Senior HR Operations Specialist
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Hele Danmark
Mestrer du det administrative i detaljen og har du samtidig overblik til at skabe forbedringer og optimere processer?Mestrer du det administrative i detaljen og har du samtidig overblik til at skabe forbedringer og optimere processer?
I People teamet arbejder vi med alt, der relaterer sig til HR på medarbejder- og virksomhedsniveau. Vi er et stærkt team, der samarbejder med vores organisation om den daglige administration, sparrring og processer.
Din rolle i Columbus
Din rolle i ColumbusSom Senior HR Operations Specialist spiller du en central rolle i den daglige HR administration, som er nødvendig for vores forretning. Du bliver en del af det danske People team på 9 personer og refererer til People Director Danmark. I teamet arbejder vi tæt sammen og støtter hinanden, både i det daglige og i arbejdet med at udvikle People-funktionerne. Dine samarbejdspartnere er fordelt på 5 lokationer i Danmark, og du skal forvente begrænset rejseaktivitet.
Du bliver primær person på at sikre, at den daglige HR operations i Danmark fungerer optimalt og effektivt overfor organisationen. Sekundært samarbejder du med med den globale HR Operations organisation om at nå samme mål.
Dine arbejdsopgaver bliver med hovedfokus på at:Udarbejde kontrakter, -tillæg, lønbreve og lignende ansættelsesretslige dokumenter fra ansættelse til fratrædelse. Være hands on og sørge for at data i de anvendte systemer er korrekte. Samarbejde med hiring managers, Talent Acquisition, Facility og andre interne interessenter om onboarding af nye kolleger, både før og efter tiltrædelse. Samarbejde med managers, lønteamet og kolleger om daglig HR drift, som f.eks. fravær, ferie, pension, mv. Samarbejde med managers, kolleger, Facility og løn teamet ved offboarding. Bidrage til vedligeholdelse og optimering af processer og politikker. Samarbejde med organisationen om forskellige globale projekter som f.eks. trivsels- og tilfredsdhedmålinger, mobilitet i EU, relocation, mv. Samarbejde med eksterne partnere om work permits, social sikring, refusioner, etc. Samarbejde med People teamet generelt om at opnå fælles målsætninger Fokusere på at optimere processer i HR Operations i samspil med organisationen, lokalt og globalt, og de anvendte systemer. Udarbejde kontrakter, -tillæg, lønbreve og lignende ansættelsesretslige dokumenter fra ansættelse til fratrædelse.Være hands on og sørge for at data i de anvendte systemer er korrekte.Samarbejde med hiring managers, Talent Acquisition, Facility og andre interne interessenter om onboarding af nye kolleger, både før og efter tiltrædelse.Samarbejde med managers, lønteamet og kolleger om daglig HR drift, som f.eks. fravær, ferie, pension, mv.Samarbejde med managers, kolleger, Facility og løn teamet ved offboarding.Bidrage til vedligeholdelse og optimering af processer og politikker.Samarbejde med organisationen om forskellige globale projekter som f.eks. trivsels- og tilfredsdhedmålinger, mobilitet i EU, relocation, mv.Samarbejde med eksterne partnere om work permits, social sikring, refusioner, etc.Samarbejde med People teamet generelt om at opnå fælles målsætningerFokusere på at optimere processer i HR Operations i samspil med organisationen, lokalt og globalt, og de anvendte systemer.
Du kommer til at arbejde som del af et team, men vil også have individuelle opgaver og ansvarsområder. Din primære arbejdsplads bliver enten i Ballerup eller Aarhus og vi forventer at du typisk bruger 0-3 dage om måneden på vores andre lokationer i Danmark.
Hvem er du?
