Faglig stærk sagsbehandler (HK) til optagelse af nye studerende på SDU
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Studiejob - Odense M
Teamet for bacheloroptag søger en kompetent medarbejder (HK) til vejledning af kommende studerende og behandling af ansøgninger om optagelse til universitetets bacheloruddannelser.
Bacheloroptag er en del af afdelingen Bachelor og Uddannelsesstøtte i SDU-Studieservice. Vi er 14 kollegaer i teamet, og vores kerneopgaver er information til ansøgere, vejledning om optagelse samt optagelse af danske og udenlandske studerende.
Hvis du har interesse for og erfaring med studieadministration, sagsbehandling, lægger vægt på god service og kan lide at vejlede og formidle, både på dansk og engelsk, så er du måske den nye kollega vi søger?
Dine primære opgaver vil være:
• At besvare ansøgeres spørgsmål til optagelse, typisk via mail og
telefon.
• At varetage sagsbehandlingen af indkomne ansøgninger inden for et
udvalgt område.
• At samarbejde og koordinere med fakulteterne om optagelsen af nye
studerende.
• Administration, sagsbehandling og indskrivning af studerende,
herunder behandling af dispensationssager.
• At servicere, samt vejlede danske og internationale studerende
omkring optag, primært via mail, telefon eller ved personlig vejledning.
Du kommer blandt andet til at indgå i telefonvagter og vagter i vores
infoskranke ”Zonen”.
• At kvalitetssikre opgaveløsningen ved at omsætte og overholder
gældende lovgivning.
• At planlægge og understøtte optagelsen i samarbejde med
fakulteterne.
• At deltage i udviklingsopgaver i afdelingen
Vi søger:
En kollega med flair for administration og IT, som kan håndtere flere forskellige systemer samtidigt uden at miste overblikket. Vi arbejder med digitale løsninger fx STADS, DANS, Optag.sdu.dk, ØSS og ACADRE, så et kendskab til et eller flere af systemerne er en fordel, men det er ikke et krav.
Adgang til vores uddannelser er reguleret i regler og bekendtgørelser, så det er en fordel, hvis du kender regelgrundlaget, og kan sætte dig ind i ny lovgivning og administrere på baggrund af den.
En kollega med et godt overblik og lyst til at arbejde i et dynamisk og til tider hektisk miljø, hvor der stilles krav til fleksibilitet og selvstændighed i opgaveløsning. Du skal have evnen til at arbejde på tværs af teams i en afdeling, hvor vi i fællesskab er ansvarlig i forhold til samarbejdspartnere, ansøgere og studerende.
En kollega der har en udpræget systematisk tilgang til opgaverne, og kan prioritere sin tid og overholde deadlines. Vi sætter en ære i at sikre høj kvalitet i vores opgaver – også når det går stærkt. Du skal kunne det samme.
Herudover lægger vi vægt på, at du:
• Har gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner på dansk og
engelsk.
• Kan arbejde struktureret og overskue store arbejdsmængder og
samtidig forholde dig til konkrete enkeltsager.
• Har veludviklede system-tekniske evner.
• Vil være med til at udvikle og tænke nyt.
• Er serviceorienteret og ansvarsbevidst.
• Har et godt humør og sætter pris på et godt kollegaskab.
Vi kan tilbyde dig:
• Dygtige og engagerede kolleger med et stærkt kollegialt sammenhold
præget af tværfaglig sparring og godt humør.
• Et udfordrende og selvstændigt job på et universitet i udvikling.
• En spændende arbejdsplads med mange forskellige kontakter i en stor
organisation.
• En fleksibel og rummelig arbejdsplads.
Vi har en uformel omgangstone, et godt kollegialt samarbejde og et højt ambitionsniveau. Vi arbejder i teams, og du kommer til at indgå i et stærkt fagligt miljø, hvor vi ofte arbejder på tværs. Vi stiller høje krav til fagligheden og forventer, at du løbende holder dig ajour med viden og kvalifikationer. Opgaverne løses i tæt samarbejde både med dygtige kolleger i de andre afdelinger og fagpersoner på de enkelte uddannelser og fakulteter.
Der er tale om en fast fuldtidsstilling (HK), som ønskes besat per
1. september 2020, med udgangspunkt i universitetets campus i Odense.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 25/2020
Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til Kontorchef for Bachelor & uddannelsesstøtte, Karoline Pinholt (6011-1044) eller Souschef Lisbeth Oksvang (6550-9657).
Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT.
Ansøgningen skal sendes elektronisk via linket "Ansøg online".
Vedhæftede filer skal være i Adobe PDF eller Word format.
