Sekretær / administrativ assistent

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

København S

Metroselskabet søger med tiltrædelse hurtigst muligt en sekretær til enheden Operations and Assets (OA). OA er ansvarlig for styring og opfølgning på Metroens drifts- og vedligeholdelseskontrakter og renoveringsprojekter.

Vi inde i en spændende periode, hvor åbningen af Cityringen gør, at metroen snart når ud til endnu flere københavnere og vil få endnu større indflydelse på københavnernes hverdag.

Vi har derfor stort fokus på, at behovet for, at vores interne koordinering og procedurer udvikles og systematiseres yderligere, hvor dokumentering, koordinering, ledelsessupport og opfølgning har særligt fokus.

OA består af både generalister og specialister, og vi lægger vægt på, at tværfagligheden bidrager til, at vi spiller hinanden gode. Stillingen vil være direkte bindeled mellem afdelingens to teamledere, afdelingschefen samt Metroselskabets direktionssekretariat, og andre afdelinger.

Om jobbet

Arbejdsområder

  • Kalenderstyring og mødeforberedelse
  • Elektronisk arkivering og dokumentstyring
  • Korrekturlæsning
  • Ferieplanlægning
  • Udarbejdelse og opdatering af instrukser og vejledninger
  • Præsentationer
  • Koordinering med tværgående sekretærgruppe
  • Bistå ved forberedelse af arrangementer og rejser
  • Og meget andet for at understøtte ledelsen i afdelingen

Faglige egenskaber

  • Du har en relevant faglig uddannelse
  • ·Du har gode engelskkundskaber og er vant til at arbejde med engelsk som koncernsprog
  • Superbruger af MS Office
  • Du er god til at styre elektronisk arkivering og dokumenthåndtering
  • Du kan varetage koordineringsopgaver på egen hånd
  • Du skal være blæksprutte ved arrangementer og møder, så tingene lykkes
  • Du har flere års praktisk erfaring fra en projektorganisation
  • Kendskab til bygge- anlægsbranchen er en fordel, men ikke noget krav

Personlige egenskaber

  • Du skal synes, at det er sjovt at få tingene til at lykkes
  • Du er kvalitetsorienteret, systematisk og struktureret
  • Du kommunikerer godt på alle niveauer og er udadvendt og serviceorienteret
  • Du er god til at have mange bolde i luften – også når der er travlt
  • Du er god til at koordinere og prioritere
  • Du har et godt humør

Vi tilbyder

Metroselskabet tilbyder et udfordrende og selvstændigt job i en dynamisk organisation i udvikling. Vi tilbyder attraktive løn- og ansættelsesvilkår, et godt arbejdsklima og gode kolleger.

Ansøgningsfrist 19. juli 2019. Vi forventer at afholde jobsamtaler i uge 30/31.

For yderligere oplysninger kontakt Chef for Drift og Infrastruktur Thomas Bech Roskjær på tlf. 72424976

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Kok", og befinder sig i kategorien "Detail, Restauration og Hotel".

Arbejdsstedet er beliggende i København S.

Jobbet er oprettet på vores service den 5.7.2019, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Kok
  • København S
  • Fredag den 19. juli 2019

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som kok i København S

Herunder ser du udviklingen i udbudte kok i København S over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal kok.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte kok i København S over tid

Dato Alle jobs som kok
24. november 2024 13
23. november 2024 12
22. november 2024 12
21. november 2024 11
20. november 2024 10
19. november 2024 10
18. november 2024 10
17. november 2024 10
16. november 2024 11
15. november 2024 10
14. november 2024 8
13. november 2024 6
12. november 2024 7
11. november 2024 7
10. november 2024 7
9. november 2024 7
8. november 2024 7
7. november 2024 7
6. november 2024 7
5. november 2024 6
4. november 2024 5
3. november 2024 4
2. november 2024 4
1. november 2024 4
31. oktober 2024 4
30. oktober 2024 4
29. oktober 2024 4
28. oktober 2024 4
27. oktober 2024 4
26. oktober 2024 4
25. oktober 2024 8