HR-assistent med speciale i løn, overenskomstforhold og personalejura

Bliv en del af en stærk organisation

jem & fix er Danmarks eneste lavpris byggemarked og en del af Harald Nyborg koncernen. Vi er en dansk familieejet virksomhed med hovedkontor i Vejle og flere end 2300 medarbejdere. Vores organisation er uformel og flad med kort vej fra beslutning til handling. Vi har succes, er i solid vækst og arbejder blandt andet på at åbne nye butikker til at supplere vores nuværende 125 af slagsen i Danmark, 61 butikker i Sverige og 11 i Norge.

Lige nu søger vi en ny kollega til vores HR-afdeling med fire engagerede medarbejdere, der brænder for at arbejde med alle aspekter af HR-paletten – og hvis du kan se dig selv i stillingen, vil vi glæde os til at høre fra dig.

Du motivers både af drift og af udvikling

Vi leder efter dig, der er en erfaren HR-assistent, som brænder for at arbejde med løn, overenskomst­forhold og personalejura, og som arbejder struktureret og selvstændigt med de daglige opgaver. Via din grundighed og kvalitet i opgave­løsningen sikrer du, at alle vores medarbejdere i Danmark får løn til tiden, og med en positiv tilgang kommunikerer du klart og tydeligt med både medarbejdere og ledere om løn- og ansættelsesmæssige forhold.

Ud over at sikre en stabil drift har du en naturlig interesse i at følge med, og holde dig opdateret på de overenskomstmæssige, lovgivnings­mæssige og ansættelses­retslige forhold.
Du er nysgerrig på, hvordan arbejdsmarkedet udvikler sig, og du kommer gerne med input til, hvordan jem & fix fortsat kan fremstå som den attraktive arbejdsplads, vi er.

Du får reference til vores HR-koordinator og bliver en del af en velfungerende HR-afdeling med i alt fire passionerede kolleger, der arbejder med hver deres områder inden for HR – og samtidig samarbejder på tværs, så vi sikrer, at opgaverne bliver løst, og at vi leverer den bedste service til vores kolleger i jem & fix-organisationen.

Dine opgaver

• Lønbehandling for alle butiksansatte i Danmark (måneds- og timeløn)
  
• Kontakt til ekstern lønpartner (EPOS-løn / Azets) og ansvarlig for dataoverførsel
  
• Systemadministrator og superbruger på timeregistreringssystemet (Timeplan)
• Ansvarlig for administration af refusioner og fonde, herunder sygedagpenge, VEU, AUB, kompetencefonde etc.
• Ansvarlig for opdatering af overenskomster (DI/HK Handel og DI/3F) og anden gældende lovgivning i vores ERP-system
• Support og uddannelsesfunktion for de lønansvarlige ledere i organisationen
• Faglig sparringspartner for ledere og kolleger i forhold til lønforhold, overenskomster og personalejura, herunder ferie- og funktionærloven, generel ansættelsesret etc.

Din baggrund

• ·Du har sandsynligvis en kort videregående uddannelse inden for det administrative område, eller måske er du uddannet kontorassistent inden for økonomi, løn og personaleadministration
• ·Du har erfaring fra en lignende rolle, hvor du har opnået stor rutine i arbejdet med lønkørsler i samarbejde med en ekstern lønpartner, og du har et godt kendskab til brugen af lønsystemer
• ·Du arbejder ubesværet med IT, herunder Office-pakken, og du har en god systemforståelse
• ·Du har ligeledes erfaring med søgning af refusioner, fortolkning af overenskomster etc., og du har meget gerne erfaring med Industriens Overenskomst
• ·Hvis du har erfaring med optimering af processer og implementering af nye systemer, vil det være et ekstra plus
• ·Du kommunikerer ubesværet på dansk i både tale og skrift

Din person

• ·Du balancerer godt i en rolle med både drifts- og udviklingsopgaver
• ·Du arbejder struktureret og selvstændigt – og forstår samtidig vigtigheden af at indgå i et team
• ·Du er på forkant med dine opgaver og sikrer kvalitet i udførelsen af dem via din grundighed og din planlægning
• ·Du er udadvendt og en stærk kommunikator, der ubesværet forklarer og svarer på spørgsmål om løn- og personalemæssige forhold til både ledere og kolleger
• ·Du er nysgerrig på det nye, der rører sig inden for HR-området, og kommer gerne med forslag til både optimeringer og nye tiltag
• ·Du er positiv og har et godt humør

Vi tilbyder

• ·En grundig introduktion til jobbet, så du føler dig godt klædt på til at løse opgaverne
• ·Gode og ordnede ansættelsesforhold med blandt andet mulighed for hjemmearbejde, fritvalgs­konto, pensionsordning og sundhedssikring
• ·Mulighed for at deltage i sociale arrangementer sammen med dine kolleger
• ·En uformel arbejdsplads præget af samarbejde, vækst og udvikling

Arbejdssted: Skomagervej 12, 7100 Vejle
Tiltrædelse: Hurtigst muligt
Ansøgningsfrist: Vi afholder samtaler løbende, så send gerne din ansøgning med det samme

Spørgsmål

Jette Post Consulting varetager rekrutteringen for jem & fix, og hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte konsulent Jette Post på telefon 26 88 34 41 eller via mail på [email protected]. Vi behandler naturligvis din ansøgning fortroligt.

Vi glæder os til at høre fra dig!

Ansøgningsfrist: 31. marts 2023