Hvem er du?Du trives med og får energi af arbejdet med den daglig drift. Sideløbende optimerer du processerne omkring det, hvor det er nødvendigt. Derfor har du følgende indsigt og personlige kompetencer:Du har erfaring med HR operations fra A-Z, 5+ år Du er vant til at holde dig ajour med arbejdsretlig lovgivning og dele din viden med andre Du har den relevante HR-relaterede GDPR-viden Det er essentielt, at du er grundig, præcis og sætter en ære i korrekte data i systemerne Erfaring i stakeholder management og at arbejde med flere interessenter ad gangen Erfaring med at dokumentere processer i forhold til revision samt med henblik på vejledninger til kolleger og andre samarbejdspartnere Du er avanceret bruger af Excel, Word, PowerPoint, Teams og OneDrive, og mindst et HR-system. Har du også erfaring med med Bamboo eller Sharepoint er det bare et plus. Du taler og skriver dansk og engelsk på professionelt niveau. Du har erfaring med HR operations fra A-Z, 5+ årDu er vant til at holde dig ajour med arbejdsretlig lovgivning og dele din viden med andreDu har den relevante HR-relaterede GDPR-videnDet er essentielt, at du er grundig, præcis og sætter en ære i korrekte data i systemerneErfaring i stakeholder management og at arbejde med flere interessenter ad gangenErfaring med at dokumentere processer i forhold til revision samt med henblik på vejledninger til kolleger og andre samarbejdspartnereDu er avanceret bruger af Excel, Word, PowerPoint, Teams og OneDrive, og mindst et HR-system. Har du også erfaring med med Bamboo eller Sharepoint er det bare et plus.Du taler og skriver dansk og engelsk på professionelt niveau.
For at lykkes i organisationen skal du være i stand til at levere en indsats, som er imødekomende, tillidsvækkende og troværdig. Du skal derfor være i stand til og have en forståelse for kommunikation mundtligt og skriftligt for alle niveauer i organisationen, og være ekspert i at afstemme forventninger med dine samarbedspartnere.Om ColumbusOm ColumbusColumbus er et globalt IT-services- og konsulentfirma, der tilbyder 360 graders support til vores kunder i deres digitale rejse. Vores andre forretningsområder omfatter Cloud ERP, Customer Experience & Engagement, Data & Analytics, Commerce Application Management samt IT infrastructure. Med vores mange stærke forretningsområder transformerer vi os fra at være et velkendt og anerkendt brand inden for ERP til at blive en end-to-end digital rådgiver med mere komplekse og spændende kundeprojekter. Gennem vores dedikerede kolleger bringer vi digital transformation til vores kunder og hjælper dem med at trives langt ind i fremtiden. Vi betjener mere end 1.100 kunder globalt, og hemmeligheden bag vores succes er en omfattende løsningsportefølje, dyb branchekendskab, omfattende teknisk ekspertise og dybtgående kundekendskab. Og selvfølgelig vores iværksættermiljø, passion for at udvikle os, forblive nysgerrige og med en stærk holdånd.
Dette har fungeret rigtig godt for os i over 30 år. Den globale organisation består af mere end 1.600 medarbejdere, og i Danmark er vi ca. 400. Uden vores dedikerede medarbejdere ville vi ikke være en succes, og deres trivsel er derfor af største vigtighed!Men hvorfor vælge Columbus som din fremtidige arbejdsgiver?Men hvorfor vælge Columbus som din fremtidige arbejdsgiver?I Columbus værdsætter vi vores medarbejdere som mere end bare kolleger. Du vil have gode arbejdsforhold - uanset hvem du er, eller hvor du er i livet! Vi giver plads til dig og din familie, så dit arbejde og dit privatliv kan trives sammen. På den måde kan du være den bedst mulige version af dig selv - og det er en del af vores værdier. Som et eksempel går Columbus udover loven om barselsorlov og tillader nu alle nye forældre uanset køn 100 % løn i 24 uger under deres barselsorlov.