Hvert felt i ansøgningsskemaet kan kun indeholde én fil af max. 10 Mb.
Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.
Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Syddansk Universitet har en klar ambition om at være de studerendes foretrukne universitet. Vi arbejder målrettet for, at alle studerende uanset baggrund skal føle sig godt til rette på universitet og bliver i stand til at gennemføre deres uddannelse på normeret tid, og vi spiller en vigtig rolle i dette arbejde. Bachelor & Uddannelsesstøtte er en del af SDU-Studieservice og fællesadministrationen på universitetet. Afdelingen har ansvaret for centrale studenterrettede services og optaget af nye bachelorstuderende. Vi er med til at synliggøre SDU som et spændende sted at uddanne sig og et vigtigt ansigt over for nye ansøgere og de studerende. Derfor er god service og imødekommende adfærd essentielt for vores arbejde. Vi møder ansøgere og studerende i øjenhøjde og tror på, at når vi skaber værdi for den enkelt, skaber vi værdi for universitetet. Afdelingen har i alt 44 ansatte.
Bacheloroptag er en del af afdelingen Bachelor og Uddannelsesstøtte i SDU-Studieservice. Vi er 14 kollegaer i teamet, og vores kerneopgaver er information til ansøgere, vejledning om optagelse samt optagelse af danske og udenlandske studerende.
Hvis du har interesse for og erfaring med studieadministration, sagsbehandling, lægger vægt på god service og kan lide at vejlede og formidle, både på dansk og engelsk, så er du måske den nye kollega vi søger?
Dine primære opgaver vil være:
• At besvare ansøgeres spørgsmål til optagelse, typisk via mail og
telefon.
• At varetage sagsbehandlingen af indkomne ansøgninger inden for et
udvalgt område.
• At samarbejde og koordinere med fakulteterne om optagelsen af nye
studerende.
• Administration, sagsbehandling og indskrivning af studerende,
herunder behandling af dispensationssager.
• At servicere, samt vejlede danske og internationale studerende
omkring optag, primært via mail, telefon eller ved personlig vejledning.
Du kommer blandt andet til at indgå i telefonvagter og vagter i vores
infoskranke ”Zonen”.
• At kvalitetssikre opgaveløsningen ved at omsætte og overholder
gældende lovgivning.
• At planlægge og understøtte optagelsen i samarbejde med
fakulteterne.
• At deltage i udviklingsopgaver i afdelingen
Vi søger:
En kollega med flair for administration og IT, som kan håndtere flere forskellige systemer samtidigt uden at miste overblikket. Vi arbejder med digitale løsninger fx STADS, DANS, Optag.sdu.dk, ØSS og ACADRE, så et kendskab til et eller flere af systemerne er en fordel, men det er ikke et krav.
Adgang til vores uddannelser er reguleret i regler og bekendtgørelser, så det er en fordel, hvis du kender regelgrundlaget, og kan sætte dig ind i ny lovgivning og administrere på baggrund af den.
En kollega med et godt overblik og lyst til at arbejde i et dynamisk og til tider hektisk miljø, hvor der stilles krav til fleksibilitet og selvstændighed i opgaveløsning. Du skal have evnen til at arbejde på tværs af teams i en afdeling, hvor vi i fællesskab er ansvarlig i forhold til samarbejdspartnere, ansøgere og studerende.
En kollega der har en udpræget systematisk tilgang til opgaverne, og kan prioritere sin tid og overholde deadlines. Vi sætter en ære i at sikre høj kvalitet i vores opgaver – også når det går stærkt. Du skal kunne det samme.
Herudover lægger vi vægt på, at du:
• Har gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner på dansk og
engelsk.
• Kan arbejde struktureret og overskue store arbejdsmængder og
samtidig forholde dig til konkrete enkeltsager.
• Har veludviklede system-tekniske evner.
• Vil være med til at udvikle og tænke nyt.
• Er serviceorienteret og ansvarsbevidst.
• Har et godt humør og sætter pris på et godt kollegaskab.
Vi kan tilbyde dig:
• Dygtige og engagerede kolleger med et stærkt kollegialt sammenhold
præget af tværfaglig sparring og godt humør.
• Et udfordrende og selvstændigt job på et universitet i udvikling.
• En spændende arbejdsplads med mange forskellige kontakter i en stor
organisation.
• En fleksibel og rummelig arbejdsplads.
Vi har en uformel omgangstone, et godt kollegialt samarbejde og et højt ambitionsniveau. Vi arbejder i teams, og du kommer til at indgå i et stærkt fagligt miljø, hvor vi ofte arbejder på tværs. Vi stiller høje krav til fagligheden og forventer, at du løbende holder dig ajour med viden og kvalifikationer. Opgaverne løses i tæt samarbejde både med dygtige kolleger i de andre afdelinger og fagpersoner på de enkelte uddannelser og fakulteter.
