Erfaren kommunikationspartner til [xxxxx]: du skal understøtte VIAs Fællesområde og have særligt fok...

I VIA University College har vi helt vildt meget lyst til at få dig som vores nye kollega, hvis du er en dygtig kommunikationspartner med erfaring i at understøtte stabsfunktioner i store – gerne politisk styrede – organisationer. Du kommer også på vores favoritliste, hvis du er en af de allerdygtigste til at arbejde med intern kommunikation. VIA University College har nemlig brug for netop dine kommunikationskompetencer til at understøtte VIAs Fællesområde.

Fællesområde er VIA-lingo for en række stabsfunktioner, der går på tværs af VIAs organisation. Vi har brug for dig, der kan rådgive strategisk, arbejde ind i VIAs mærkesager og omsætte dem til fx en skarp årsrapport eller strategisk kommunikation om VIAs arbejde med bæredygtighed. Du omsætter politisk vigtige beslutninger til intern kommunikation, der er nemt og hurtigt at afkode for dine kollegaer.

Du er både den type, der skriver interne nyheder, og den type der har blik for, hvornår der skal en intern informationskampagne til, og hvornår der er brug for ekstern kommunikation. Og så kan du træde til med rolig og tydelig rådgivning i krisesituationer. Det oversætter vi til, at du både er god til ord og til visuel kommunikation – det sidste fremstiller du ikke nødvendigvis selv, men du arbejder tæt sammen med VIAs grafikere om at finde de helt rigtige løsninger.

Din profil
Fællesområdet i VIA dækker udover Kommunikationsafdelingen over syv afdelinger, der blandt andet tæller HR, Økonomi, Stab, strategi & politisk analyse og Facility management. De har brug for en kommunikationspartner, der kan hjælpe med at producere nyheder samt kommunikationsprodukter, der dækker afdelingernes behov. Derfor har du

• høj faglighed inden for nyhedsproduktion. Du kan både arbejde med formater til intern nyhedsformidling og til presse.
• politisk tæft og er vant til at arbejde i en politisk styret organisation.
• flair for at skrive kort, klart og præcist.
• lav puls, når du hjælper organisationens ledelseslag med krisehåndtering. Du handler hurtigt og effektiv og har overblikket over de interessenter, der skal informeres.
• et digitalt mindset, så du kan arbejde med nyhedsformidling og infokampagner på VIAs medarbejderportal og øvrige platforme
• erfaring med at arbejde med visuel kommunikation fx i infokampagner m.v.

Det er vigtigt, at du kan navigere i det uddannelsespolitiske landskab, for det får du brug for i din rådgivning og i de kommunikationsmaterialer, du skal producere. Måske er du allerede en del af den uddannelsespolitiske verden, men du kan også sagtens have arbejdet med politisk kommunikation inden for andre områder.

Uddannelsesmæssigt forestiller vi os, at du er journalist, har en kommunikationsuddannelse eller har dokumenteret erfaring og gode resultater inden for kommunikationsfaget i anden sammenhæng. Du er fagligt visionær, følger med i den løbende medieudvikling og forholder dig til, hvordan vi kan bruge det kløgtigt i VIA-regi. Du står stærkt og sikkert i rådgiverrollen, kan sige ja til det rigtige (og nej til det forkerte), og du er vant til at forholde dig til mange samarbejdspartnere – faktisk er du allerdygtigst og trives bedst, når du arbejder i relationer og netværk. Vi håber, du får os til at grine i frokostpauserne, og at du er med på, at det skal være både fagligt, sjovt og hyggeligt at gå på arbejde. Så lover vi til gengæld at gøre vores til, at du får en god arbejdsplads i VIA-land.

Dine første opgaver
Dit råderum i VIA bliver stort, og vi er sikre på, at du kan lære os en masse. Stillingen her skærer vi til på en lidt anden måde, end den din forgænger havde. Derfor bliver en af dine første opgaver – sammen med Fællesområdecheferne og nogle af dine kommunikationskollegaer – at få lavet et årshjulsformat samt et prioriteringsformat, så vi kan koordinere opgaver. I halen på dette arbejde kunne der godt følge en strategi for, hvad intern kommunikation skal være og kunne i VIA, men her læner vi os også op af dine erfaringer om, hvordan vi kan løse denne opgave godt.

