It-udbudskonsulenter og Contract Manager til spændende it-portefølje under fortsat udvikling

Brænder du for at arbejde dedikeret med komplekse it-udbud og udbudsret, eller vil du være med til at professionalisere og sætte rammerne for kontraktstyring samt gennemføre it-udbud af egen portefølje? Så er du måske vores nye kollega i Koncern Indkøb.

En af vores kolleger har fået nye opgaver i afdelingen, og vi søger derfor nysgerrige og engagerede kolleger til et stærkt it-udbudsteam i en afdeling på i alt 17 skønne kollegaer. Du kan søge stillinger som enten it-udbudskonsulent eller kombineret it Contract Manager og it-udbudskonsulent.

kriminalforsorgen driver flere end 4.100 fængsels- og arrestpladser med fuld sikkerhed, beskæftigelse, sundhedspleje og forplejning året rundt. Vi har som følge heraf et meget blandet og meget specielt it-landskab, hvor der er mange forskellige systemer med en kontraktvolumen på over 100 mio. kr. årligt – og flere er egenudviklede. Du kommer med på en digital transformationsrejse, hvor vi skal videreudvikle en faglig stærk it-organisation, der i tæt dialog med kerneforretningen skal sikre en effektiv, moderne og specialiseret it-understøttelse af kriminalforsorgens virksomhed med over 4.300 medarbejdere.

Dine opgaver som it-udbudskonsulent

Som it-udbudskonsulent venter der flere større udbud af drift og videreudvikling af en række strategisk vigtige it-systemer.

Din dagligdag vil blive præget af stor faglig kompleksitet og omskiftelighed i opgaverne. Udbudsbetingelser, kontrakter samt juridisk kvalitetssikring af kravspecifikationer er dit helt grundlæggende ansvarsområde, men ikke mindst er du under hele udbudsprocessen den primære juridiske og kommercielle rådgiver og sparringspartner for dine projekter og de tilknyttede arbejdsopgaver og sikrer, at det hele går op i en højere enhed.

Du har således ansvaret for at drive udbuddet igennem udbudsprocessen fra start til slut samtidig med, at du skal håndtere opgaver på it-området, der sideløbende opstår med de planlagte udbud. Det stiller store krav til din faglighed, it-forståelse, samarbejdsevne, grundighed, ansvarsfølelse på opgaverne samt evne til i rette tid at ”justere til” for at skabe fremdrift i dine projekter. Som it-udbudskonsulent skal du også være klar på at bistå forretningen med løbende at gennemføre miniudbud på primært SKI’s it- og konsulent-rammeaftaler samt øvrige ad-hoc opgaver relateret til anskaffelser af it.

Dine opgaver som kombineret it Contract Manager og it-udbudskonsulent

Som kombineret profil brænder du for enten udbud eller kontraktstyring og har lyst til at arbejde med et nyt område. Du kan også allerede have begge facetter og synes, at det vil være spændende at sætte tydelige spor på den fremtidige kontraktstyring på it-området i kriminalforsorgen.

I tæt samarbejde med Center for It og Digitalisering vil du være med fra start ved anskaffelsesprocessen, kontraktindgåelse, den efterfølgende kontraktstyring til exit på en portefølje af strategisk vigtige it-systemer inden for udvalgte systemområder samt forestå udbud og/eller miniudbud på SKI.

Da du også har rollen som it-udbudskonsulent, bliver du ligeledes ansvarlig for at gennemføre udbud/miniudbud på en mindre portefølje af strategisk vigtige it-kontrakter i tæt samarbejde med dygtige kolleger Center og It og Digitalisering og med sparring fra dine kollegaer i Koncern Indkøb. Du får således ansvaret for den samlede contract-lifecycle-management inden for et afgrænset område. Så hvis du trives med et job, hvor du har stor indflydelse, varierende arbejdsopgaver og kan lide at påvirke både processer og arbejdsgange, er det her måske et job for dig.

Hvem er du?

