Aftale- og e-handelskonsulent

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Grindsted

Er du vores nye aftale- og e-handelskonsulent?

  • Vil du være med til at bygge en stærkere indkøbsbevidsthed i Billund Kommune?
  • Brænder du for digitalisering og compliance?
  • Er du skarp på effektivisering af arbejdsgange?
  • Ser du dig selv i at bidrage til skift af aftale- og e-handelssystemet?

Er du interesseret i at yde en indsats og at se resultaterne deraf? Så vil vi gerne høre fra dig!

Du vil være en del af et team, der arbejder centralt med Indkøb for Billund Kommune. Sammen koordinerer vi Billund Kommunes udbudsproces, kontraktimplementering, samt bidrager med opbakning til kvalitetssikring i driften.

Indkøb er en del af Økonomi, Løn og Indkøb. Vi består af 40 medarbejdere og refererer til økonomichefen. Billund Kommune indgår i indkøbsfællesskabet, Sydjysk Kommuneindkøb (SK) sammen med Varde og Vejen Kommuner, der udarbejder fælles udbud og samarbejder på en lang række områder.

Indkøb prioriterer faglig sparring og vidensdeling højt – det er nødvendigt, for vores fortsatte succes med opgaveløsningen. Du vil have en høj grad af indflydelse på egen hverdag og opgaver.

Primære arbejdsopgaver:

Jobbet indebærer, at du fremviser stort ejerskab og er ambassadøren for anvendelsen af vores centraliserede aftaledatabase samt e-handelssystem. Dine opgaver vil omfatte daglig vedligeholdelse ift. varer og kataloger i e-handelssystemet, samt kommunikation ift. centraliserede aftaler. Herunder indgår aftale- og katalogopdateringer, som afspejler de relevante driftskoblinger til Staten og Kommunernes Indkøbsservice (SKI), SK og Billund Kommune.

Du vil sikre at driftsansvarlige kan navigere i deres daglige køb i kraft af de opdateringer, du foretager.

Du vil afklare direkte med leverandørerne ift. generelle spørgsmål samt aftaleopstart. Oplysninger herfra vil du kommunikere til organisationen igennem e-handels- og aftalesystemet.

Du vil håndtere kommunikation med budgetansvarlige/driftsansvarlige i Billund Kommune for at skabe fungerende e-handelsprocesser og forståelse for centraliserede aftaler. Du vil:

  • Sikre drift, udvikling og vedligehold af aftale- og e-handelssystemet, inkl. oprettelse af favoritlister
  • Fokusere på digitale og effektive arbejdsgange inkl. at skabe tilgængelighed for organisationen
  • Betjene supporttelefonen og supportmailen, herunder fejlhåndtering og problemløsning
  • Facilitere driftsintegration for centraliserede aftaler via kommunikation til driftsansvarlige og leverandører
  • Lave SKI tilslutninger samt udføre kontraktstyring, inkl. koordinering med driftsansvarlige
  • Udfærdige aftalenyheder samt tips & tricks til brugerne
  • Bidrage til videns opsamling fra SKI og andre kommuner i konkrete problemstillinger

Ovenstående vil ske med ugentlig prioritering med lederen af Indkøb, inkl. sideløbende afklaring, deltagelse og opbakning.

Jobprofil:

Vi foretrækker kandidater med uddannelse eller praktisk erfaring i følgende områder: IT, finans/økonomi, eller planlægning.

Praktisk erfaring og gåpåmod vægter vi højt, da vi gerne ser at du hurtigt kan indgå i teamet og løse opgaver. Det vil blive prioriteret, at du:

  • har praktisk erfaring med e-handel, aftaledatabaser, og offentligt indkøb
  • både fagligt og personligt passer ind i vores team og organisation og har lysten til at lære og udvikle dig
  • har lysten og evnen til at samarbejde på tværs af organisationen med respekt for dine kolleger, både personligt og fagligt
  • har et positivt sind og ser muligheder frem for begrænsninger
  • selv tager initiativ i forhold til dit arbejde og er i stand til selvstændigt at varetage opgaver
  • yder den indsats, der skal til for at skabe resultater og giver en ekstra hånd, når det er nødvendigt
  • har stærke kommunikative evner – både i skrift og tale
  • er åben for både at modtage og give konstruktiv kritik

Du er generelt set, frisk på at komme med ideer, forslag til forandring og løsninger på en arbejdsplads hvor der er et fælles ansvar for, at alle indkøbsopgaver bliver løst professionelt. Samtidigt nyder du at være med i optimeringsprojekter, er god til at lytte og forstå forskellige personligheder og er interesseret i at bidrage til et godt team ånd.