Du bliver en del af en kultur, hvor vi værdsætter samarbejde, diskussion og at være gode kolleger. Vi husker at være nysgerrige og udvikle os både som individer og som organisation. Vi værdsætter at være mere end bare kolleger og husker at have det sjovt både i løbet af arbejdsdagen og ved store sociale begivenheder, hvor alle vores danske kolleger samles, som årets kick-off sommerfest eller blot afslutningen på ugen med en grin på fredagsbaren. Sociale og teambegivenheder er en vigtig del af vores arbejde, så vi sørger for at facilitere sjove aktiviteter, så du kan lære dine kolleger at kende!
I People teamet arbejder vi med alt, der relaterer sig til HR på medarbejder- og virksomhedsniveau. Vi er et stærkt team, der samarbejder med vores organisation om den daglige administration, sparrring og processer.
Din rolle i Columbus
Din rolle i ColumbusSom Senior HR Operations Specialist spiller du en central rolle i den daglige HR administration, som er nødvendig for vores forretning. Du bliver en del af det danske People team på 9 personer og refererer til People Director Danmark. I teamet arbejder vi tæt sammen og støtter hinanden, både i det daglige og i arbejdet med at udvikle People-funktionerne. Dine samarbejdspartnere er fordelt på 5 lokationer i Danmark, og du skal forvente begrænset rejseaktivitet.
Du bliver primær person på at sikre, at den daglige HR operations i Danmark fungerer optimalt og effektivt overfor organisationen. Sekundært samarbejder du med med den globale HR Operations organisation om at nå samme mål.
Dine arbejdsopgaver bliver med hovedfokus på at:
Du kommer til at arbejde som del af et team, men vil også have individuelle opgaver og ansvarsområder. Din primære arbejdsplads bliver enten i Ballerup eller Aarhus og vi forventer at du typisk bruger 0-3 dage om måneden på vores andre lokationer i Danmark.
Hvem er du?
Hvem er du?Du trives med og får energi af arbejdet med den daglig drift. Sideløbende optimerer du processerne omkring det, hvor det er nødvendigt. Derfor har du følgende indsigt og personlige kompetencer:
For at lykkes i organisationen skal du være i stand til at levere en indsats, som er imødekomende, tillidsvækkende og troværdig. Du skal derfor være i stand til og have en forståelse for kommunikation mundtligt og skriftligt for alle niveauer i organisationen, og være ekspert i at afstemme forventninger med dine samarbedspartnere.Om ColumbusOm ColumbusColumbus er et globalt IT-services- og konsulentfirma, der tilbyder 360 graders support til vores kunder i deres digitale rejse. Vores andre forretningsområder omfatter Cloud ERP, Customer Experience & Engagement, Data & Analytics, Commerce Application Management samt IT infrastructure. Med vores mange stærke forretningsområder transformerer vi os fra at være et velkendt og anerkendt brand inden for ERP til at blive en end-to-end digital rådgiver med mere komplekse og spændende kundeprojekter. Gennem vores dedikerede kolleger bringer vi digital transformation til vores kunder og hjælper dem med at trives langt ind i fremtiden. Vi betjener mere end 1.100 kunder globalt, og hemmeligheden bag vores succes er en omfattende løsningsportefølje, dyb branchekendskab, omfattende teknisk ekspertise og dybtgående kundekendskab. Og selvfølgelig vores iværksættermiljø, passion for at udvikle os, forblive nysgerrige og med en stærk holdånd.
Dette har fungeret rigtig godt for os i over 30 år. Den globale organisation består af mere end 1.600 medarbejdere, og i Danmark er vi ca. 400. Uden vores dedikerede medarbejdere ville vi ikke være en succes, og deres trivsel er derfor af største vigtighed!Men hvorfor vælge Columbus som din fremtidige arbejdsgiver?Men hvorfor vælge Columbus som din fremtidige arbejdsgiver?I Columbus værdsætter vi vores medarbejdere som mere end bare kolleger. Du vil have gode arbejdsforhold - uanset hvem du er, eller hvor du er i livet! Vi giver plads til dig og din familie, så dit arbejde og dit privatliv kan trives sammen. På den måde kan du være den bedst mulige version af dig selv - og det er en del af vores værdier. Som et eksempel går Columbus udover loven om barselsorlov og tillader nu alle nye forældre uanset køn 100 % løn i 24 uger under deres barselsorlov.
