Afdelingssekretær til [xxxxx]'s Koncernjura

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

København

Har du evner for support af høj kvalitet i et miljø, hvor tempoet er højt? Vil du være med til at skabe struktur og overblik for ledergruppen og teamet i PFA’s Koncernjura? Som afdelingssekretær i PFA får du en karriere med mening, ansvar og en alsidig hverdag i en spændende afdeling i tæt samarbejde med dygtige og engagerede kolleger.

Du skal være med til at sikre struktur og kvalitet i PFA’s Koncernjura

Du bliver afdelingssekretær i teamet ’Styring & Ledelsessupport.’ Teamet består, udover dig, af Karina der er Executive Assistant for den juridiske direktør og Lisa, der er Executive Advisor. Sammen skal vi proaktivt styre og drive Koncernjuras overblik, årshjul og kontroller i tæt koordinering med Koncernjuras ledelse. Vi er desuden ansvarlige for at styre ledelsens kalendere og drive dagsordner i Koncernjuras mødestruktur, og vi har ansvar for en række øvrige opgaver, der er afgørende for, at Koncernjuras ledelse og medarbejdere kan levere output af høj kvalitet. Du kan derfor se frem til spændende arbejdsdage med alsidige opgaver, hvor du er involveret i det meste. Du får en grundig oplæring, og gode muligheder for at udvikle dig fagligt og personligt sammen med engagerede kolleger og en stor kontaktflade. Dine opgaver består af af en blanding af administrative og udviklingsmæssige opgaver, og nøgleopgaverne er at:

  • styre kalenderen for to chefer i Koncernjuras teams ’Jura Kunder’ og ’Udvikling og Digitalisering’
  • koordinere og optimere aktiviteter i Koncernjuras årshjul sammen med dine kolleger
  • sikre at diverse overblik, forretningsgange og juridiske dokumenter er opdaterede
  • planlægge og eksekvere teammøder, teamdage og sociale arrangementer
  • udvikle og vedligeholde Koncernjuras intranetsite i MS SharePoint
  • håndtere ankenævnssager og myndighedshenvendelser i samarbejde med teamets ledelse og medarbejdere
  • udarbejde og kvalitetssikre materialer – fx PowerPoint præsentationer, agendaer, rapportudtræk via Excel etc.
  • understøtte Koncernjuras evaluering af undervisning og rådgivning via SurveyXact-system
  • supportere ved rekruttering og onboarding af nye medarbejdere – herunder booking af interviews, introduktionsprogram etc.
  • sikre, at det ledelsesmæssige årshjul gennemføres i forhold til teamets medarbejdere
  • være go-to-person for Koncernjuras medarbejdere ved diverse praktiske spørgsmål
  • kontere fakturaer i SAP.

”Her er muligheden for dig, der gerne vil have et spændende job, hvor ingen dage er ens, i et engageret team med en god sammenholdskultur. Du vil her få brug for dine evner til at møde mennesker med åbenhed, bygge relationer og løse opgaver med et serviceorienteret og engageret mindset,” siger Karina Plaza, der er Executive Assistant i Styring & Ledelsessupport i PFA’s Koncernjura.

Du er god til at bevare overblikket, er proaktiv og har erfaring med lignende opgaver

Vi søger dig, der:

  • har gode it-kompetencer og er en erfaren bruger af MS Office-pakken, specielt PowerPoint og Excel
  • er interesseret i at lære nye systemer og programmer at kende – fx MS SharePoint
  • er god til at formulere dig enkelt og klart på skriftligt dansk
  • har erfaring med en lignende rolle og gerne vil have endnu mere ansvar
  • har erfaring fra den finansielle sektor eller er interesseret i at lære branchen at kende
  • er god til at bevare overblikket, er proaktiv og gerne vil forbedre dit og teamets arbejde
  • kan prioritere, træffe beslutninger og få tingene til at ske
  • trives med både egne opgaver og samarbejde
  • er udadvendt med en god situationsfornemmelse, hjælpsom og løsningsorienteret
  • er detaljeorienteret, struktureret, serviceminded og følger tingene til dørs, selv når vi har travlt.

Dine nye kolleger ser frem til at møde dig
Vi er 24 engagerede kolleger, som har en travl hverdag, men også en god sammenholdskultur, hvor vi løfter sammen og hjælper hinanden. Vi er alle meget engagerede, har fokus på at løse opgaven i fællesskab og holder fast i at arbejde for den bedste løsning for PFA. Det er vigtigt for os, at det skal være rart at komme på arbejde i Koncernjura. Vi har en uformel, humoristisk omgangsform og sætter stor pris på at være sammen ved sociale arrangementer.

