Indkøbs- og kontraktchef

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Roskilde

Gymnasiefællesskabet i Roskilde søger en udadvendt og visionær Indkøbs- og kontraktchef, som kan være med til at sikre effektive og bæredygtige indkøb på 25 gymnasieskoler

Gymnasiefællesskabets Indkøbsafdeling bistår skolerne med administrativ bistand og sagsbehandling i forbindelse med indkøb, strategisk indkøb, aftale- og kontraktopfølgning og rådgivning inden for Indkøbs- og udbudsområdet, serviceaftaler og kontrakter mv.

Om jobbet
Du får ansvaret for indgåelse og konkurrenceudsættelse af ca. 60 mindre lokale aftaler der administreres sammen med de øvrige relevante SKI aftaler. Du bliver bindeled mellem eksterne udbudskonsulenter og skolernes ledelser som projektkoordinator ved EU-udbud på bl.a. rengøringsservice og kantinedrift.

De primære opgaver er:

  • At sikre god kontakt og kommunikation med skolernes ledelse og medarbejdere samt at sikre at de indgåede indkøbsaftaler benyttes
  • Forestå kontraktopfølgning, herunder kvalitetssikring af nye og bestående kontrakter samt gennemgå skolernes individuelle kontrakter ved behov, og hjælpe skolerne med at fortolke og/eller afdække disse for at løse evt. problemer

  • Forestå indkøbsanalyser og fakturakontrolopgaver i samarbejde med indkøbsassistenten samt indhente tilbud
  • Arrangere erfa møder for skolernes medarbejdere samt afholde lokale møder på skolerne om opgaver, projekter og indkøbsregler
  • Implementering af den eksisterende indkøbsløsning på nye skoler i Gymnasiefællesskabet, følge op på at denne benyttes, kontrol af e-katalogopdateringer, leverandør- og aftaleoprettelser i indkøbsløsningen
  • Samarbejde med leverandører og andre afdelinger i Gymnasiefællesskabet vedrørende tværgående indkøbs- og kontraktopgaver.

Eksterne rådgivende konsulenter inddrages efter behov, og hvor det er økonomisk hensigtsmæssigt.

Om dig
Du har gode analytiske evner, kan planlægge og arbejde struktureret. Du er dog også indstillet på, at løbende indkomne opgaver i høj grad vil påvirke din daglig dag. Du har interesse for forskellige aftaleområder og tilgår dit virke både kommercielt, innovativt og løsningsorienteret.

Du har en proaktiv tilgang til nye og eksisterende opgaver. Du er god til at gå forrest og få andre til at følge dig i den rigtige retning.

Som offentlig indkøber er ordentlighed, gennemsigtighed og legitimitet højt prioriteret og tænkes ind i tilrettelæggelsen af alle indkøbs- og udbudsforløb. Det er en fordel, hvis du har erfaring med statslige udbudsregler og sagsgange i de offentlige myndigheder, samt kendskab til undervisningssektoren og gymnasieskolernes rammevilkår. Du kan enten have erfaring fra offentligt indkøb som Indkøbschef, Category Manager, eller som salgschef i den private sektor hvor du har samarbejdet med offentlige kunder, og kender til EU- udbudsregler, SKI aftaler ol.

Det er vigtigt, at du trives med at have mange bolde i luften uden at miste overblikket, og du kan finde alternative løsninger på udfordringer ved behov. Det er også vigtigt for os, at du er god til at lytte, og at du kan kommunikere og samarbejde på alle niveauer med skolernes ledelse, medarbejdere og dine kollegaer i huset

Vi forventer, at du er praktiker, og at du har erfaring og flair for at arbejde i et politisk styret system med mange interessenter. Det er en forudsætning, at du har kørekort, og at du behersker såvel dansk og engelsk i skrift og tale.

Vi tilbyder
En fuldtidsstilling og et selvstændigt job, hvor du selv i høj grad har mulighed for at præge og optimere og udvikle

afdelingens opgaver og projekter, hvor løbende konkurrenceudsættelse, bæredygtighed og samspillet med alle

interessenter står højt på agendaen.

En meget dynamisk hverdag med en bred kontaktflade og samarbejde med rigtig gode kollegaer i husets øvrige

afdelinger, samt hvor der er gode udviklingsmuligheder, såvel fagligt som personligt. Vores nuværende indkøbschef vil sætte dig ind i opgaverne i de første par måneder, og herefter være din eksterne sparringspartner i nogle måneder ved behov.

Om os
Gymnasiefællesskabet er et administrativt fællesskab, som har Roskilde Gymnasium som værtsinstitution. Fællesskabet servicerer 25 gymnasier inden for fagområderne Indkøb og udbud, HR, løn & bogholderi, IT & digitalisering, bygning, jura og datasikkerhed. Gymnasiefællesskabet har til huse i en smuk, fredet ejendom ved Domkirkepladsen i Roskilde.

Chefen for Indkøbsafdelingen er en del af ledergruppen i Gymnasiefællesskabet. Du refererer til direktøren og til forretningsudvalget for Indkøb. Afdelingen er pt. en lille enhed bestående af 1 chef og 1 indkøbsassistent som du får personaleansvaret for. Enheden samarbejder tæt med fællesskabets andre fagområder og afdelinger.

Du kan læse mere om Gymnasiefællesskabets her. For yderligere oplysninger om stillingen er du velkommen til at kontakte direktør i Gymnasiefællesskabet Camilla Schaldemose tlf. 2129 2043 eller afgående Indkøbschef Heid Povlsen tlf. 4114 6115.

Ansættelse
Hvis du har en akademisk uddannelse vil stillingen blive indplaceret i lønramme 36, der ydes 18% i pension, og ansættelsen vil ske i henhold til cirkulære om Ansættelse af chefer ved institutioner for undervisning og uddannelse på Undervisningsministeriet område. Hvis du ikke har en akademisk uddannelse vil ansættelsen ske i henhold til HK overenskomsten på statens område.

Ansøgning
Vi skal have din ansøgning med en beskrivelse af dine kvalifikationer, din motivation for at søge stillingen, cv og eksamensbevis senest den 15. maj 2022. Stillingen er til besættelse den 1. august eller 1. september 2022.

Alle interesserede uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge stillingen. Ansøgning sendes via Gymnasiefællesskabets hjemmeside www.gymnasiefaellesskabet.dk.

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Indkøber", og befinder sig i kategorien "Økonomi og jura".

Arbejdsstedet er beliggende i Roskilde.

Jobbet er oprettet på vores service den 24.3.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Indkøber
  • Roskilde
  • Søndag den 15. maj 2022

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som indkøbere i Roskilde

Herunder ser du udviklingen i udbudte indkøber i Roskilde over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal indkøbere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte indkøbere i Roskilde over tid

Dato Alle jobs som indkøbere
27. november 2024 3
26. november 2024 3
25. november 2024 3
24. november 2024 5
23. november 2024 5
22. november 2024 5
21. november 2024 5
20. november 2024 4
19. november 2024 4
18. november 2024 4
17. november 2024 4
16. november 2024 4
15. november 2024 4
14. november 2024 4
13. november 2024 4
12. november 2024 4
11. november 2024 4
10. november 2024 3
9. november 2024 3
8. november 2024 3
7. november 2024 3
6. november 2024 2
5. november 2024 2
4. november 2024 3
3. november 2024 3
2. november 2024 3
1. november 2024 2
31. oktober 2024 2
30. oktober 2024 3
29. oktober 2024 3
28. oktober 2024 3