Dygtig IT-medarbejder til support af Forsvarets dokumenthåndteringssystem

Vil du være med til, at optimere en af landets største KESDH-løsninger for dokumenthåndtering og videndeling? Ser du dig selv indgå i et fagligt solidt og selvkørende team, som sætter gensidig respekt højt og som har energi og ønske om at videreudvikle såvel KESDH-løsning som tilknyttede processer?

Så er du måske vores nye medarbejder ved Cyberdivision under Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse i Hvidovre.

Om os

Vores sektion, er ansvarlig for drift, vedligeholdelse og videreudvikling af det Koncernfælles Elektronisk Sags- og Dokumenthåndtering (KESDH) for hele Forsvarsministeriets område.

Vores primære opgaveløsning ligger inden for områderne drift, support, test, vedligehold, applikationshåndtering, udvikling, leverandørstyring og KESDH faglig rådgivning.
Vi løser opgaver i tæt samarbejde med myndighedernes superbrugere og kontaktpersoner samt den forretningsansvarlige for KESDH.

Vi er en del af Cyberdivision, under Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse, og vores sektion består af 3 militære og 4 civile medarbejdere samt nogle eksterne konsulenter, som arbejder med opgaver i mindre eller større grupper. Vores team omfatter både nye og mere erfarne medarbejdere, som vægter faglighed og gensidig respekt for hinanden højt.

Humor, godt humør og sociale relationer kendetegner også sektionen.

Om stillingen

Du vil som vores nye kollega, blandt andet komme til at arbejde med daglige support, herunder initiering og koordinering. Opfølgning på Incidents, Problems og Changes i et flerleverandør setup. Administrative sagsbehandlingsopgaver, herunder opfølgning og rapportering af trends i behandlingen af Incidents.

Herudover vil dine hovedopgaver blandt andet være:
• Kontakt og rådgivning af slutbrugere, superbrugere og 1. level support
• Vedligeholdelse og videreudvikling, herunder test af Forsvarets KESDH system
• Konfiguration og anvendelsespraksis i KESDH, herunder anvendelse af dashboards
• Deltagelse i udarbejdelse af interne processer og vejledninger
• Planlæggelse, opgavestyring og rapportering, herunder kvalitetssikring af data fra vores ITSM system

Du arbejder tæt sammen med vores kunder, tekniker og ledelsen. Du har en høj grad af medbestemmelse og tillid fra ledelsen, og du er i høj grad med til at tilrettelægger din egen arbejdstid.

Du får et godt arbejdsmiljø med en arbejdsuge på 37 timer og betalt frokostpause.

Dit arbejdssted vil være i Hvidovre tæt på motorvej med gode parkeringsmuligheder og gode offentlige transportmuligheder.

Om dig

Vi forestiller os, at du har en IT baggrund som enten uddannet IT-supporter, datatekniker eller anden relevant uddannelse, eller du som minimum har 2 års relevant IT-erhvervserfaring.
Har du har et godt kendskab til IT og gerne kendskab til Forsvarets KESDH løsning (WorkZone) eller andre ESDH-løsninger, vil det være en fordel.

Du er en ansvarsbevidst og selvkørende medarbejder, der opsøger opgaverne inden for den udstukne ramme og leverer en service til slutbrugerne, som de kan være tilfredse med. Du er god til at kommunikere og formår at lytte og forstå slutbrugernes problem, således I sammen kan løse det i praksis.

Som person tager du ansvar for opgaver og sikrer fremdrift, og du bidrager til at de kommer i mål til den aftalte tid og kvalitet.

Du er struktureret og en dygtig kommunikator både skriftligt og mundtligt.

Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).

Grundlønnen vil afhænge af din erhvervsuddannelse, samt erfaring fra tidligere lignende IT stillinger. Din samlede løn, vil bestå af en grundløn samt et eventuelt individuelt forhandlet tillæg, afhængig af dine kvalifikationer og kompetencer.

Hertil kommer en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Klaus Bay Mikkelsen på tlf. 2482 0242.

Har du spørgsmål til løn og ansættelsesforhold, kan du kontakte HR-konsulent Lasse Bruhn Bull på mail [email protected].

Ansøgningsfristen er den 6. juni 2023 og samtaler forventes afholdt løbende.
Stillingen ønskes besat snarest muligt.

Du bedes søge stillingen via linket. Du bedes ligeledes scanne og vedhæfte relevante dokumenter, som bevis for uddannelse mv. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM FORSVARSMINISTERIETS MATERIEL- OG INDKØBSSTYRELSE
Forsvarsministeriets Materiel og Indkøbsstyrelse
Forsvarsministeriets Materiel og Indkøbsstyrelse (FMI) er Forsvarets materielfaglige myndighed. Vi indkøber, vedligeholder og udfaser materiel for alle Forsvarets myndigheder - lige fra kampvogne, skibe, helikoptere og jagerfly til støvler og lommeknive. FMI hører under Forsvarsministeriet, og administrerer ca. en tredjedel af det samlede forsvarsbudget. Pengene bliver brugt til at yde den bedst mulige støtte til især de udsendte styrker og operative enheder. Læs mere om Forsvarsministeriets Materiel og Indkøbsstyrelse på: www.forsvaret.dk/FMI.

Forsvaret er en mangfoldig arbejdsplads, og vi vil gerne afspejle det omkringliggende samfund. Vi opfordrer derfor alle interesserede uanset alder, køn, religion eller etnisk oprindelse til at søge stillingen.

Kilde: Jobnet.dk