Chefsekretær til Ledelsessekretariat på Frederiksberg Rådhus

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

København

Fagligt stærk og ansvarsbevidst sekretær med organisatorisk talent og sans for overblik og detaljer til forkontor i Social-, Sundheds- og Arbejdsmarkedsområdet (SSA) i Frederiksberg Kommune.

Brænder du for at være med til at drive et travlt forkontor og løse en meget bred vifte af opgaver sammen med andre? Er du serviceminded, udadvendt og kan holde hovedet koldt, selv når det går stærkt? Sætter du en ære i at få fulgt opgaven til dørs, og lægger du vægt på det gode samarbejde?

Så er du måske netop den chefsekretær, vi søger til at blive en del af en dynamisk organisation, hvor vi er optaget af at udvikle kvaliteten i de offentlige ydelser til gavn for borgerne på Frederiksberg.

Jobbet
Stillingen indeholder mangeartede opgaver, der løses i et team, bestående af forkontorets 2 øvrige chefsekretærer, hvor den ene også er koordinator. Dine primære arbejdsopgaver vil være:
  • Kalenderstyring, mødeplanlægning og –forberedelse samt mødeforplejning
  • Telefonpasning
  • Håndtering af henvendelser og klager fra borgerne mv.
  • Journalisering/arkivering
  • Ekspedere SSA-områdets postkasse
  • Koordinere møder, også ift. kommunens øvrige områder og eksterne samarbejdspartnere
  • Ad hoc opgaver, herunder konkrete udviklingsopgaver.


Kompetence- og erfaringsprofil
Du har solid, flerårig erfaring fra en lignende funktion fra en offentlig politisk styret organisation med fokus på chefbetjening, møde- og kalenderstyring samt koordinering af administrative opgaver. Kommunal erfaring er en fordel men ikke en forudsætning. Vi forventer, at du er kontoruddannet, gerne kommunom eller tilsvarende, eller har anden relevant uddannelse.

Derudover lægger vi vægt på, at du
  • er en holdspiller, som forstår, at forkontorets opgaver er et fælles anliggende, og samtidig kan arbejde selvstændigt og struktureret
  • har både overblik og sans for detaljen i opgaver og processer
  • har fagligt fokus og er god til at prioritere og planlægge dine arbejdsopgaver
  • sikrer, at opgaver følges til dørs og er klar til at rydde skrivebordet, hvis der kommer en hastesag
  • er serviceminded, mødestabil, robust og god til at skabe relationer
  • har gode it-kvalifikationer og lyst til at lære nye systemer at kende.


Vi tilbyder
Vi tilbyder en centralt placeret stilling på et område i løbende forandring. Du vil få dygtige kolleger og et godt socialt miljø. Vi lægger vægt på at løfte i flok og løbende at udvikle vores opgaveløsning. Vi planlægger introforløb og sikrer, du kommer godt fra start. Stillingen er placeret i SSAs ledelsessekretariat, der består af 18 medarbejdere med forskellige uddannelsesmæssige baggrunde og opgaver, og du referer til sekretariatschefen.

Ansættelse sker efter gældende overenskomst. Arbejdstiden er 37 timer om ugen med flekstidsordning. Lønnen forhandles efter principperne om lokal løndannelse. Stillingen er til besættelse snarest muligt, men vi venter gerne på den rette kandidat.

Ansøgningsfrist
Vi skal have din ansøgning, C.V. og eventuelle bilag senest søndag den 14. juni 2020.

Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 26.

Hvis du har yderligere spørgsmål kan du rette henvendelse til sekretariatschef Dorthe Elise Svinth på tlf.: 2898 3030 eller chefsekretær/AC-konsulent Lillan Sand Tankmar på tlf.: 2898 3003

Frederiksberg er en levende by med et dynamisk bysamfund. Byens sjæl bygger på vores historie og klassiske arv og er med til at præge den spændende udvikling af Frederiksberg som en grøn, sund og pulserende del af Hovedstaden.
Vi er en moderne kommune, der betjener knap 104.000 borgere. Frederiksberg Kommune ønsker at fremme ligestillingen og opfordrer derfor alle kvalificerede til at søge uanset alder, køn, religion, etnisk tilhørsforhold eller handicap.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Kok", og befinder sig i kategorien "Detail, Restauration og Hotel".