Det får du også med

Som kollega i PFA kan du mærke handling bag visionen om en bæredygtig high performance kultur med fokus på sundhed, trivsel og arbejdsglæde. Derfor giver vi plads til et fleksibelt arbejdsliv med mulighed for at arbejde hjemme i op til to dage om ugen og ret til alle for at gå ned på 80% arbejdstid. I vores nyrenoverede domicil, som ligger få meter fra Nordhavn Metro og havnemiljøet, byder køkkenet på økologisk frokost og du har også mulighed for at købe take away til familien eller morgenmad, når du er på kontoret. Socialt har vi mange tilbud som yoga, løbehold, fredagscafé og medarbejderklubberne: Social Club, Vinklub, Kunstklub og Idrætsklub. Men vigtigst af alt, så har vi hver dag fokus på det gode kollegaskab i hele PFA. Det er nemlig det bedste afsæt for, at vi hver dag sætter vores dybe faglighed i spil og leverer det bedste for vores kunder.

Vil du være en del af holdet?
Send din ansøgning senest den 13. marts 2022. Vi vil gerne besætte stillingen fra 1. maj, men vi venter gerne på den rigtige. Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Karina Plaza, der er Executive Assistant i Styring & Ledelsessupport i PFA’s Koncernjura, på tlf.: 39 17 64 20, [email protected]
#LI-MA1

En karriere med mere mening

PFA er et pensionsselskab, men vi er meget mere end det. Udover pension og forsikring tilbyder vi i dag også opsparing for privatkunder og en række løsninger inden for blandt andet sundhed og boliger. Vi er ejet af vores kunder, og blev stiftet i 1917 for at sikre danskerne frihed til at leve det liv, de ønsker. Det er derfor en del af vores DNA at bidrage til en positiv samfundsudvikling. I dag har vi mere end 1,3 millioner kunder, og vi arbejder hårdt hver eneste dag for at leve op til vores kundeløfte: Mere til dig


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Jurist", og befinder sig i kategorien "Økonomi og jura".

Arbejdsstedet er beliggende i København

Jobbet er oprettet på vores service den 1.3.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Rapportér
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Jurist
  • København
Rapportér

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som jurister i København

Herunder ser du udviklingen i udbudte jurist i København over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal jurister i København.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte jurister i København over tid

Dato Alle jobs som jurister
7. november 2024 85
6. november 2024 84
5. november 2024 82
4. november 2024 79
3. november 2024 72
2. november 2024 74
1. november 2024 74
31. oktober 2024 72
30. oktober 2024 71
29. oktober 2024 71
28. oktober 2024 74
27. oktober 2024 88
26. oktober 2024 89
25. oktober 2024 82
24. oktober 2024 92
23. oktober 2024 97
22. oktober 2024 100
21. oktober 2024 99
20. oktober 2024 110
19. oktober 2024 105
18. oktober 2024 101
17. oktober 2024 93
16. oktober 2024 102
15. oktober 2024 90
14. oktober 2024 80
13. oktober 2024 79
12. oktober 2024 84
11. oktober 2024 82
10. oktober 2024 82
9. oktober 2024 72
8. oktober 2024 77
Fold ud

Værd at vide når du søger job som jurist i København

Har du også drømt om at bo og arbejde i de charmerende gader i København? Så er du ikke alene! Men drømmene bliver sjældent til virkelighed uden lidt hårdt arbejde.

Mens København måske for nogle først og fremmest vækker billeder af hyggelige cafeer og historiske bygninger, banker et travlt erhvervsliv i hjertet af København. Hovedstaden huser et væld af brancher, men nogle skiller sig ud med et særligt højt antal ansatte.

Bydele i København

København byder på mere end smukke gader og hyggelige cafeer. De forskellige kvarterer har hver deres unikke atmosfære og erhvervsliv, hvilket kan påvirke din jobsøgning. Lad os dykke ned i nogle populære områder:

Indre By: Pulsens centrum med internationale virksomheder, finansverden og detailhandel. Perfekt for jobsøgende inden for finans, jura, medier og marketing. Tempoet er højt, og konkurrencen kan være hård.

Find ledige jobs i Indre By

Østerbro: En blanding af moderne boliger, historiske bygninger og innovative virksomheder. Hjem til Novo Nordisk og Vestas Wind Systems. Gode muligheder inden for life science, teknologi og bæredygtige løsninger.

Find ledige jobs i Østerbro

Nørrebro: Multikulturelt og kreativt med studerende, kunstnere og små startups. Populært blandt unge fagfolk og jobsøgende inden for den kreative sektor og servicebranchen.

Find ledige jobs i Nørrebro

Vesterbro: Tidligere industriområde forvandlet til et trendy sted med restauranter, barer og designvirksomheder. Tiltrækker kreative sjæle og jobsøgende inden for mode, design og underholdning.

Find ledige jobs i Vesterbro

Valby: Familievenligt og roligt med gode skoler og grønne områder. Mange offentlige institutioner og virksomheder inden for service og administration. Attraktivt for børnefamilier og jobsøgende i den offentlige sektor.

Find ledige jobs i Valby

Amager: Et område i rivende udvikling med fokus på moderne arkitektur og bæredygtighed. Hjem til Ørestad og store virksomheder som DSV og Ørsted. Gode muligheder inden for logistik, energi og transport.

Find ledige jobs på Amager

Mere information om København

Hvis du er på udkig efter et job i København, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om København, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om København i denne guide: København: Byen der byder på både drømmejob og spændende udfordringer

Populære søgninger

Lignende søgeresultater

Se alle populære søgninger