Office Manager (Provstisekretær) - Folkekirken
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Slagelse
Økonomi & Administration i et værdibåret fællesskab
Du træder ind i en historisk og dog moderne verden.
Her kommer din brede palette inden for administration samt dit tovholder-gen i spil. Sammen med et lille team er du med til at sætte spor.
Hver dag hjælper vi hinanden og stræber efter fælles mål.
Dine mangefacetterede opgaver
Jobbet på et provstikontor er krævende. Du får en bred berøringsflade. Du får ansvar. Ja, du får indflydelse. Og her i klosteret, hvor vi har til huse, siger vi tit: Vi finder ud af det. Vi søger efter løsninger.
Derfor skal du være skarp på administrationsprocesser og have en forståelse for økonomi. Du har blik for løbende at løse opgaverne smartere og enklere.
Vi forventer ikke, at du kan alt fra dag ét. Derfor får du en grundig oplæring og indføring. Du kommer på den nye provstisekretæruddannelse, og vil deltage i Landsforeningen af Provstisekretærers årsmøder. Til gengæld forventer vi, at du er dygtig og lærenem, vedholdende og nysgerrig.
Økonomi
Slagelse provsti er et af landets største med mange små sogne og kirker. Du vil stå for budgetlægning og regnskaber, bogføring og lønregnskaber (FLØS). Du hjælper løbende sogne, f.eks. når de frivillige menighedsrådsmedlemmer henvender sig med spørgsmål om alt fra regnskaber og budgetter til ferie- og kørselsregler.
Vi har planer om, at du i samarbejde med din kollega og provstiudvalget skal være med til at benchmarke forskellige udgiftsposter, samt lave controlling af f.eks. forskellige fællespuljer.
Administration
Du skal være ferm til administrationsprocesser og have gode faglige forudsætninger. Du deltager i den administrative sagsbehandling og journalisering, samt har blik for løbende at løse opgaverne smartere og enklere.
Du vil sammen med din kollega være med til at sikre, at de mange små og store byggeprojekter kører professionelt med respekt for de ofte historiske bygningsværker og med en sund forvaltning af de økonomiske midler. Afhængig af din erfaring og uddannelse kan der blive tale om HR-opgaver i forbindelse med ansættelser/afskedigelser, personalejura, MUS, APV, m.v.
Som person har du:
Vi tilbyder:
Stillingen er en fuldtidsstilling, 37 t pr. uge efter OAO-S fællesoverenskomsten mellem staten og HK. Der kan gives tillæg efter kvalifikationer.
Du vil referere til Provst Ulla Thorbjørn Hansen, og arbejde sammen med provstiudvalget på 8 personer. Din provstisekretær kollega er cand.mag. (ansat 2020). I vil have en del fælles opgaver og dække for hinanden i ferier. Samtidig har I også hver jeres særlige arbejdsområder.
Yderligere information & ansøgning
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte O’Sullivan Consulting, Birgit O’Sullivan, M 5122 1979. Send venligst CV og ansøgning med ”Provstisekretær, Slagelse Provsti” i emnefeltet til [email protected].
Ansøgninger behandles løbende. Alle henvendelser behandles naturligvis fortroligt.
Tiltrædelse: efter aftale.
Om Slagelse Provsti
Slagelse Provsti er et af landets største med 43 folkekirker, 34 sognepræster og 27 menighedsråd.
Provstikontoret ligger i historiske rammer i Slagelse kloster.
Provstiet er ramme om:
Provsten er den øverste myndighed i provstiet. Slagelse Provsti hører under Roskilde Stift.
Læs mere på www.slagelseprovsti.dk
Kilde: Jobnet.dk
Du træder ind i en historisk og dog moderne verden.
Her kommer din brede palette inden for administration samt dit tovholder-gen i spil. Sammen med et lille team er du med til at sætte spor.
Hver dag hjælper vi hinanden og stræber efter fælles mål.
Dine mangefacetterede opgaver
Jobbet på et provstikontor er krævende. Du får en bred berøringsflade. Du får ansvar. Ja, du får indflydelse. Og her i klosteret, hvor vi har til huse, siger vi tit: Vi finder ud af det. Vi søger efter løsninger.
Derfor skal du være skarp på administrationsprocesser og have en forståelse for økonomi. Du har blik for løbende at løse opgaverne smartere og enklere.
Vi forventer ikke, at du kan alt fra dag ét. Derfor får du en grundig oplæring og indføring. Du kommer på den nye provstisekretæruddannelse, og vil deltage i Landsforeningen af Provstisekretærers årsmøder. Til gengæld forventer vi, at du er dygtig og lærenem, vedholdende og nysgerrig.
Økonomi
Slagelse provsti er et af landets største med mange små sogne og kirker. Du vil stå for budgetlægning og regnskaber, bogføring og lønregnskaber (FLØS). Du hjælper løbende sogne, f.eks. når de frivillige menighedsrådsmedlemmer henvender sig med spørgsmål om alt fra regnskaber og budgetter til ferie- og kørselsregler.
Vi har planer om, at du i samarbejde med din kollega og provstiudvalget skal være med til at benchmarke forskellige udgiftsposter, samt lave controlling af f.eks. forskellige fællespuljer.