Du bliver kommunikationsansvarlig for VIAs årsrapport. samt VIAs ESG-regnskab, hvor du er ansvarlig for at skrive den strategiske beretning og koordinere den grafiske opsætning, ligesom du rådgiver og producerer indhold på den efterfølgende kommunikationsstrategiske brug af rapporterne – såvel internt som eksternt.

Herudover bliver du kommunikationspartner for VIAs strategiske arbejde med bæredygtighed. Her skal der laves en plan for både intern og ekstern kommunikation, som du også er med til at eksekvere på.

I 2024 og særligt i 2025 skal vi arbejde med VIAs medarbejderportal. Her får du en rolle i at rådgive om, hvordan portalen bedst kan bruges til nyhedsformidling, og hvilken rolle henholdsvis Kommunikation og dine øvrige VIA-kollegaer skal spille her.

Hvad kan vi tilbyde dig?
Du bliver en del af en kommunikationsafdeling med 45 helt vildt flinke kolleger, der fagnørder for vildt og altid er klar til at hjælpe med den opgave, du står med.

Du bliver også en del af en organisation, hvor det er umuligt ikke at lære noget nyt. Vi har passionerede undervisere, der nørder ned i deres fag; i didaktik, i AI, i bæredygtighed og i alle de trends og tendenser, vores dygtige studerende skal lære at navigere i. Det samme gør vores forskere. Og så har vi et fællesområde, der udvikler på, hvordan vi understøtter uddannelses- og forskningsområdet bedst muligt, og hvordan vi driver den allerbedste organisation for VIAs mange studerende og medarbejdere.

Og så træder du ind i en organisation, der har fleksible arbejdstider, mulighed for at arbejde hjemme 1-2 gange om ugen, og hvor vi hele tiden udvikler og tester nye muligheder, så VIA forbliver en attraktiv arbejdsplads. Lige nu tester vi bl.a. en udgave af fire dages arbejdsuge. Så der er gode rammer for, at du kan få den arbejdsdag, der passer dig og dine opgaver allerbedst.

Hvor står mit nye skrivebord?
I PR og Intern Kommunikation, selvfølgelig. Her løser vi opgaver på tværs af hele VIA og alle VIAs campusser, og vi løser opgaver for vores direktion, vores uddannelser og vores forskere. Vores opgaver spænder fra kortsigtede problemstillinger, vi skal løse nu og her, til langsigtede og strategiske indsatser. Vi er på jagt efter en kollega, der tænker med, arbejder strategisk og konceptuelt, og som producerer indhold, man ikke kan lade være med at lægge mærke til. Du bliver en del af et kommunikationsteam, hvor vi arbejder med alt fra hjemmesider, sociale medier og pressemeddelelser til PR, krisekommunikation, interessevaretagelse og intern kommunikation. Dine øvrige kommunikationskollegaer arbejder med digitale platforme, grafisk identitet, rekruttering af studerende til vores uddannelser og eftervidereuddannelser og meget mere.

Praktiske detaljer
Jobbet er på fuld tid med løn- og ansættelsesforhold efter gældende aftaler og overenskomst inkl. pensionsbidrag. Dit hovedarbejdssted bliver Hedeager 2, Aarhus N. Vi har uddannelser i hele regionen, så kørekort og egen bil er en fordel men ikke et krav.

Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte leder af PR og intern kommunikation, Anna Ribold, på mail [email protected] eller 87 55 14 63. Juleferien spænder lidt ben for, at vi kan snakke sammen, men du er velkommen til at sende en sms, hvis du har spørgsmål. Så aftaler vi et tidspunkt, hvor vi kan fange hinanden mellem julefilm, gløgg og godter.

Vi afholder to samtalerunder. Første samtale er den 16. januar, og hvis du går videre, vil vi gerne se dig igen den 23. januar. Vi regner med opstart pr. 1/3 2024.