HR studentermedhjælper

ER DU STUDERENDE MED HR-INTERESSE I AT SKABE PROFESSIONELLE RAMMER FOR AMBITIØSE MEDARBEJDERE?

[xxxxx] har eksisteret i 20 år, og har et ungt og entreprenant miljø indenfor analyse og rådgivning. HR er central i organisationen, da rekruttering og udvikling af vores dygtige medarbejdere er afgørende for virksomhedens succes.

I dit nye team vil du møde kolleger, der alle supplerer hinanden med forskellige fagligheder og kompetencer inden for HR, Marketing og Administration. Vores hverdag er drevet af en god kombination af udvikling, kreativitet, struktur og processer. Vi har et godt socialt miljø og et ønske om at lykkes sammen. Vores vigtigste opgaver er at understøtte forretningen ved hjælp af professionelle processer og et strategisk blik på tiltrækning og fastholdelse af medarbejdere, og som ny kollega får du en vigtig rolle i dette arbejde.

HVAD TILBYDER VI? 

Der er tale om en administrativ stilling med stor fokus på vedligeholdelse og drift af vores HR-systemer og processer. Stillingen indeholder drifts- og koordineringsopgaver, omkring alt inden for vedligeholdelse af stamdata, opdatering af diverse systemer og regneark, drafting af ansættelseskontrakter m.v. Du vil bl.a. få mulighed for at bruge kompetencer især indenfor HR og organisation samt være med til at vedligeholde et højt serviceniveau ud mod forretningsenhederne.

Du får en stor portion ansvar og mulighed for at arbejde selvstændigt og fleksibelt samt for at udvikle dig i rollen. Din stemme er vigtig og vil blive hørt. Vi sætter derfor stor pris på dit engagement og din nysgerrighed på opgaverne.

Opgaverne er varierende, men vil hovedsageligt bestå af følgende:

• Administration af processer herunder opdatering af medarbejderdata i diverse ark, Visma, Talent Recruiter, pensionssystem mm. (ifm. rekruttering, ansættelser, forfremmelser etc.)
• Bistå med udarbejdelse og håndtering af medarbejderkontrakter og andre juridiske sager
• Håndtering af indkomne spørgsmål vedr. løn, ferie, personaledata mm.
• Være en central del af vores Young Talent team med deltagelse i udviklende og koordinerende opgaver indenfor tiltrækning
• Tæt samarbejde med Finance ifm. løndata mv.

Som [xxxxx]s nye HR Assistent skal du kunne demonstrere følgende:

• Gode akademiske resultater
• Erfaring med at arbejde med Microsoft Office-pakken, især Excel og PowerPoint
• Gerne erfaring med at administrere, opdatere og afrapportere data i HR-systemer, men ikke et krav
• Erfaring med eks. HR-jura herunder barsel og/eller ferieloven er en fordel men ikke et krav
• Et altid højt kvalitetsniveau i alle opgaver og leverancer
• Erfaring med struktureret projektstyring, opfølgning og kommunikation
• Detaljeorientering, fleksibilitet, optimeringsfokus og evne til at forstå organisatoriske sammenhænge
• Hvis du kender til Visma HR, Talentrecruiter og eller SharePoint er det en fordel, dog ikke et krav
• Hvis du kan lide en god frokost, hyggelige kontorlokaler lige ved søerne og cafeer, fleksible arbejdstider og et venligt arbejdsmiljø, er [xxxxx] det helt rigtige sted

HVAD LÆGGER VI VÆGT PÅ? 

Vi forventer, at du er på sidste år af din Bachelor eller i starten af din kandidatgrad og er blandt de bedste på din årgang og måske studerer du Cand.merc.jur, HRM, HR.Soc. eller lignende. Det er ikke et krav at du læser HR, men det kan være en fordel.

ANSØGNING OG ANDEN INFORMATION

Upload en kort motiveret ansøgning inkl. CV og karakterudskrifter fra ungdomsuddannelse og frem. Anbefalinger modtages ligeledes gerne.

Vi vil indkalde kandidater til samtale løbende og ønsker ansættelse snarest derefter.

Stillingen er på 15 timer om ugen.