ESDH-konsulent og sekretariatsmedarbejder

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Kalundborg

Om jobbet

ESDH-konsulent og sekretariatsmedarbejder til afdelingen for Ledelse Jura og Kommunikation.

Da vores nuværende ESDH-konsulent har valgt at gå på pension, er stillingen som sekretariatsmedarbejder med særlige opgaver ift. implementering og udvikling af brugen af et nyt journalsystem ledig.

Kalundborg Kommune arbejder på at blive en kommune, der løser opgaver i samarbejde med borgere, frivillige og virksomheder på en måde, som er til inspiration for andre. Vi er allerede godt i gang, men vi skal videre. Ledelse Jura og Kommunikation spiller en vigtig rolle i den udvikling og vi tror på at nytænkning og udnyttelse af mulighederne ved vores nye ESDH-system sammen med blandt andet SAPA og borgerblikket kan understøtte vores mål.

Du vil være en del af Ledelse, Jura og Kommunikation, hvor vi er 20 medarbejdere, heraf 9 administrative medarbejdere, der alle refererer til sekretariatschefen. Sekretariatet er en stabsfunktion som er centralt placeret i kommunen tæt på borgmesteren og direktionen.

Din hovedopgave vil være funktionen som ESDH-konsulent, hvor du især i den første tid skal være med til at klargøre overgangen til et nyt journalsystem og ikke mindst implementering heraf. Konkret vil du bl.a. skulle varetage flg. opgaver:

Implementering af kommunens sags- og dokumenthåndteringsstrategi
Udarbejdelse af rammer for oprydning og overdragelse af journalakter i samarbejde med bl.a. projektleder
Følge op på og bistå organisationen med støtte til at oprydning sker
Koordinering af uddannelsesindsatsen for hele organisationen
Undervisning i brugen af nyt journalsystem sammen med en kollega fra sekretariatet
Udvikle samarbejde med øvrige kommuner om arbejdsgange
Få implementeret i bund og sikre fremtidig fokus på sags- og dokumenthåndtering
Facilitere netværk ift. brugen af det nye system
Generelle journalopgaver, herunder “tilsyn“ og sparring omkring journalpraksis i organisationen
Ansvarlig for postaftaler, organisering og sammenhæng med journalsystemet
Arkivansvarlig, herunder det fysiske arkiv fra før kommunesammenlægningen
Ad hoc opgaver i sekretariatet

Din profil

Vi forventer, at du:

Har en uddannelse som bibliotekar, kontoruddannelse, bachelor i administration el.lign suppleret med relevante digitaliseringsuddannelser eller kurser.
Har viden om journalisering på det offentlige område, gerne med nogle års erfaring fra lignende stilling, og gerne med kendskab til ESDH-systemer.
Er rutineret it-bruger med kendskab til digitaliseringsprocesser
Har gode kommunikations- og formidlingsevner
Har erfaring med undervisning og kan lide det
Kan og har mod på at drive et forandringsprojekt
Kan arbejde selvstændigt
Kan lide at have mange bolde i luften
Har gode samarbejdsevner
Er serviceminded, engageret og ansvarlig
Har et godt humør

Derfor skal du vælge os

Medarbejderne i Ledelse, Jura og Kommunikation understøtter det politiske niveau samt direktion og kommunen i øvrigt. Opgaver spænder vidt, men er i hovedtræk, betjening af borgmesteren, direktionen, Kommunalbestyrelsen, Økonomiudvalget og en række øvrige udvalg. Afholdelse af valg og varetagelse af juridisk konsulentrådgivning inden for de enkelte forvaltningers retsområder. Vi arbejder med strategisk udvikling af kommunen, herunder projektledelse af tværgående projekter, kommunikation og presse. Vi har ansvaret for forsikringer og risikostyring og er sekretariat for Husleje- og Beboerklagenævn samt Bevillingsnævnet og endelige varetager vi også receptionsopgaver, journal og post.

