Office Manager

Selvkørende og proaktiv Office Manager til advokatkontor Brænder du for at levere service i topklasse og at lede et team af dygtige receptionister og servicemedarbejdere? Sætter du i øvrigt en ære i at holde alle hjul kørende på et kontor? Så er du måske den kollega, vi står og mangler i Aarhus. Der er tale om en nyoprettet 30-37-timers stilling. Du vil derfor have mulighed for selv at præge rollens udvikling.

Receptionerne på vores tre lokationer er hjertet i hver af vores afdelinger. Det er her, vi møder vores klienter – uanset om det er på telefonen, mailen eller fysisk - og det er her kollegerne kommer, når de mangler ting eller praktiske input. Samtidigt er det også her, vi forhandler aftaler på plads med leverandører og holder hånd i hanke med alle serviceopgaver.

Du vil desuden komme til at fungere som receptionist, når der er travlt i receptionen, under ferie og lign. ca. 15 timer/uge.

Som Office Manager skal du altså have lyst til at være det bærende element i, at kontorets praktiske opgaver og gøremål altid er under kontrol. Du tager dig af både de store såvel som de helt små ting, så vores kolleger og klienter altid føler sig godt tilpas i huset. Du spotter f.eks. hurtigt den udbrændte pære, og sikrer også, at der er styr på vores indkøb af julegaver.

Men bare rolig, du er ikke alene. Du får et velfungerende team af 4-5 dygtige servicemedarbejdere/receptionister, som du er leder for.

Det er vigtigt, at du er både inkluderende og tillidsvækkende i din ledelsesstil, da vi er et uformelt kontor, hvor vi insisterer på at nyde hinandens selskab samtidig med, at vi løber opgaverne i mål. Derfor er det afgørende, at du er god til at omgås mennesker og til at løse praktiske udfordringer. Dit vigtigste arbejdsredskab er dit overblik og din pc. Du skal altså ikke selv svinge skruetrækkeren, men tilkalde dem der kan. Det er samtidig vigtigt, at du kan prioritere dine opgaver, og er med til at skabe god og åben dialog, så planlægning og udførsel af opgaverne bliver gjort mest effektivt.

Overordnet set, så besidder du følgende egenskaber:

• Du har et udpræget servicegen og erfaring med den gode kundeoplevelse,
• Du har en inkluderende og tillidsfuld ledelsesstil,
• Du kan strukturere både dine egne og andres opgaver, og det falder dig naturligt at være go-to for dine kolleger,
• Du er relationel, fagligt generøs og vil gerne fællesskabet,
• Du er struktureret og kan holde overblikket, når der er mange små og store gøremål,
• Du har gåpåmod og en can-do-attitude,
• Du kan fremvise tilfredsstillende straffeattest.

Du vil få din daglige gang i Aarhus, men kommer også til at være personaleleder for vores reception i København og Roskilde.

En arbejdsplads med højt til loftet.
Hos TVC Advokatfirma arbejder vi i øjenhøjde og sætter pris på diversitet og personlighed. Uanset om du har det bedst i et par jeans og en t-shirt eller om du elsker dine figursyede business-sæt, så er der plads til dig. Vi håber også, at du af og til vil være med til en hyggelig fælles frokost i solen eller andre sociale arrangementer.

Dette kan du være sikker på, som Office Manager hos os:

• En fleksibel arbejdsplads med plads til livet
• Ambitiøse og engagerede kolleger
• Sociale arrangementer og et tæt sammenhold
• Vi tilbyder gode pensions- og forsikringsordninger inkl. sundhedsforsikring.

En del af et stærkt hold!
Lyder jobbet som noget for dig, og er du klar til at blive en del af det bedste hold, så send din ansøgning, cv samt evt. relevante uddannelsesbeviser snarest mulig.

Stillingen ønskes besat snarest muligt. Vi indkalder til samtaler løbende og lukker stillingen, når vi har fundet den rigtige. Vi glæder os til at høre fra dig!

Kilde: Jobnet.dk