Vi tilbyder:

I Billund Kommune arbejder vi værdibaseret med fokus på at skabe trivsel igennem dialog, udvikling og respekt. Det skal sikre, at vi har en attraktiv arbejdsplads, hvor vi arbejder indlevende, effektivt og serviceorienteret. Samtidigt fokuserer vi på selvstændig og indholdsrig ansvar/rolle, som bakkes op af et stærkt fagligt samarbejde. Disse aspekter udmønter sig i gode arbejdsforhold med fleksibilitet og plads til den enkelte.

Vi tror på, at kompetente og udviklingsorienterede medarbejdere er bedst til at bidrage til et godt internt samarbejde og sikre borgerne en god service. Derfor prioriterer Billund Kommune udvikling af den enkelte medarbejder og af arbejdspladsen højt.

En direkte leder som tror på personlig udvikling og bakker op om at dine styrker udfolder sig til fælles gavn.

Løn mv.:

Løn og ansættelsesforhold i henhold til de gældende overenskomster.

Der er tale om en fast fuldtidsstilling på Billund Kommunes Rådhus i Grindsted. Der er også mulighed for en stilling på nedsat tid til 32 timer/uge.

Yderligere oplysninger:

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til Leder af Indkøb Hulda Armine, [email protected], tlf. 2463 1998.

Ansøgningsfrist:

Der er ansøgningsfrist den 9. januar 2023.

Udvælgelse af ansøgere til samtale vil ske i uge 2, og vi forventer at gennemføre ansættelsessamtalerne i uger 3.

Den forventede arbejdsstart er 1. marts 2023.

Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=b731c34b)
Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Indkøber", og befinder sig i kategorien "Økonomi og jura".

Arbejdsstedet er beliggende i Grindsted.

Jobbet er oprettet på vores service den 8.12.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Indkøber
  • Grindsted
  • Mandag den 09. januar 2023

Lignende jobs

  • Erfaren og analytisk Indkøber med drive

    Palby Marine i Kolding har travlt og søger i den forbindelse efter en erfaren, empatisk, kompetent samt struktureret Indkøber.Er du typen, der tænker fremadrettet, er du detaljeret, og er du fyldt .
    • Indkøber
    • Kolding
    Få mere info
  • Erfaren Project Buyer til produktionsvirksomhed

    Har du erfaring som indkøber fra en projekt- eller produktionsvirksomhed? Er du klar til at tage ansvar for projektindkøb i en international virksomhed med spændende udviklingsmuligheder? Så er det..
    • Indkøber
    • Kolding
    Få mere info
  • Indkøber

    Trives du i en hverdag, hvor effektivitet, struktur og koordinering er nøgleord? Motiveres du af mangeartede opgaver indenfor indkøb og leverandørkontakt, og sætter du en ære i at følge dine opgave..
    • Indkøber
    • Bredsten
    Få mere info
  • Indkøber/Product Manager til Coolshop GmbH

    Er du den fødte købmand, som altid jagter den gode handel? Har du flair for at skabe stærke relationer, optimere sortiment og sikre toppræstationer gennem analytisk indsigt? Vil du med på en rejse .
    • Indkøber
    • Rødekro
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som indkøbere i Grindsted

Herunder ser du udviklingen i udbudte indkøber i Grindsted over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal indkøbere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte indkøbere i Grindsted over tid

Dato Alle jobs som indkøbere
24. december 2024 1
23. december 2024 1
22. december 2024 1
21. december 2024 1
20. december 2024 1
19. december 2024 1
18. december 2024 1
17. december 2024 1
16. december 2024 1
15. december 2024 1
14. december 2024 1
13. december 2024 1
12. december 2024 1
11. december 2024 1
10. december 2024 1
9. december 2024 1
8. december 2024 1
7. december 2024 1
6. december 2024 1
5. december 2024 1
4. december 2024 1
3. december 2024 1
2. december 2024 1
1. december 2024 1
30. november 2024 1
29. november 2024 1
28. november 2024 1
27. november 2024 1
26. november 2024 1
25. november 2024 1
24. november 2024 1