Vi søger en studentermedhjælper til vores Proces- og Digitaliseringssektion ved Forsvarsministeriets Materiel- og Ind...

Forsvaret fokuserer i de kommende år på digitaltransformation samt udvikling af digitalforretningsunderstøttelse, som skal skabe yderligere brugervenlighed, enkelthed og gennemsigtighed.

Vi søger en studentermedhjælper, som har lyst til at arbejde med digitaltransformation samt udvikling, optimering og implementering af digitalunderstøttelse af forretningsprocesser i en større organisation.

Om os

Du bliver en del af Proces- og digitaliseringssektionen under Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) i Ballerup.

Proces- og digitaliseringssektionen koordinerer den kommende ERP tranformation, digitale understøttelse af de logistiske processer i Forsvaret samt digitalisering af en række andre områder med henblik på optimering, forenkling og brugervenlighed.

Vi er en stor og dynamisk organisation, hvor du i din hverdag kommer til at arbejde tæt sammen med både kollegaer i Forsvarsministeriets Materiel – og Indkøbsstyrelse og ikke mindst samarbejdspartner i Forsvaret.

"Vi har en del ad-hoc opgaver, hvilket betyder, at der er en høj grad af dynamik i opgaveløsningen, der varierer fra meget konkrete til meget abstrakte opgaver, der alle er krydret med en høj grad af kompleksitet.”, fortæller Ali, chef for Proces- og digitaliseringssektionen.

Du får en chef, som lægger vægt på, at du er nysgerrig, har engagement, har øje for samarbejde og kan løse dine opgaver med frihed under ansvar. Du får også en chef som har tillid til dig og din faglighed på området.

Du kommer til arbejde i en sektion med en åben og uformel stemning med høj fokus på faglighed, udvikling og resultater.

Om stillingen

Som vores nye kollega vil du, i samarbejde med engagerede og erfarne kollegaer, få mulighed for at arbejde med en række forskellige opgaver indenfor digitaltransformation og understøttelse af forretningsprocesser, automatiseret rapportering mm.

Vi forventer, at du gennem din faglige indsigt og personlige engagement skal medvirke til at:
• Sikre sammenhæng mellem FMI forretningsprocesser og den digitaliserede udvikling samt systemunderstøttelsen i forsvarets ERP system (SAP) på tværs af koncernens øvrige forretningsinteressenter.
• Beskrivelse af forretningsprocesser.
• Udarbejdelse af bestemmelser / vejledninger.
• Deltagelse i møder, arbejdsgrupper, erfaringsfora og projekter.
• Koordinere såvel administrative som fagspecifikke opgaver på tværs af organisationen.

Sektionen har en ledig stilling som studentermedhjælper med fokus på den procesorienteret del af sektionens samlede opgaver. De konkrete arbejdsopgaver vil dog afhænge af din studieretning og dine kompetencer, erfaring, interesse og afdelingens løbende prioritering af opgaver.

Vi kan tilbyde en udfordrende hverdag i en spændende afdeling, hvor resultater, samarbejde og en god stemning spiller en stor rolle. Vi er engagerede og lægger vægt på et godt arbejdsmiljø med en uformel omgangstone.

Dit arbejdssted er Lautrupbjerg 1-5, 2750 Ballerup.

Om dig

Vi forestiller os, at du er i gang med en akademisk uddannelse, som formentlig har en relation til Business Administration, Information Management eller lignende.

Hvor langt i din uddannelse du er, er ikke afgørende. Du kan være i gang med en relevant kandidat eller bachelor uddannelse – det afgørende er, at du ønsker at styrke dine kompetencer.

Du er nysgerrig og idérig, ser muligheder og har blik for brugervenlighed.

Stillingen er på ca. 15 timer om ugen og bliver planlagt i samråd med dig, så det passer ind i dit skema.

Hvis du kan se dig selv bidrage til digitaltransformation og understøttelse af forretningsprocesser, og trives med store udfordringer i en kompleks organisation med mange interessenter, så har vi muligvis studiejobbet til dig!

Ansættelsesvilkår

Du bliver ansat og aflønnet efter gældende overenskomst for kontorfunktionærer i staten HK/STAT. Aflønningen sker med en timeløn på mellem 132,24 – 138,73 kr./time. Det er muligt at få et kvalifikationstillæg på 3,30 kr./time afhængig af din studieanciennitet og eventuel tidligere relevant beskæftigelse.

Din ansættelse som studentermedhjælp er betinget af, at du er aktivt studerende og indskrevet ved en højere læreranstalt.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

KONTAKT OG ANSØGNING
Er du blevet nysgerrig på stillingen, kan du få nærmere oplysninger ved at kontakte Ali Farek Mohamad på telefon 4027 6159.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesforhold kan du kontakte HR-konsulent Betina Koch-Søfeldt på telefon 7281 9128.

Ansøgningsfristen er onsdag den 30. august 2023.

Vi holder samtaler løbende, så hvis stillingen har fanget din interesse, ser vi gerne din ansøgning hurtigst muligt.

Send os din ansøgning og dit CV via linket, hvor du vedhæfter eventuelle eksamensbeviser, indskrivsninsbevis og andre relevante dokumenter.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen.
Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) fungerer som materielfagligt videnscenter og logistisk myndighed. I samarbejde med Værnsfælles Forsvarskommando med underliggende værnsstabe sikrer FMI rettidig støtte og forsyninger til Forsvarets igangværende operationer i ind- og udland. Det er FMI´s opgave at anskaffe, vedligeholde og videreudvikle materielkapaciteter for alle Forsvarets myndigheder lige fra kampvogne, skibe og jagerfly til støvler, feltrationer og lommeknive. FMI er en styrelse under Forsvarsministeriet og administrerer ca. en tredjedel af det samlede forsvarsbudget. Pengene bliver brugt til at yde den bedst mulige støtte til især de udsendte styrker og operative enheder.

Kilde: Jobnet.dk