Arbejdsstedet er beliggende i København

Jobbet er oprettet på vores service den 27.5.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Kok
  • København
  • Søndag den 14. juni 2020

Lignende jobs

  • Kokkeelev til køkkenet i DI

    Fri kontakt
    Vil du lære at tilberede en bred vifte af mad fra bunden med de bedste råvarer? Ønsker du en suveræn god uddannelse i et travlt køkken med dygtige kolleger? Vil du være en del af et stærkt elevteam og få et godt elev-netværk? Så er du den nye kokkeelev, vi søger.
    • Kok
    • København V
    Få mere info
  • Kokkeelev søges til The Market Italian

    OM ARBEJDSPLADSEN Vi er en italiensk restaurant i hjertet af Indre By, hvor vi har været en fast del af byens madscene i mange år. Vores åbne køkken, placeret midt i restauranten, skaber en unik .
    • Kok
    • København
    Få mere info
  • Kokkeelev søges til Pastis

    OM ARBEJDSPLADSEN Bistro Pastis - Centralt i København. - Klassisk fransk bistro med fokus på gode råvarer. Vi er en travl restaurant, åbent alle ugens dage med frokost og aften service, men med .
    • Kok
    • København
    Få mere info
  • Kok eller medarbejder med anden køkkenfaglig uddan...

    Er du drevet af at lave skøn mad, der også gør en forskel for miljøet? Hos [xxxxx] søger vi en medarbejder, der kan være med til at bidrage til vores bæredygtige profil.JobbetDu b..
    • Kok
    • Frederiksberg
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som kok i København

Herunder ser du udviklingen i udbudte kok i København over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal kok i København.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte kok i København over tid

Dato Alle jobs som kok
9. november 2024 137
8. november 2024 136
7. november 2024 135
6. november 2024 135
5. november 2024 136
4. november 2024 135
3. november 2024 134
2. november 2024 134
1. november 2024 134
31. oktober 2024 136
30. oktober 2024 131
29. oktober 2024 131
28. oktober 2024 126
27. oktober 2024 126
26. oktober 2024 127
25. oktober 2024 67
24. oktober 2024 132
23. oktober 2024 132
22. oktober 2024 133
21. oktober 2024 129
20. oktober 2024 131
19. oktober 2024 131
18. oktober 2024 133
17. oktober 2024 131
16. oktober 2024 120
15. oktober 2024 119
14. oktober 2024 119
13. oktober 2024 119
12. oktober 2024 119
11. oktober 2024 118
10. oktober 2024 132

Værd at vide når du søger job som kok i København

Har du også drømt om at bo og arbejde i de charmerende gader i København? Så er du ikke alene! Men drømmene bliver sjældent til virkelighed uden lidt hårdt arbejde.

Mens København måske for nogle først og fremmest vækker billeder af hyggelige cafeer og historiske bygninger, banker et travlt erhvervsliv i hjertet af København. Hovedstaden huser et væld af brancher, men nogle skiller sig ud med et særligt højt antal ansatte.

Bydele i København

København byder på mere end smukke gader og hyggelige cafeer. De forskellige kvarterer har hver deres unikke atmosfære og erhvervsliv, hvilket kan påvirke din jobsøgning. Lad os dykke ned i nogle populære områder:

Indre By: Pulsens centrum med internationale virksomheder, finansverden og detailhandel. Perfekt for jobsøgende inden for finans, jura, medier og marketing. Tempoet er højt, og konkurrencen kan være hård.

Find ledige jobs i Indre By

Østerbro: En blanding af moderne boliger, historiske bygninger og innovative virksomheder. Hjem til Novo Nordisk og Vestas Wind Systems. Gode muligheder inden for life science, teknologi og bæredygtige løsninger.

Find ledige jobs i Østerbro

Nørrebro: Multikulturelt og kreativt med studerende, kunstnere og små startups. Populært blandt unge fagfolk og jobsøgende inden for den kreative sektor og servicebranchen.

Find ledige jobs i Nørrebro

Vesterbro: Tidligere industriområde forvandlet til et trendy sted med restauranter, barer og designvirksomheder. Tiltrækker kreative sjæle og jobsøgende inden for mode, design og underholdning.

Find ledige jobs i Vesterbro

Valby: Familievenligt og roligt med gode skoler og grønne områder. Mange offentlige institutioner og virksomheder inden for service og administration. Attraktivt for børnefamilier og jobsøgende i den offentlige sektor.

Find ledige jobs i Valby

Amager: Et område i rivende udvikling med fokus på moderne arkitektur og bæredygtighed. Hjem til Ørestad og store virksomheder som DSV og Ørsted. Gode muligheder inden for logistik, energi og transport.

Find ledige jobs på Amager

Mere information om København

Hvis du er på udkig efter et job i København, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om København, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om København i denne guide: København: Byen der byder på både drømmejob og spændende udfordringer