Du bliver en del af en kultur, hvor vi værdsætter samarbejde, diskussion og at være gode kolleger. Vi husker at være nysgerrige og udvikle os både som individer og som organisation. Vi værdsætter at være mere end bare kolleger og husker at have det sjovt både i løbet af arbejdsdagen og ved store sociale begivenheder, hvor alle vores danske kolleger samles, som årets kick-off sommerfest eller blot afslutningen på ugen med en grin på fredagsbaren. Sociale og teambegivenheder er en vigtig del af vores arbejde, så vi sørger for at facilitere sjove aktiviteter, så du kan lære dine kolleger at kende!
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "HR-medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Hele Danmark
Jobbet er oprettet på vores service den 20.3.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- HR-medarbejder
Lignende jobs
-
Praktikant til [xxxxx]- og rekrutteringsopgaver ho...
Praktikant søges til JKS i Hjørring Er du i gang med den sidste del af din uddannelse? Interesserer du dig for rekrutteringsbranchen og det danske erhvervsliv? Og står du og venter på en unik .Få mere info- HR-medarbejder
- Hjørring
-
Vikarstilling: Praktikant til vikar- og rekrutteri...
Vil du have muligheden for at omsætte teori til praksis, samt få hands-on erfaring indenfor administration, kunderelationer og rekrutteringsprocesser? Vil du være en del af en ambitiøs organisatio..Få mere info- HR-medarbejder
- Hobro
-
HR-konsulenter til rekrutteringsområdet søges til ...
Vil du være med at få ansat flere hænder til den vigtige kerneopgave i [xxxxx]? Vil du sætte dine kommunikative evner i spil ved at løfte udviklingsopgaver og er du god til at bevare ov..Få mere info- HR-medarbejder
- København Ø
-
HR Coordinator
Do you want to be a part of our newly established shared HR Support Team in a company with a unique impact on global healthcare? Grab this opportunity to join a rapidly growing company, ready to i..Få mere info- HR-medarbejder
- Søborg
Statistik over udbudte jobs som hr medarbejdere i Hele Danmark
Herunder ser du udviklingen i udbudte hr-medarbejder i Hele Danmark over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal hr medarbejdere i Hele Danmark.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte hr medarbejdere i Hele Danmark over tid
| Dato | Alle jobs som hr medarbejdere |
|---|---|
| 11. januar 2025 | 97 |
| 10. januar 2025 | 97 |
| 9. januar 2025 | 97 |
| 8. januar 2025 | 103 |
| 7. januar 2025 | 105 |
| 6. januar 2025 | 111 |
| 5. januar 2025 | 114 |
| 4. januar 2025 | 116 |
| 3. januar 2025 | 121 |
| 2. januar 2025 | 118 |
| 1. januar 2025 | 119 |
| 31. december 2024 | 120 |
| 30. december 2024 | 121 |
| 29. december 2024 | 115 |
| 28. december 2024 | 118 |
| 27. december 2024 | 115 |
| 26. december 2024 | 117 |
| 25. december 2024 | 121 |
| 24. december 2024 | 120 |
| 23. december 2024 | 116 |
| 22. december 2024 | 112 |
| 21. december 2024 | 114 |
| 20. december 2024 | 117 |
| 19. december 2024 | 112 |
| 18. december 2024 | 107 |
| 17. december 2024 | 104 |
| 16. december 2024 | 108 |
| 15. december 2024 | 105 |
| 14. december 2024 | 104 |
| 13. december 2024 | 98 |
| 12. december 2024 | 88 |