Der er tale om en fast fuldtidsstilling (HK), som ønskes besat per
1. september 2020, med udgangspunkt i universitetets campus i Odense.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 25/2020
Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til Kontorchef for Bachelor & uddannelsesstøtte, Karoline Pinholt (6011-1044) eller Souschef Lisbeth Oksvang (6550-9657).
Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT.
Ansøgningen skal sendes elektronisk via linket "Ansøg online".
Vedhæftede filer skal være i Adobe PDF eller Word format.
Hvert felt i ansøgningsskemaet kan kun indeholde én fil af max. 10 Mb.
Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.
Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Syddansk Universitet har en klar ambition om at være de studerendes foretrukne universitet. Vi arbejder målrettet for, at alle studerende uanset baggrund skal føle sig godt til rette på universitet og bliver i stand til at gennemføre deres uddannelse på normeret tid, og vi spiller en vigtig rolle i dette arbejde. Bachelor & Uddannelsesstøtte er en del af SDU-Studieservice og fællesadministrationen på universitetet. Afdelingen har ansvaret for centrale studenterrettede services og optaget af nye bachelorstuderende. Vi er med til at synliggøre SDU som et spændende sted at uddanne sig og et vigtigt ansigt over for nye ansøgere og de studerende. Derfor er god service og imødekommende adfærd essentielt for vores arbejde. Vi møder ansøgere og studerende i øjenhøjde og tror på, at når vi skaber værdi for den enkelt, skaber vi værdi for universitetet. Afdelingen har i alt 44 ansatte.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Jurist", og befinder sig i kategorien "Økonomi og jura".
Arbejdsstedet er beliggende i Odense M.
Jobbet er oprettet på vores service den 18.5.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Jurist
- Odense M
Lignende jobs
-
Jurist med interesse for forvaltningsret og genere...
Bliv en del af et spændende og tværgående kontorDu vil få et job på et område, hvor der er politisk bevågenhed og stor udvikling. Som jurist i Spillemyndigheden vil du især skulle arbejde med h..Få mere info- Jurist
- Odense
-
Vil du være en nøglespiller i kampen mod ulovlig a...
Er du interesseret i forvaltningsret og retshåndhævelse og klar til at tage fat på spændende juridiske udfordringer i praksis? Hos os får du muligheden for at arbejde med konkrete tilsynsopgaver, j..Få mere info- Jurist
- Odense C
-
Jurist med interesse for forvaltningsret og genere...
Bliv en del af et spændende og tværgående kontor Du vil få et job på et område, hvor der er politisk bevågenhed og stor udvikling. Som jurist i Spillemyndigheden vil du især skulle arbejde med hå..Få mere info- Jurist
- Odense
-
Entreprisejurist
Entreprisejurist til Projektorganisationen for Nyt OUH Har du lyst til at prøve kræfter med byggeri i kæmpeskala? Projektorganisationen for Nyt OUH i Region Syddanmark søger en erfaren jurist t..Få mere info- Jurist
- Odense
Statistik over udbudte jobs som jurister i Odense M
Herunder ser du udviklingen i udbudte jurist i Odense M over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal jurister.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte jurister i Odense M over tid
| Dato | Alle jobs som jurister |
|---|---|
| 19. september 2024 | 0 |
| 18. september 2024 | 0 |
| 17. september 2024 | 0 |
| 16. september 2024 | 0 |
| 15. september 2024 | 0 |
| 14. september 2024 | 0 |
| 13. september 2024 | 0 |
| 12. september 2024 | 0 |
| 11. september 2024 | 0 |
| 10. september 2024 | 0 |
| 9. september 2024 | 0 |
| 8. september 2024 | 0 |
| 7. september 2024 | 0 |
| 6. september 2024 | 0 |
| 5. september 2024 | 0 |
| 4. september 2024 | 0 |
| 3. september 2024 | 0 |
| 2. september 2024 | 0 |
| 1. september 2024 | 0 |
| 31. august 2024 | 0 |
| 30. august 2024 | 0 |
| 29. august 2024 | 0 |
| 28. august 2024 | 0 |
| 27. august 2024 | 0 |
| 26. august 2024 | 0 |
| 25. august 2024 | 0 |
| 24. august 2024 | 0 |
| 23. august 2024 | 0 |
| 22. august 2024 | 0 |
| 21. august 2024 | 0 |
| 20. august 2024 | 0 |