Document/Knowledge Manager til Forsvarets elektroniske sags- og dokumenthåndteringssystem

Ser du dig selv indgå i et fagligt solidt og selvkørende team, som sætter gensidig respekt højt og som har energi og et ønske om at videreudvikle såvel ESDH-løsning som tilknyttede processer? Så er det lige dig, vi mangler.

Om os

Vores sektion spiller en afgørende rolle i at sikre drift, vedligeholdelse og videreudvikling af det Koncernfælles Elektronisk Sags- og Dokumenthåndteringssystem (KESDH) for hele Forsvarsministeriets område.

Vi er en del af Cyberdivisionen i Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse, og vores sektion består af et dedikeret team på 3 militære og 6 civile medarbejdere samt eksterne konsulenter. Vi arbejder sammen i mindre eller større grupper for at løse vores opgaver. Vores team er sammensat af både erfarne og nye medarbejdere, der værdsætter faglighed og gensidig respekt. Vi har en sjov og humoristisk tilgang til vores arbejde og værdsætter gode sociale relationer.

Vores primære fokusområder omfatter drift, support, test, vedligeholdelse, applikationshåndtering, udvikling, leverandørstyring og KESDH-faglig rådgivning. Vi arbejder tæt sammen med superbrugere og kontaktpersoner fra forskellige myndigheder samt den forretningsansvarlige for KESDH for at sikre en effektiv og problemfri opgaveløsning.

Hos os vil du blive en del af et engageret og kompetent team, hvor samarbejde og faglig udvikling er i fokus. Vi tror på at skabe en positiv og sjov arbejdsplads, hvor vi kan trives og levere resultater i fællesskab.

Dit arbejdssted vil være i Hvidovre, tæt på motorvejen og offentlige transportmuligheder

Om stillingen

Som vores nye kollega vil du spille en vigtig rolle i at sikre løbende relationsopbygning og vidensdeling på tværs af sektionen. Du vil have ansvaret for Knowledge Management i sektionen, herunder opbygning og vedligeholdelse af en Knowledge database med input fra kollegaer i sektionen og i samarbejde med vores eksterne leverandører. Du vil også blive sektionens Document Manager, hvor du sammen med leverandørerne skal sikre, at dokumentationen vedligeholdes og at godkendte versioner altid er tilgængelige for sektionens medarbejdere og leverandører. Som Document Manager vil du også bidrage til leverandørens vedligeholdelse af et årshjul, hvor alle leverandørernes leverancer fremgår.

Dine hovedopgaver vil også omfatte:
• Ansvar for Knowledge Management i ITSM-forstand, herunder etablering og løbende vedligeholdelse af processer og vejledninger.
• Deltagelse i små og store opgaver og projekter, samt varetage de administrative opgaver forbundet med sagsbehandling, herunder planlægning, opfølgning og rapportering.
• Løbende vedligeholdelse og videreudvikling af KESDH og være med til at vedligeholde og publicere årshjulet.

I stillingen vil du arbejde tæt sammen med kunder, teknikere og ledelse. Du vil opleve en høj grad af medbestemmelse og tillidsbaseret ledelse. I sektionen har vi gode muligheder for at tilrettelægge vores arbejdstid, så den harmonerer bedst muligt med vores privat- og arbejdsliv.

Om dig

Vi forestiller os, du har en relevant uddannelsesbaggrund og mindst 2 års erfaring inden for IT eller flere års erfaring med arbejde med ESDH på mere end brugerniveau. Som vores ideelle kandidat er du struktureret, ansvarsbevidst og selvkørende. Du tager initiativ og opsøger opgaver inden for den udstukne ramme og har evnen til at skabe struktur i hverdagen. Du tager ansvar for dine opgaver og sikrer fremdrift, og du bidrager til at opgaverne bliver afsluttet til den aftalte tid og kvalitet. Du er en dygtig kommunikator både skriftligt og mundtligt.

Det vil være en fordel men ikke et krav, hvis du har erfaring med at deltage i opgaver og projekter både internt i organisationen og på tværs af flere leverandører og samarbejdspartnere. Desuden vil det være en fordel, hvis du har et godt kendskab til IT og gerne erfaring med Forsvarets ESDH-løsning (WorkZone) eller et andet ESDH-system. Erfaring med at arbejde med ITIL® som rammeværk vil også være en fordel.

Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst for den uddannelse, du besidder.

Som AC er du omfattet af den til enhver tid gældende Akademikeroverenskomst mellem Finansministeriet og akademikere i Staten.

Som HK er du omfattet af organisationsaftalen for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).

Som ansat under Forsvarsministeriet er du omfattet af særlige vilkår. Det betyder blandt andet, at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og kunne opretholde denne under hele ansættelsen.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du har uddybende spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionschef Klaus Bay Mikkelsen på tlf. 24 82 02 42.

Hvis du har spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Mathilde Schmidt-Lange på telefon 32 66 58 18.

Vi beder dig om at søge stillingen via linket og vedhæfte din ansøgning, CV og uddannelsesbevis som PDF-filer.

Ansøgningsfristen er den 31. januar 2024. Vi gennemfører løbende samtaler.

Stillingen er til besættelse 1. april 2024 eller hurtigst muligt.

Arbejdsstedet er Hvidovre.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM MYNDIGHEDEN
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet. FMI har ansvaret for det samlede forsvars og beredskabs materiel, IT og cybersikkerhed. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og IT for såvel Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og resten af Forsvarsministeriets koncern. Desuden bistår vores IT-medarbejdere dagligt i at modstå de cyberangreb, Forsvarsministeriets koncern udsættes for.

Kilde: Jobnet.dk