HR-assistent

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Århus C

Vi søger en administrativ og detaljeorienteret HR-assistent, der vil med på vognen hos en af Danmarks største bilforhandlere. Vi har gang i HR-kiosken med 3-5 nyansættelser om dagen, så vi har brug for dig til bl.a. at sikre, at alle databaser bliver opdateret på korrekt vis. Du vil få kontorplads i vores største afdeling i Aarhus, der – udover de søde og dygtige kolleger – rummer indbydende lokaler samt en attraktiv medarbejderkantine.

Hvem er vi?
Vi er autoriseret forhandler og værksted for mærkerne Mercedes-Benz, Ford, Renault og Dacia - i person-, vare- og lastbilssegmenterne fordelt på 27 afdelinger rundt om i landet. Hos Hessel beskæftiger vi omkring 1.400 medarbejdere inden for salg, værksted, lager og administration - og fælles for os alle er, at vi arbejder efter princippet: ”Et ord er et ord”. Derudover vil du også opleve, at vi hos Hessel arbejder efter grundtanken ”frihed under ansvar”. Dette er ikke kun en floskel - du vil nemlig, tidligt i dit ansættelsesforløb, opleve stort ansvar og selvstændighed med dine egne ansvarsområder.

Vi kan tilbyde dig et alsidigt, administrativt job med særlig fokus på opretholdelse af processer og databaser samt på vores 150 lærlinge/elever. Et tal vi arbejder kraftigt på at forøge til 200 i en igangværende kampagne over hele landet. Du skal håndtere det praktiske arbejde i forbindelse med registrering af uddannelsesaftalerne samt tillæg ved forlængelser, skift af uddannelsessted mv. Du bliver endvidere et bindeled mellem værkførere, lærlinge og de skoler, som vi samarbejder med. Vores mekanikerlærlinge er samlet i ”mærkeklasser” på de tekniske skoler i Vejle (Mercedes-Benz), Viborg (Renault) samt Aalborg (Ford). Her skal du deltage i koordinationen af ekstern mærkeaktivitet, når lærlingene er på skole. Det vil f.eks. være koordination af ekstern undervisning under skoleperioderne samt studieture til Mercedes-fabrikker i Tyskland.
Endelig skal du løse øvrige, administrative HR-opgaver i forbindelse med oprettelse af nyansatte.
Som HR-assistent hos Ejner Hessel vil du arbejde tæt sammen med team-kollegerne Cathrine, Thomas og Jesper, ligesom du naturligvis vil blive stillet over for en lang række opgaver som skal løses selvstændigt, da dine HR-kolleger ofte er på farten - på besøg i en af vores mange afdelinger.

Dine kommende arbejdsopgaver vil være:

  • Oprettelse af uddannelsesaftaler samt tillæg for lærlinge/elever.
  • Support til værkførere/lærlinge i forbindelse med indkaldelse til skoleophold.
  • Koordination af ekstern aktivitet – herunder studieture - for vores ”Mercedes-klasser” i Vejle.
  • Oprettelse og databasevedligeholdelse af nyansatte i vores fraværsregistreringssystem – Bitabiz.
  • Udfærdigelse af ansættelsesaftaler samt databaseoprettelser for løstansatte.
  • Administration af visitkort- og navneskilte-portaler til ansatte med kundekontakt.
  • Indkaldelse/koordination af fotografering for de nyansatte.
  • Kursusadministration for nyansattes deltagelse i Virksomhedens interne introduktionskursus.
  • Diverse ad-hoc opgaver.

Særligt de administrative processer forbundet med ansættelser og uddannelsesaftaler er en meget stor del af jobbet, hvorfor du skal trives med denne type kontoropgaver.

Du er…

  • Formentlig uddannet kontorassistent eller tilsvarende.
  • Erfaren (måske kun relativt) udi HR-relaterede, administrative opgaver.
  • Struktureret og grundig med sans for detaljer.
  • Dygtig til at kommunikere i skrift og tale – også med kolleger der har andre kompetencer/personprofiler end dig selv.

Kontakt HR-chef Jesper Brahm på telefon 7211 6196, hvis du har spørgsmål til stillingen.

Vi glæder os til at høre fra dig!


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "HR-medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Århus C.

Jobbet er oprettet på vores service den 11.4.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • HR-medarbejder
  • Århus C

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som hr medarbejdere i Århus C

Herunder ser du udviklingen i udbudte hr-medarbejder i Århus C over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal hr medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte hr medarbejdere i Århus C over tid

Dato Alle jobs som hr medarbejdere
13. december 2024 1
12. december 2024 1
5. december 2024 1
4. december 2024 1
3. december 2024 1
2. december 2024 1
1. december 2024 1
30. november 2024 1
29. november 2024 1
28. november 2024 1
27. november 2024 1
26. november 2024 1
25. november 2024 1
24. november 2024 1