Erfaren chefsekretær til Teknik & Miljø

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Vejle

Med overblik, sans for detaljen og selvstændig tilgang til opgaverne
Søges til en spændende stilling i en udviklingsorienteret forvaltning, hvor du bliver omdrejningspunkt på forskellige områder og opgaver.

I Teknik & Miljø fokuserer vi på vores serviceniveau. Vi leverer ”service med vilje” til hele organisationen. Vi bestræber os hver dag på at levere personlig service og finde enkle løsninger i tæt samarbejde med dem, vi betjener. Som kolleger sætter vi en ære i at spille hinanden gode og benytte os af relevante digitale løsninger til at arbejde smartere. Du skal kunne se dig selv deltage og bidrage til et fællesskab, der bl.a. bygger på disse værdier.

Du skal bl.a. bistå med følgende opgaver

  • Oplæg på materiale til chefgruppen
  • Support i forbindelse med diverse projekter og større mødearrangementer i organisationen
  • Kalenderstyring og håndtering af e-mails
  • Booking af møder med eksterne og interne samarbejdspartnere
  • Sikring af alt det praktiske i forbindelse med møder, f.eks. de politiske udvalgsmøder
  • Rejseplanlægning herunder support i forbindelse studieture
  • Korrekturopgaver
  • Ad hoc supportopgaver


Vi forventer, at du har

  • Sublime kommunikationsevner og behersker dansk i skrift og tale på højt niveau
  • Gode sprogkundskaber, primær på engelsk
  • Stærke egenskaber i anvendelse af diverse IT-værktøjer og programmer, herunder minimum Word, Excel og PowerPoint på superbrugerniveau
  • Erfaring med planlægning og koordinering
  • Et positivt humør og kan bevare roen i pressede situationer
  • Mindst 5 års dokumenteret erfaring fra et lignende job med tilsvarende opgaver
  • Kompetenceudviklet dig løbende til at blive en kompetent og professionel sekretær


Du er kendetegnet ved, at du kan

  • Kommunikere i øjenhøjde
  • Håndtere fortroligt materiale
  • Begå dig på en god og professionel måde i telefonen
  • Agere i en travl organisation og er proaktiv i forhold til, hvad cheferne har behov for
  • Bevare fokus, er struktureret og kan afslutte de projekter du selv sætter i gang og/eller har i samspil med én eller flere af cheferne
  • Trives i en hverdag med skiftende opgaver, hvor der er behov for fleksibilitet
  • Bevare mange bolde i luften samtidig og sikre, at de spilles i mål
  • Være detaljeorienteret


Vi tilbyder dig

  • En spændende stilling, hvor du bliver omdrejningspunkt på rigtig mange områder
  • Et godt arbejdsklima i en flad organisation
  • Gode muligheder for samarbejde og faglig sparring med andre
  • En arbejdsplads med udfordringer og tæt på vore eksterne og interne kunder


Ansættelsesvilkår
Løn og ansættelse efter gældende overenskomst og regler om ny løn.

Flere oplysninger
Flere oplysninger fås ved henvendelse til afdelingsleder for Staben, Politik & Kommunikation, Sina Petersen på tlf.: 7681 2202 eller mail: [email protected]

Du kan læse mere om os på www.vejle.dk


Ansøgningsfrist
Ansøgningsfrist er søndag den 26. januar 2020, og samtaler gennemføres i uge 5.

Ansættelse snarrest muligt eller pr. 1. marts 2020.

Profilanalyse
Vi benytter personprofilanalyse og eventuelt cases i forbindelse med 2. samtale.

I Vejle Kommune er visionen Vejle med Vilje. I de kommende år vil vi på alle niveauer i Teknik & Miljø arbejde intensivt med klima, bæredygtige arbejdsfællesskaber og den grønne dagsorden – med Vilje.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Kok", og befinder sig i kategorien "Detail, Restauration og Hotel".

Arbejdsstedet er beliggende i Vejle.

Jobbet er oprettet på vores service den 13.1.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Kok
  • Vejle
  • Søndag den 26. januar 2020

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som kok i Vejle

Herunder ser du udviklingen i udbudte kok i Vejle over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal kok.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte kok i Vejle over tid

Dato Alle jobs som kok
23. november 2024 3
22. november 2024 3
21. november 2024 3
20. november 2024 3
19. november 2024 3
18. november 2024 2
17. november 2024 2
16. november 2024 2
15. november 2024 2
14. november 2024 2
13. november 2024 2
12. november 2024 2
11. november 2024 2
10. november 2024 1
9. november 2024 1
8. november 2024 1
7. november 2024 1
6. november 2024 1
5. november 2024 1
4. november 2024 1
3. november 2024 1
2. november 2024 1
1. november 2024 1
31. oktober 2024 1
30. oktober 2024 1
29. oktober 2024 1
28. oktober 2024 1
27. oktober 2024 2
26. oktober 2024 2
25. oktober 2024 4
24. oktober 2024 4