørring, men vi har etablissementer i hele landet. Du vil blive en del af Driftsafdelingen, som består af fem sektioner. Driftsafdelingen understøtter og drifter aftaler på hele facility management området, gældende for vores etablissementer. I Etablissementsdriftssektionen arbejder vi særligt inden for områderne arealpleje og vintertjeneste, affaldshåndtering og etablissementsservice som favner bredt, men er særligt centreret omkring vedligehold og drift af vores etablissementer.

Sektionen agerer back office for vores decentrale struktur ude på kasernerne, flyvestationerne og flådestationerne i Danmark, samt understøtter øvrige sektioner i Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse.

Sektionen har blandt andet ansvar for:
• Sagsbehandling
• Databehandling
• Driftsplanlægning
• Direktiver
• Projektledelse af optimeringsopgaver og større driftsopgaver
• Rapportering
• Analyser
• Udvikling
• Administration

Om stillingen

Din kerneopgave bliver at understøtte driften på arealpleje og vintertjeneste - særligt den del, som er udliciteret til ekstern leverandør. Du bliver sparringspartner for sektionschefen og de øvrige kollegaer i kvalitetssikring af driften omkring aftaleområdet, og du vil få tætte snitflader til vores kontraktstyringssektion samt vores controlling sektion. Du vil derfor opnå et indgående kendskab til aftalen. Du skal udarbejde analyser, vejlede vores decentrale struktur, bidrage til udarbejdelse af uddannelsesmateriale og vejledninger samt forestå uddannelse i dette. En anden primær arbejdsopgave er, at videreudvikle og vejlede – såvel som udfordre både egen drift samt ekstern leverandør af arealpleje og vintertjeneste på Forsvarets arealer.

Konkret omfatter dine opgaver:
• Opslag i GIS og rådgivning af dine kolleger i brugen af GIS samt læsning af GIS data
• Agere sparringspartner for din faglige pendant i sektionen samt for vores decentrale struktur
• Deltage i koordinationsmøder internt såvel som eksternt
• Udvikle, vedligeholde og uddanne i brugen af vores kvalitetsbeskrivelse
• Vurdere og håndtere klager eskaleret fra vores decentrale struktur
• Sagsbehandling og støtte til vores decentrale struktur
• Indgå i dialog og samarbejder på tværs af organisationen, med leverandører og øvrige myndigheder
• Udføre ad hoc sagsbehandling på andre områder inden for sektionens områder

Du trives med at være i drift med en bred opgaveportefølje, korte deadlines og en bred kontaktflade.

Om dig

Vi forestiller os at du har en baggrund som anlægsgartner, evt. suppleret med en akademiuddannelse eller parkdiplom.

Du har erfaring med og forståelse for at arbejde med kvalitetsbeskrivelser for drift af grønne områder. Du kan udlede sammenhænge og omsætte data i rapporter efter formål og behov. Du vil særligt skulle arbejde i GIS og EXCEL. Du trives med dataarbejde og motiveres af muligheden for at udvikle kompetencer på området.

Du har stærke kommunikative og analytiske evner og kan arbejde selvstændigt med opgaverne. Du arbejder struktureret og det falder dig naturligt at være proaktiv i opgaveløsningen, du tør gå foran og komme med konstruktive løsningsforslag til en given problemstilling.

Vi forventer at du bidrager til et godt samarbejde og kan se vigtigheden i at løfte i flok.
Stillingen er med fast tjenestested i Hjørring. Dog må der forventes rejsedage i forbindelse med understøttelse af den decentrale struktur, kurser mv.

Ansættelsesvilkår

Du ansættes og aflønnes efter den til enhver tid gældende relevante overenskomst.
Der vil i forbindelse med ansættelsen være mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen tilknyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder bl.a., at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og kunne opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

KONTAKT OG ANSØGNING
Vil du høre mere om stillingen er du velkommen til at kontakte sektionschef Mette Bækgaard Kjær på telefon 2366 8538.

Har du spørgsmål til løn eller ansættelsesvilkår, kan du kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent Betina Koch-Søfeldt, på telefon 7281 9128.

Ansøgningsfristen er den 13. november 2022. Samtaler holdes løbende, så tøv ikke med at sende din ansøgning, allerede nu.
Stillingen er til besættelse den 01. januar 2023 eller hurtigst muligt.

Vi vil bede dig søge stillingen via linket. For at komme i betragtning til stillingen, beder vi dig om at vedhæfte ansøgning, CV og uddannelsesbevis.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem diversitet og nytænkning. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse støtter og servicerer militære operative enheder og øvrige myndigheder under Forsvarsministeriet ved at levere og udvikle de fysiske rammer, som er nødvendige for deres virke. Ejendomsstyrelsen leverer et full service koncept, hvor opgaverne omfatter; Facility management, nybyggeri, vedligehold, miljø- og energiopgaver samt naturpleje – og udføres overvejende via eksterne leverandører.
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse har hovedkontor i Hjørring, men har medarbejdere på tjenestesteder over hele landet. Vi har i alt 860 etablissementer spredt ud over hele Danmark og et samlet årligt budget på ca. 2 mia. kr. Vi har 2,4 mio. m2 bebyggelse i vores portefølje, et samlet øvelsesareal på ca. 36.000 hektar, og vi beskæftiger ca. 600 medarbejdere.
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse er overvejende en civil arbejdsplads, der er båret af stærke fag- og videnfællesskaber. Styrelsen har ejendomsdriften i centrum: Både i opgaveløsningen med vores kunder og i forhold til kompetenceudvikling af vore medarbejdere.
Læs mere om Forsvaret som arbejdsplads på www.forsvaret.dk.

Kilde: Jobnet.dk