HOFOR søger en GDPR-specialist

Kan du lide at gøre en forskel i spændingsfeltet mellem GDPR, forretningsprocesser og digitale løsninger? Så har du nu muligheden for at komme ombord og bidrage med dit engagement og ekspertise i vores GDPR-team.

Digitalisering og GDPR
I Digitalisering samarbejder vi med hele HOFOR og bidrager til den grønne omstilling gennem etablering og drift af digitale løsninger.
Som GDPR-specialist bliver du HOFORs sparringspartner, når kollegaerne har brug for assistance til GDPR-relaterede spørgsmål. Vi har til formål at understøtte det løbende arbejde med at implementere og forvalte GDPR-området i hele organisationen og i vores mange IT-løsninger. Det gør vi ved at holde et skarpt fokus på GDPR og fungerer som et Center of Excellence, hvor vi bidrager med en eksekverende og rådgivende rolle i compliance arbejdet.

Om jobbet
Dit team fokuserer på tværgående rådgivning, implementering og kontroller på GDPR-området samt løbende udvikling og inddragelse af HOFORs øverste ledelse. I arbejder tæt sammen med vores forretningsområder, vores juridiske afdeling og IT-sikkerhedsfunktionen. Vi benytter RISMA som GRC-platform og har ansvaret for at løsningen bidrager med den ønskede værdi i GRC-strategien. HOFORs Center of Excellence-funktion betyder, at du ikke kun skal være skarp på GDPR, men også på at løfte forretningen og sætte den i stand til at eksekvere på deres opgaver, herunder f.eks. gennem GDPR-Champions i forretningen.

Dine vigtigste opgaver

• Udarbejde, vedligeholde og implementere GDPR-politikker, retningslinjer, vejledninger og procedurer, herunder fastsætte roller og ansvar for GDPR-området
• Rådgive forretningsområderne inden for GDPR-området
• Risikovurdere vores behandlingsaktiviteter og IT-systemer
• Udarbejde konsekvensanalyser (DPIA)
• Samarbejde med IT-sikkerhedsfunktionen og den juridiske funktion om vurderinger af trejdjelandsoverførsler (TIA)
• Bistå kontraktsansvarlige med databehandleraftaler og tilsyn
• Udarbejde og vedligeholde årshjul for GDPR-initiativer samt kontroller og følge op på udviklingsområder
• Håndtere indsigtssager og rådgive forretningen ved brud på persondatasikkerheden
• Inddrage ledelsen i arbejdet, herunder forestå og udvikle ledelsesinformation og rapportering til ledelsen
• Udvikle informationskampagner og træningsindsatser, der styrker bevidstheden om GDPR i hele forretningen
• Igangsætte og eksekvere nøgleinitiativer med henblik på at udvikle HOFORs GDPR-initiativer

Om dig
Vi ønsker os en profil, der har praktisk solid erfaring med at udvikle og implementere GDPR-processer og -initiativer. Du forstår at arbejde risikobaseret og sætte ind inden for de områder, som er centrale for HOFOR og vores interessenter. Du har dyb forståelse for vigtigheden af effektiv forandringsledelse for at forankre GDPR lokalt i forretningsområderne, og compliance understøtter forretningens arbejde. Det er afgørende, at du kan formidle GDPR-koncepter klart og forståeligt til dine kollegaer og levere professionel rådgivning. Som person er du engageret i at skabe relationer og har en naturlig interesse for spændingsfeltet mellem forretningsprocesser, GDPR og digitalisering.

