Faglig stærk lønsagsbehandler med fokus på refusion og vagtplanlægning
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Aars
Brænder du for at arbejde med refusion og vagtplanlægning, forstår du vigtigheden af kvalitet og god service, trives du med at arbejde efter deadlines, samt arbejde i et team med høj aktivitet og en hverdag fyldt med spændende udfordringer? Så er du måske den nye kollega vi søger!
Du bliver en del af et team i HR-afdelingen; Team Løn, der består af 5 lønsagsbehandlere og 2 elever, som har fælles ansvar for alle opgaver i forbindelse med lønhåndteringen for ca. 3.400 medarbejdere i Vesthimmerlands Kommune. Du vil skulle yde support både telefonisk, på mail og personligt til de decentrale brugere, som primært er ledere og administrative medarbejdere, hvorfor det er vigtigt, at du er serviceminded og løsningsorienteret.
Du skal primært:
Dine faglige kompetencer
Dine personlige kompetencer
Afdelingen Som ny kollega bliver du en del af HR-afdelingen, som desuden består af 4 HR-konsulenter, 1 studentermedhjælper og 3 Personalekonsulenter. Vi arbejder i et storrumskontor med 18 pladser, hvor alle er klar til at yde sparring på tværs af faggrupper.
HR-afdelingen er fysisk placeret på Rådhuset i Aars, hvor ca. 230 medarbejdere har deres daglige gang.
Vi tilbyder Et job med spændende opgaver og udfordringer, samt mulighed for såvel faglig som personlig udvikling.
Et velfungerende team, der har fokus på kvalificering af lønsagsbehandlingen, ligesom vi ser faglige og personlige forskelligheder som en styrke. Vi løser vores opgaver bedst, når vi arbejder på tværs af faggrænser i HR-afdelingen, som kendetegnes ved høj faglighed, kollegial sparring og fleksibilitet i et uformelt arbejdsmiljø.
På Rådhuset tilbydes kantineordning, hvor der betales pr. selvvalgt måltid. VHK har desuden en velfungerende sundhedsordning, som du kan benytte dig af. Vi gør opmærksom på, at der er Røgfri arbejdstid på alle matrikler.
Løn- og ansættelsesvilkår Stillingen er på 37 timer pr. uge og er tidsbegrænset i perioden 1. august 2022 til 31. marts 2023.
Der er tale om en midlertidig opnormering af teamet grundet ekstra opgaver i forbindelse med overgangen til nyt lønsystem januar 2020, samt Covid-19, der har givet øget pres på opgaveløsningen.
Tiltrædelse d. 1. august 2022 eller snarest derefter. Løn- og ansættelsesvilkår sker efter gældende overenskomst.
Yderligere oplysninger Jobsamtaler forventes afholdt d. 23. juni 2022
Kilde: Jobnet.dk
Du bliver en del af et team i HR-afdelingen; Team Løn, der består af 5 lønsagsbehandlere og 2 elever, som har fælles ansvar for alle opgaver i forbindelse med lønhåndteringen for ca. 3.400 medarbejdere i Vesthimmerlands Kommune. Du vil skulle yde support både telefonisk, på mail og personligt til de decentrale brugere, som primært er ledere og administrative medarbejdere, hvorfor det er vigtigt, at du er serviceminded og løsningsorienteret.
Du skal primært:
- Varetage alle opgaver relateret til refusion og fravær, herunder refusionssøgning på virk.dk.
- Kvalificere indberetning af fravær i kommunens primære system: Silkeborg Data.
- Rådgive og vejlede i forhold til overenskomster og arbejdstidsregler, samt ved indberetning i EG Optima, Planlægningsmodulet og MinLøn.
- Være proaktiv og have fokus på løbende forbedringer og effektivisering af opgaveløsningen på området.
- Være undrende og nysgerrig i forhold til daglig praksis med læring for øje.
- Udføre diverse ad hoc opgaver, ex. håndtering af elektroniske personalesager, udarbejde vejledninger m.m.
Dine faglige kompetencer
- Du har en baggrund indenfor kontor og har interesse for offentlig lønadministration.
- Du har en solid og bred erfaring med løn- og personaleadministration.
- Du har kendskab til at arbejde med offentlige overenskomster og arbejdstidsregler.
- Du har flair for IT og erfaring med de primære administrative lønsystemer, der anvendes: Silkeborg Data; Personaleweb, Datawarehouse, Planlægningsmodulet og EG Optima (sidstnævnte vægter højt).
- Du er god til at kommunikere og er stærk til at formidle såvel på skrift som i tale.
Dine personlige kompetencer
- Du brænder for at arbejde med lønadministration og kan se en udfordring i at løse komplekse sager.