Til begge stillinger søger vi en kollega, som er alsidig, nysgerrig og kan lide en varieret opgaveportefølje. Du er i besiddelse af en kombineret forretningsmæssig og juridisk forståelse, således at du er i stand til at varetage kriminalforsorgens interesser i såvel den konkrete situation samt i et større perspektiv. Alt efter hvilken stilling du søger, har du erfaring inden for kontrakt- og leverandørstyring på it-området og/eller erfaring med offentlige it-udbud og anskaffelser på SKI-aftalerne. Vi forestiller os, at du har en baggrund som cand.jur, cand.merc.jur eller anden relevant samfundsvidenskabelig uddannelse og har arbejdet inden for området i 3-5 år.

De ideelle kandidater har styr på K-kontrakterne, SKI’s it-aftaler og gennemførelse af EU-udbud, herunder et godt kendskab til gældende EU-retlig og national udbudslovgivning.

Du vil få en bred kontaktflade med forskellige kolleger og ledelsen i kriminalforsorgen. Det er derfor afgørende, at du også er god til at opbygge og vedligeholde gode relationer med fokus på at skabe konkrete resultater.

Vi lægger vægt på, at du som person er:

• løsningsorienteret, har interesse for at opbygge og pleje relationer samt trives i et tværfagligt samarbejde mellem flere faglige områder
• god til selv at sikre fremdrift i og opfølgning på dine opgaver, bevare overblikket og arbejde struktureret
• hjælpsom og i besiddelse af godt humør med lyst til at bidrage positivt til enhedens udvikling

Om os

Koncern Indkøb hører under Center for Økonomi og Kapacitet, som er centralt placeret i Direktoratet for kriminalforsorgen. Du vil som nævnt arbejde tæt sammen med Center for It og Digitalisering, som beskæftiger sig bl.a. med it-udviklingsprojekter, drift, infrastruktur, it-sikkerhed, databeskyttelse og informationssikkerhed samt systemforvaltning og vedligeholdelse.

I Koncern Indkøb lægger vi vægt på at hjælpe hinanden med de opgaver, der opstår sideløbende med de planlagte opgaver, ligesom vi prioriterer det faglige fællesskab med fokus på løbende udvikling af afdelingen med henblik på at opretholde og videreudvikle det høje faglige niveau. Du skal derfor både kunne samarbejde og håndtere, at dagen ikke altid bliver som planlagt. Arbejdsopgaverne er mangfoldige, humøret højt og stemningen god.

Vi tilbyder

• spændende og afvekslende opgaver i en organisation, som gør en meningsfuld forskel for mennesker og samfund
• løbende kompetenceudvikling gennem kurser og netværk
• dygtige og engagerede kollegaer
• en arbejdsplads centralt på Christianshavn tæt på metro og de nye inderhavnsbroer
• fleksible arbejdsforhold, hvor det vægtes højt, at der er en god balance mellem arbejdsliv og privatliv
• et godt arbejdsmiljø præget af en uformel omgangstone
• sociale aktiviteter så som løbeklub, yoga-hold, fredagsbar mm.

Løn- og ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst for akademikere i staten. Der vil herudover kunne aftales tillæg afhængig af erfaring og kvalifikationer.

Ansættelsesområdet er Direktoratet for kriminalforsorgen. Arbejdsstedet er Direktoratet for kriminalforsorgen, Strandgade 100, 1401 København K.

Vi ønsker stillingen besat snarest muligt og senest den 1. december 2022.

Sikkerhedsgodkendelse er en forudsætning for ansættelsen, ligesom at du skal kunne opretholde din sikkerhedsgodkendelse gennem din ansættelse.

Ansøgning

Ansøgning, CV, dokumentation for uddannelse samt andet relevant materiale skal være modtaget i rekrutteringssystemet senest den 10. oktober 2022.

Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler løbende.

Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med samtalen giver dit samtykke til, at kriminalforsorgen må indhente og vurdere oplysninger om dig i det Centrale Kriminalregister. Inden ansættelse skal vi ligeledes modtage dokumentation for CV, f.eks. ansættelsesbeviser. Hvis du indkaldes til samtale, så skal du til samtalen medbringe identifikation f.eks. pas eller kørekort.

Yderligere oplysninger

Yderligere oplysninger om stillingen, kan fås ved henvendelse til it-udbudskonsulent Carsten Bod Johansen i Koncern Indkøb på telefon 7255 4627 eller indkøbschef Maria Weiglin på telefon 7255 4340/mail: [email protected].

kriminalforsorgen opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge.