Vikarstilling: HR Operations Specialist til DAHL Advokatpartnerselskab med base i Aarhus (Barselsvikariat 1 år)

DAHL Advokatpartnerselskab er en førende advokatvirksomhed, der leverer ekspertise inden for forskellige retsområder. Vi er et dedikeret HR-team bestående af HR Chef, HR Business Manager, HR Senior rådgiver og to HR Studenter, der arbejder sammen for at udvikle forretningen og opretholde høje standarder for HR-praksis og -processer.

Vi søger en erfaren HR Operations Specialist til et barselsvikariat på 1 år. Den ideelle kandidat har erfaring fra advokatbranchen eller alternativt fra revisionsbranchen. Som HR Operations Specialist vil du være en integreret del af vores HR-team og støtte i dagligdagens operationelle opgaver, herunder HR årshjul, HR kerneprocesser, viden om løn- og ferieadministration, HR-digitalisering og systemer mm. Du har også erfaring med at samarbejde med HR studenter ift. kerneprocesser og medarbejderdata.

Ansvarsområder

• Udføre HR-administrative opgaver med høj præcision og effektivitet, herunder vedligeholdelse af medarbejderdata, kontraktstyring, rapportering på data og kendskab til lønadministration, håndtering af ferie og fravær mm.
• Deltage aktivt i rekrutteringsprocessen, herunder udarbejdelse af stillingsprofiler, screening af ansøgere og koordinering af interviews.
• Facilitere en struktureret onboarding-proces for nye medarbejdere med fokus på at skabe en glidende integration og en positiv første oplevelse.
• Yde professionel support til HR-teamet vedrørende HR-jura, kerneprocesser, brancherelaterede opgaver mm.
• Bidrage til kontinuerlig forbedring og implementering af HR-processer og -procedurer ved at identificere muligheder for effektivisering og kvalitetsforbedring.

Kvalifikationer

• Minimum 5 års erfaring inden for HR-operationelle roller med fokus på kerneprocesser og administration med en lean-tilgang
• Kendskab til løn-, barsel- og ferielovgivning samt erfaring med lønadministrative systemer.
• Erfaring med HR-systemer og -værktøjer (f.eks. HRM-systemer, lønsystemer, Microsoft Office-pakken).
• Gode kommunikations- og samarbejdsevner samt evnen til at arbejde selvstændigt og effektivt i et tværfagligt team.
• Evnen til at opretholde et højt serviceniveau og en professionel tilgang til arbejdet.
• Evnen til at projektlede både i forhold til driftsopgaver, udvikling og implementering af kerneprocesser samt større projekter der er relateret til HR.

Ansøgning

Send din ansøgning og CV senest 17. juli 2024 via vores hjemmeside. Vi behandler ansøgninger løbende, så vi opfordrer dig til at ansøge så hurtigt som muligt, da vi afholder samtaler løbende. Vi venter gerne på den rette kandidat.

Hvis spørgsmål til stillingen kan HR-chef, Manuela Munkholm kontaktes på mail: [xxxxx] eller på telefon +[xxxxx]

Vi tilbyder

• En spændende mulighed for at arbejde i en dynamisk og professionel advokatvirksomhed.
• Muligheden for at udvikle dine færdigheder og erfaringer inden for HR-området.
• Et engageret og støttende arbejdsmiljø med mulighed for samarbejde og læring fra erfarne HR-professionelle.
• God sundhedsordning for dig og din familie.
• Du indgår i staben og HR teamet samt på lokationens sociale trivselsarrangementer.

Vi ser frem til at modtage din ansøgning