Derudover forestiller vi os, at du kan nikke genkendende til følgende:

• Du har et mindset hvor tillid og respekt er nøgleord, og du bliver motiveret af at samarbejde omkring løsninger
• Du er struktureret, skaber overblik og har en risikobaseret tilgang til prioritering af indsatser
• Du evner at benytte din faglighed selvstændigt i opgaveløsningen og bruge den til at løfte forretningens generelle vidensniveau
• Du er i stand til at udarbejde strategiske indsatsområder og tilhørende handleplaner
• Du er processtærk og kan koordinere indsatser på tværs af organisationen
• Du er i stand til at operationalisere GDPR indsatser og kontroller, så dine kollegaer kan eksekvere på dem
• Du er ikke bange for at tage initiativ og ser muligheder for at optimere processer
• Du formår at formidle komplekse problemstillinger på et klart og tydeligt sprog samt kommunikere med alle niveauer i organisationen

Det er afgørende at du har praktisk erfaring med og interesse for GDPR. Vi forestiller os, at du har en relevant videregående uddannelse eller en relevant efteruddannelse. Det er en fordel, hvis du har erfaring med ISO 27701, RISMA og informationssikkerhed/IT-sikkerhed, men det er ikke et krav.
Du bliver en del af GDPR-teamet, som er et lille team bestående af dig og en kollega, som har flere års erfaring inden for området. I det daglige vil du opleve, at du har en stor berøringsflade med dine tætteste stakeholders og mange forretningsområder. Du vil organisatorisk være placeret i Digitaliseringsområdet, med reference til sektionslederen i Data Governance.

Hvad kan du forvente?
I HOFOR vægter vi vores medarbejders trivsel højt og lægger stor vægt på et bæredygtigt arbejdsliv. Vi tilbyder gode rammer, hvor du kan tilrettelægge dit arbejde selv og tilbyder hjemmearbejde efter aftale med nærmeste leder. Derudover har vi en lækker frokostordning, sundhedsforsikring, massageordning, gratis træningslokale og kaffe. Når du starter, har vi både en pre- og -onboardingproces, så du får de bedste forudsætninger for at få en god start hos os.
Du kan læse mere om vores medarbejdergoder her

Bliv en del af HOFOR og vær med til at gøre en forskel
Vi har brug for dig hurtigst mulig, så er du interesseret i stillingen, opfordrer vi dig til at sende et motoveret CV (skriv et par linjer om dig selv i dit CV) senest den 1. marts 2024. Vi afholder løbende jobsamtaler og ser med stor forventning frem til at modtage din ansøgning.
Har du spørgsmål til jobbet, er du velkommen til at kontakte Sektionsleder, Martin Jensen, på [email protected], eller på tlf. 3445 8040.

Processen

Når du ansøger modtager du en bekræftelse via e-mail.
Vi kontakter udvalgte kandidater telefonisk, for at gennemføre en indledende screening og hvis der er et godt match, vil vi bekræfte 1. samtale via e-mail. Ved 1. samtale vil Sektionslederen og en kollega deltage. Efter samtalerne kontakter vi kandidater som går videre til 2. samtale for at aftale nærmere. Er du ikke blandt de kandidater der går videre i processen, får du svar hurtigst muligt. Til 2. samtale vil Sektionsleder og Afdelingschefen deltage, hvorefter der tages referencer hvis du er vores foretrukne kandidat. Hvis du ikke er blandt de kandidater vi udvælger til samtale, vil du senest høre fra os når rekrutteringsprocessen afsluttes.

Er jobbet ikke det rette match for dig?
Hvis dette job ikke er det rette match for dig, vil vi opfordre dig til at dele jobannoncen med andre i dit netværk, der kunne finde stillingen interessant. Tag også et kig på vores andre ledige stillinger her - måske vi har det rette job til dig.
I HOFOR går vi op i at skabe et inklusivt og mangfoldigt miljø, og vi søger aktivt efter kvalificerede kandidater uanset køn, kønsidentitet, seksuel orientering, etnicitet, religion, handicap eller alder. Du bliver en del af en mangfoldig og inkluderende virksomhed, hvor vi ser forskellighed som en styrke.
Vi ønsker at skabe lige muligheder for alle samt sikre en retfærdig rekrutteringsproces. Derfor bedes du undlade at vedhæfte et billede.