Indkøbsassistent til Børne- og undervisningsministeriets Koncerndrift og Facility

Brænder du for indkøb og controlling, og har du en god talforståelse? Så er det dig, vi søger til vores nye enhed.

Pr. 1. maj 2022 overgår service i Børne- og Undervisningsministeriet til Facility Management (FM). I den forbindelse opretter vi Koncerndrift og Facility i Styrelsen for It og Læring til at varetage ministeriets implementering og kontraktstyring af FM-aftalen. Desuden placeres koncernindkøb samt ministeriets arkivfunktion i teamet.

Du bliver en del af indkøbsfunktionen, der køber ind til Børne- og Undervisningsministeriet i København og sørger for indkøb af bl.a. kontorforsyning, møbler, ydelser i forbindelse med ombygninger, fornødenheder mv. I København er vi 900 medarbejdere fordelt på departementet og to styrelser. Ud over kontraktstyringen af FM-aftalen købes der ind via Statens indkøbsprogram, bl.a. SKI-aftaler, men der skal desuden indhentes tilbud på indkøb, der ligger uden for de ovennævnte aftaler. Som indkøbsassistent får du en nøglerolle i hele indkøbsfunktionen.

Det forventes, at du – efter at være ført grundigt ind i arbejdsfunktionen – kan arbejde selvstændigt og proaktivt med dine opgaver i tæt samarbejde med enhedens to driftskoordinatorer. Vi ser på mange måder ind i en spændende tid, da vi i år tager hul på at implementere mere grønne og klimavenlige indkøb, og skal udvikle nye interne processer, som gør indkøbsfunktionen mere brugervenlig og imødekommende.

Hvem er du?
Vi forestiller os, at du har en kontoruddannelse, gerne suppleret med erfaring inden for regnskab. Herudover lægger vi vægt på, at du:

• Har assisteret i en controller-funktion tidligere
• Kender til eller har arbejdet med Statens indkøbsprogram og SKI aftaler – gerne i IndFak
• Har et godt overblik og kan holde mange bolde i luften samtidig
• Kan arbejde selvstændigt og struktureret
• Er servicemindet og har rigtig gode samarbejdsevner.

Løn- og ansættelsesvilkår
Du bliver ansat i en 37 timers stilling som kontorfunktionær efter Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige område (OAO-S-fællesoverenskomsten) samt organisationsaftalen mellem Finansministeriet og HK/STAT for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK).

Vi ønsker at besætte stillingen senest den 1. juni 2022.

Arbejdsstedet er Frederiksholms Kanal 21, 1220 København K.

Vil du vide mere?
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Servicechef Ida Jørgensen på 2052 3855 (send evt. en sms, hvis du vil ringes op).

Lyder det som noget for dig?
Send din ansøgning, cv og eksamensbevis elektronisk senest mandag den 4. april 2022 i vores rekrutteringssystem via linket. Vi forventer at afholde samtaler i uge 14 og 16.

Vi ønsker, at medarbejdernes sammensætning afspejler samfundets og ser frem til din ansøgning uanset personlig baggrund – vi ser kun på kvalifikationer og kompetencer.

Om enheden for Koncerndrift og Facility
Vi er en nyoprettet enhed pr. 1. maj 2022 med 6 medarbejdere og en chef for Koncerndrift og Facility. Vi har en uformel omgangstone, højt til loftet og let til grin – også når der er travlt. Vi sætter en ære i at vores kolleger oplever os som brugervenlige og imødekommende.

Om Styrelsen for It og Læring (STIL)
STIL er en styrelse i Børne- og Undervisningsministeriet, der gennem it, digitalisering og data arbejder for at sikre fagligt stærke uddannelser og dagtilbud til alle. Vores vision er at være de bedste i staten til at skabe værdi gennem it, digitalisering og data – og derved forbedre børn, unge og voksnes læring.
Du kan også læse mere om STIL på vores hjemmeside stil.dk og om ministeriet på uvm.dk.

utteringsløsningen kommer til at foregå i faser. Faserne er ens for alle institutioner uanset om de kommer på løsningen som piloter eller senere i udrulningen. Faserne er illustreret nedenfor.

er ens for alle institutioner uanset om de kommer på løsningen som piloter eller senere i udrulningen. Faserne er illustreret nedenfor.