Administrator til dokument- og kvalitetsstyringssystem hos Pharmacosmos i Holbæk

Har du erfaring med dokumentstyring, og er du IT-minded? Er du struktureret, serviceminded og har en god portion tålmodighed? Vil du arbejde i en solid international virksomhed med en stærk lokal forankring i Holbæk? Så er dette måske dit næste job!

Til vores QA-afdeling søger vi en serviceminded administrator til arbejdet med vores dokument- og kvalitetsstyringssystem.

Pharmacosmos har for nyligt implementeret et nyt dokument og kvalitetsstyringssystem (COSMOS) baseret på Ennov softwaren. Systemet bliver i første omgang brugt til vores elektroniske dokumenthåndtering og – styring samt håndtering og styring af træningsaktiviteter. Systemet vil løbende blive udbygget med nye moduler.

Administratorteamet består pt. af 2 kollegaer, som står for vedligeholdelse og udvidelse af systemets funktionaliteter samt træning af Pharmacosmos' øvrige medarbejdere i brugen af systemet.

Dine opgaver og ansvarsområder bliver:

• Daglig support af systemet
• Brugeradministration herunder oprettelse og sletning af brugere samt justering af brugerrettigheder
• Implementering, testning og validering af nye dokumentstyrings- eller kvalitetsprocesser
• Udarbejdelse af validerings- og teknisk dokumentation i forbindelse med nye processer
• Lede processen ved definition af nye dokumentstyring- eller kvalitetsprocesser
• Træning af brugere samt udarbejdelse af træningsmateriale
• Vedligeholdelse af diverse procedurer og SOP- dokumenter for systemet
• Diverse ad hoc-opgaver

Hvem er du?
Vi forestiller os, at du har erfaring med dokumentstyringssystemer og/eller kvalitetsstyringssystem som administrator eller på superbrugerniveau. Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende, det vigtigste for os er, at du er IT- og serviceminded. Da vi er en international virksomhed med kollegaer i andre lande, er det vigtigt, at du, ud over dansk, også taler og skriver engelsk.

Som person er du struktureret, omhyggelig og kvalitetsbevidst. Du tager ansvar for opgaverne og har et godt overblik. Du er vant til at håndtere til tider pressede situationer med et godt humør, og du møder dine kollegaer med en god portion tålmodighed, når de skal lære det nye system at kende.

Vi tilbyder:
Du får en spændende stilling i en virksomhed i vækst. Vi har et behageligt og intensivt arbejdsmiljø med gode kolleger.

Derudover får du:

• Et job med spændende og varierende opgaver, som du varetager selvstændigt eller i samarbejde med engagerede kolleger
• En bred kontaktflade både internt og eksternt
• En fleksibel arbejdsplads med et godt arbejdsmiljø
• Løn, der modsvarer dine kvalifikationer. Ansættelsesvilkår forhandles individuelt med udgangspunkt i dine kvalifikationer.

Grundet persondataforordningen modtager vi ikke CV og ansøgning på mail.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte rekrutteringskonsulent Eva Nestler på tlf. +45 3085 1311.

Om Pharmacosmos

Headquartered in Denmark, Pharmacosmos is a family-owned, international healthcare company with more than 50 years of innovation and leadership in iron- and carbohydrate-based treatments and solutions for human and animal use.

A research-based company, its ongoing R&D programme focuses on improving the lives of patients with iron deficiency with or without anaemia. More than 1 billion people live with iron deficiency anaemia and it is the leading cause of death for an estimated 180,000 people every year. This makes it one of the largest global health challenges of our time.

Pharmacosmos has subsidiaries in the Nordics, Germany, UK and US and its products are marketed in more than 80 countries across the world. Its manufacturing facilities are approved, among others, by the Danish Medicines Agency and the US FDA.

Learn more at www.pharmacosmos.com