- Du arbejder systematisk og evner at arbejde med øje for helheden som for detaljen.
- Du tør stille undrende og reflekterende spørgsmål til dine kolleger.
- Du er engageret og har et professionelt drive, så du får tingene til at ske.
- Du har gode samarbejdsevner og ser en fordel i at kunne arbejde tværfagligt.
Afdelingen Som ny kollega bliver du en del af HR-afdelingen, som desuden består af 4 HR-konsulenter, 1 studentermedhjælper og 3 Personalekonsulenter. Vi arbejder i et storrumskontor med 18 pladser, hvor alle er klar til at yde sparring på tværs af faggrupper.
HR-afdelingen er fysisk placeret på Rådhuset i Aars, hvor ca. 230 medarbejdere har deres daglige gang.
Vi tilbyder Et job med spændende opgaver og udfordringer, samt mulighed for såvel faglig som personlig udvikling.
Et velfungerende team, der har fokus på kvalificering af lønsagsbehandlingen, ligesom vi ser faglige og personlige forskelligheder som en styrke. Vi løser vores opgaver bedst, når vi arbejder på tværs af faggrænser i HR-afdelingen, som kendetegnes ved høj faglighed, kollegial sparring og fleksibilitet i et uformelt arbejdsmiljø.
På Rådhuset tilbydes kantineordning, hvor der betales pr. selvvalgt måltid. VHK har desuden en velfungerende sundhedsordning, som du kan benytte dig af. Vi gør opmærksom på, at der er Røgfri arbejdstid på alle matrikler.
Løn- og ansættelsesvilkår Stillingen er på 37 timer pr. uge og er tidsbegrænset i perioden 1. august 2022 til 31. marts 2023.
Der er tale om en midlertidig opnormering af teamet grundet ekstra opgaver i forbindelse med overgangen til nyt lønsystem januar 2020, samt Covid-19, der har givet øget pres på opgaveløsningen.
Tiltrædelse d. 1. august 2022 eller snarest derefter. Løn- og ansættelsesvilkår sker efter gældende overenskomst.
Yderligere oplysninger Jobsamtaler forventes afholdt d. 23. juni 2022
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "HR-medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Aars.
Jobbet er oprettet på vores service den 15.6.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- HR-medarbejder
- Aars
- Mandag den 20. juni 2022
Lignende jobs
-
Hr-medarbejder i Aalborg
Få mere info- HR-medarbejder
- Aalborg
-
Hr-medarbejder i Aalborg
På [xxxxx] har vi et dobbelt formål. Vi har både et ansvar for at styrke vores elevers livsmuligheder gennem uddannelse – og samtidig skal vi løfte et samfundsansvar ved at sikre kvalificeret..Få mere info- HR-medarbejder
- Aalborg
-
Hr-medarbejder i Nordjylland
Brænder du for at bidrage til et godt arbejdsmiljø og for at sikre sunde arbejdspladser for medarbejdere og ledere i en organisation, hvor arbejdsmiljøet står højt på agendaen?Giver det mening .Få mere info- HR-medarbejder
- Nordjylland
-
Hr-medarbejder i Aalborg
Få mere info- HR-medarbejder
- Aalborg
Statistik over udbudte jobs som hr medarbejdere i Aars
Herunder ser du udviklingen i udbudte hr-medarbejder i Aars over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal hr medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte hr medarbejdere i Aars over tid
| Dato | Alle jobs som hr medarbejdere |
|---|---|
| 2. juli 2024 | 0 |
| 1. juli 2024 | 0 |
| 30. juni 2024 | 0 |
| 29. juni 2024 | 0 |
| 28. juni 2024 | 0 |
| 27. juni 2024 | 0 |
| 26. juni 2024 | 0 |
| 25. juni 2024 | 0 |
| 24. juni 2024 | 0 |
| 23. juni 2024 | 0 |
| 22. juni 2024 | 0 |
| 21. juni 2024 | 0 |
| 20. juni 2024 | 0 |
| 19. juni 2024 | 0 |
| 18. juni 2024 | 0 |
| 17. juni 2024 | 0 |
| 16. juni 2024 | 0 |
| 15. juni 2024 | 0 |
| 14. juni 2024 | 0 |
| 13. juni 2024 | 0 |
| 12. juni 2024 | 0 |
| 11. juni 2024 | 0 |
| 10. juni 2024 | 0 |
| 9. juni 2024 | 0 |
| 8. juni 2024 | 0 |
| 7. juni 2024 | 0 |
| 6. juni 2024 | 0 |
| 5. juni 2024 | 0 |
| 4. juni 2024 | 0 |
| 3. juni 2024 | 0 |
| 2. juni 2024 | 0 |