Vi tilbyder endvidere:

Fleksible arbejdsvilkår herunder fleksordning.
Gode kompetenceudviklingsmuligheder,
Gode muligheder for selv at præge jobbet afhængig af faglige kompetencer og interesser,
En travl hverdag,
Motiverede, engagerede og ansvarlige kolleger,
Et godt samarbejdsklima, hvor der er højt til loftet og plads til et godt grin.

Løn og ansættelsesvilkår

Stillingen er på fuldtid og efter gældende overenskomst med tiltrædelse snarest muligt.

Hvis du vil vide mere

For yderligere information om stillingen, kontakt sekretariatschef Søren Abildtrup på tlf. 21769941 eller på [email protected].

For mere viden om Kalundborg Kommune og den udvikling, vi har gang i, læs mere her:

http://reader.livedition.dk/kalundborg/1744/

Ansøgning

Ansøgningsfristen er d. 12. august 2020.

Samtaler afholdes d. 18. august 2020

Om os

Kalundborg er en kommune i vækst.

Kommunen huser en af Sjællands største industrikoncentrationer uden for København med nogle af Danmarks største energi- og procesvirksomheder. Vi opbygger et banebrydende center for udvikling af avanceret biotek produktion, uddannelse og startups, ligesom den verdenskendte Kalundborg Symbiose ikke bare er et eksempel på fremsynet energieffektiv og bæredygtig produktion, men også et udtryk for en helt særlig måde at tænke cirkulær økonomi på.

Erhvervslivet efterspørger både akademikere og faglært arbejdskraft, ligesom der er behov for velkvalificerede medarbejdere i den offentlige sektor. Her kan du ikke bare finde et godt job - du kan også skabe dig en karriere. Kommunen har knap 49.000 borgere og arbejder på at flere, vil vælge at bo tæt på den smukke vestsjællandske natur.

Vi er 3.300 kommunalt ansatte, og vi arbejder alle strategisk med at skabe mere samarbejde med hinanden og eksterne partnere - borgere, virksomheder og andre myndigheder. Det gør vi for at opnå bedre resultater og understøtte, at kommunen når sin vision om at være et godt sted at bo, leve, arbejde og drive virksomhed.

Læs mere om kommunen: www.imaginekalundborg.dk

I Kalundborg Kommune har vi en generel politik om indhentning af straffeattest.

Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Jurist", og befinder sig i kategorien "Økonomi og jura".

Arbejdsstedet er beliggende i Kalundborg.

Jobbet er oprettet på vores service den 29.6.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Rapportér

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.

Type: Jurist
Sted: Kalundborg
Ansøgningsfrist: Onsdag den 12. august 2020

Rapportér

Lignende jobs

Nordicals i Roskilde søger Sagskoordinator
Hos Nordicals går det stærkt og derfor søges forstærkning til deres dynamiske team, som i forvejen består af flere erfarne og dygtige Sagskoordinatorer.Dine kvalifikationer/arbejdsopgaver:Dine kval..
Jobtype: Jurist

Sted: Roskilde
Få mere info
Personalejurist
Er du vores nye personalejurist? Er du skarp på personalejura og trives med at navigere i komplekse problemstillinger? Hos [xxxxx] har vi brug for en personalejurist, der kan reducere k..
Jobtype: Jurist

Sted: Midt-og Vestsjælland
Få mere info
Erfaren juridisk konsulent til [xxxxx]s centrale j...
Er du klar til at blive en del af vores jurateam, der leverer professionel juridisk rådgivning og sparring til ledere og ch..
Jobtype: Jurist

Sted: Midt-og Vestsjælland
Få mere info
Erfaren juridisk konsulent til [xxxxx]s centrale j...
Er du klar til at blive en del af vores jurateam, der leverer professionel juridisk rådgivning og sparring til ledere og chefer i [xxxxx]? Vi søger en erfaren juridisk konsulent, der trives .
Jobtype: Jurist

Sted: Køge
Få mere info

Statistik over udbudte jobs som jurister i Kalundborg

Herunder ser du udviklingen i udbudte jurist i Kalundborg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal jurister.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte jurister i Kalundborg over tid