Administration
Du skal være ferm til administrationsprocesser og have gode faglige forudsætninger. Du deltager i den administrative sagsbehandling og journalisering, samt har blik for løbende at løse opgaverne smartere og enklere.
Du vil sammen med din kollega være med til at sikre, at de mange små og store byggeprojekter kører professionelt med respekt for de ofte historiske bygningsværker og med en sund forvaltning af de økonomiske midler. Afhængig af din erfaring og uddannelse kan der blive tale om HR-opgaver i forbindelse med ansættelser/afskedigelser, personalejura, MUS, APV, m.v.
Som person har du:
- Uddannelse: du kan have mange forskellige faglige baggrunde eks. cand.mag., merkonom, mv.
- Erfaring med bogføring, regnskab og administration.
- Flair for IT (vi bruger digitaliseringsplatformen F2 til sagsbehandling)
- En struktureret, selvkørende og resultatorienteret tilgang
- Stærke kommunikationsfærdigheder på dansk i skrift og tale
- En servicemindet og problemløsende tilgang i en travl hverdag. Fra tid til anden står du for indkøb af kontorartikler og til traktement, da du samtidig er sekretær for Provst og Provstiudvalg
- Proaktiv – du kan drive processer, og løbende finjustere og optimere dem
- Det er en fordel at kende til folkekirken, men ikke en betingelse
Vi tilbyder:
- En grundig oplæring og løbende udvikling i et spændende arbejdsfelt med ansatte præster, gravere, organister og sangere samt lokalt valgte menighedsrådsmedlemmer og andre frivillige
- Et godt socialt arbejdsmiljø inklusiv en dynamisk og udviklingsorienteret provst
- Gensidig fleksibilitet ved tilrettelæggelse af arbejdet. Der vil være aftenmøder- og weekendarrangementer fra tid til anden.
Stillingen er en fuldtidsstilling, 37 t pr. uge efter OAO-S fællesoverenskomsten mellem staten og HK. Der kan gives tillæg efter kvalifikationer.
Du vil referere til Provst Ulla Thorbjørn Hansen, og arbejde sammen med provstiudvalget på 8 personer. Din provstisekretær kollega er cand.mag. (ansat 2020). I vil have en del fælles opgaver og dække for hinanden i ferier. Samtidig har I også hver jeres særlige arbejdsområder.
Yderligere information & ansøgning
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte O’Sullivan Consulting, Birgit O’Sullivan, M 5122 1979. Send venligst CV og ansøgning med ”Provstisekretær, Slagelse Provsti” i emnefeltet til [email protected].
Ansøgninger behandles løbende. Alle henvendelser behandles naturligvis fortroligt.
Tiltrædelse: efter aftale.
Om Slagelse Provsti
Slagelse Provsti er et af landets største med 43 folkekirker, 34 sognepræster og 27 menighedsråd.
Provstikontoret ligger i historiske rammer i Slagelse kloster.
Provstiet er ramme om:
- Økonomisk styring og koordinering mellem sognene i provstiet
- Tilsyn med menighedsråd, kirker og kirkegårde
- Samarbejde mellem sognene i forhold til såvel kirkelige aktiviteter som administrative opgaver.
Provsten er den øverste myndighed i provstiet. Slagelse Provsti hører under Roskilde Stift.
Læs mere på www.slagelseprovsti.dk
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "HR-medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Slagelse.
Jobbet er oprettet på vores service den 9.6.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- HR-medarbejder
- Slagelse
- Onsdag den 04. august 2021
Lignende jobs
-
Recruiter
When you’re part of [xxxxx], you’ll do challenging work, and be part of a team that values performance, quality and innovation. As part of a successful, growing global organizati..Få mere info- HR-medarbejder
- Roskilde
-
Arbejdsmiljøkoordinator (AMK-B og/eller AMK-P) til...
Få mere info- HR-medarbejder
- Roskilde
-
Erfaren arbejdsmiljøkoordinator (AMK-B og/eller AM...
Få mere info- HR-medarbejder
- Roskilde
-
Projektstilling som konsulent til strategisk rekru...
I [xxxxx] vil vi gerne gøre en ekstra indsats for at tiltrække og tilknytte medarbejdere til regionens arbejdspladser, og du vil få en central rolle i en tværgående rekrutteringsfunktion,.Få mere info- HR-medarbejder
- Sorø
Statistik over udbudte jobs som hr medarbejdere i Slagelse
Herunder ser du udviklingen i udbudte hr-medarbejder i Slagelse over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal hr medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte hr medarbejdere i Slagelse over tid
| Dato | Alle jobs som hr medarbejdere |
|---|---|
| 9. november 2024 | 1 |
| 8. november 2024 | 2 |
| 7. november 2024 | 2 |
| 6. november 2024 | 2 |
| 5. november 2024 | 2 |
| 4. november 2024 | 2 |
| 3. november 2024 | 2 |
| 2. november 2024 | 2 |
| 1. november 2024 | 2 |
| 31. oktober 2024 | 2 |
| 30. oktober 2024 | 2 |
| 29. oktober 2024 | 2 |
| 28. oktober 2024 | 2 |
| 27. oktober 2024 | 2 |
| 26. oktober 2024 | 1 |
| 25. oktober 2024 | 2 |
| 24. oktober 2024 | 2 |
| 23. oktober 2024 | 1 |
| 22. oktober 2024 | 1 |