Engageret Løn- og Personalekonsulent til uddannelsesinstitution


Brænder du for at yde en god service, og kan du lide at arbejde i et team med forskellige fagligheder? Så er du måske den nye kollega, som vi ser frem til at arbejde sammen med.

Vi søger en dygtig og dedikeret Løn- og Personalekonsulent til Erhvervsakademi Dania i Randers, da vores mangeårige kollega har valgt at gå på efterløn. Du vil blive en del af et erfarent, professionelt og imødekommende team bestående af i alt 4 medarbejdere.

Vi søger dig, som er struktureret, detaljeorienteret og servicemindet. Høj faglighed, udvikling og godt humør er en del af din hverdag. Du sørger for, at dine kollegaer får korrekt løn til tiden, ligesom du også gerne arbejder med andre HR-relaterede opgaver.

Om jobbet

Du er, sammen med en kollega, ansvarlig for lønadministrationen for ca. 300 fastansatte og timelønnede medarbejdere. Dine primære arbejdsopgaver bliver at varetage de forskellige opgaver forbundet med lønadministration, herunder bl.a. lønkørsel, søge refusion ved sygdom og barsel, rekrutteringsopgaver, udarbejde ansættelsesdokumenter samt opgaver vedr. lønbudgetter og lønregnskaber. Herudover spænder opgaverne bredt og vil inkludere bl.a. implementering af nye overenskomstforhold samt udarbejdelse af nøgletal og statistikker. Du vil også skulle være vores superbruger på en række vigtige IT-systemer, bl.a. Statens Lønsystem, blanketflowsystemet SDBF og HR-systemet Emply.

Du får en vigtig rolle i at få hverdagen til at glide, som den skal, og vil løbende være i dialog med kollegaer rundt i organisationen vedr. spørgsmål om løn, pension, barsel, refusion o.lign.

Vi forventer, at du kan:

• arbejde struktureret i en hverdag, hvor du selv i høj grad planlægger både arbejdstid og -opgaver
  
  
• holde flere bolde i luften samtidigt
  
  udarbejde løngrundlag samt varetage lønkørsel
  
  bogføre poster i Navision og afstemme drifts- og balancekonti ift. personaleomkostninger
  
  håndtere overenskomster og ændringer heraf
  
  sørge for administration af forhold vedr. barsel, sygefravær og ferie
  
  varetage administrative opgaver ved til- og fratrædelser
  
  reflektere over egen praksis og teamets løsninger samt aktivt spille med ift. samarbejder på tværs
  
  formulere dig klart og præcist i skrift og tale
  
  

Kvalifikationer

For at lykkes i din nye rolle har du gerne flere års erhvervserfaring fra lignende stilling. Du har en relevant uddannelsesmæssige baggrund og solid erfaring inden for løn og HR. Som person besidder du et stort engagement, er udadvendt og har lyst til at udføre dine opgaver selvstændigt, struktureret og med høj kvalitet. Du er fagligt dygtig og altid positiv og imødekommende i en hverdag med mange forskellige mennesker og nye udfordringer. Det falder dig naturligt at yde kvalificeret sparring samt at vejlede kollegaer vedr. løn- og HR-relaterede spørgsmål. Du skal kunne trives i en alsidig hverdag, hvor du balancerer og prioriterer rutinemæssige opgaver, samtidig med at du løbende løser ad hoc-opgaver.

Vi tilbyder:

et spændende, alsidigt job med mange frihedsgrader samt muligheder for både at arbejde i dybden og i bredden dit skrivebord står fysisk i Randers, men efter en introduktionsperiode vil der, efter nærmere aftale, være mulighed for at have enkelte hjemmearbejdsdage en arbejdsplads med en god omgangstone, ordentlighed og frihed under ansvar. Du kan læse mere om Danias kernefortælling her - https://eadania.dk/om-os/vores-kernefortaelling/

Ansættelse
Stillingen refererer til Chef for HR og compliance og er (som udgangspunkt) en fuldtidsstilling på gennemsnitlig 37 time pr. uge. Ansættelsen er med start den 1. februar 2024 og gerne tidligere.

Der vil være en periode med overdragelse og introduktion til stillingen.

Ansættelsesstedet er Erhvervsakademi Dania med tjeneste på Campus Randers, Minervavej 63, 8960 Randers SØ. Der kan forekomme arbejdsopgaver på andre af Danias lokationer.

Erhvervsakademi Dania opfordrer alle interesserede, uanset personlig baggrund, til at søge stillingen. Du bedes lade alle relevante erfaringer fremgå af din ansøgning og CV, dog skal du undlade at oplyse fødselsdato, alder eller følsomme personoplysninger.

Løn-, pensions- og ansættelsesvilkår vil være i henhold til gældende statslige overenskomst. Endelig lønfastsættelse vil ske på baggrund af kompetenceniveau og kvalifikationer.

Ansøgning og yderligere oplysninger

Læs mere om Erhvervsakademi Dania på eadania.dk. Har du uddybende spørgsmål, er du velkommen til at kontakte personalekonsulent Marian Didriksen på tlf. 20222457, mail [email protected] eller chef for HR og compliance Annemarie Skodborggaard på tlf. 61953510, mail [email protected].

Vi forventer, at 1. samtalerunde finder sted torsdag den 7. december 2023 og 2. samtalerunde onsdag den 13. december 2023. Inden anden samtalerunde vil der blive gennemført personlighedstest.