Vikarstilling: Barselsvikariat: kommunikationskoordinator til [xxxxx]’s forskningsprojekter

VIA forsker. Og VIA forsker sejt og i et hav af projekter og områder, hvor den viden, der bliver skabt, kan gøre en konkret forskel, når den kommer ud at leve. Vores dygtige projekt- og kommunikationskoordinator på forskningsområdet er lige nu i gang med at bage på en ny verdensborger. Hun går på barsel til sommer, og derfor har vi brug for dig, der er allerdygtigst inden for projektledelse og kommunikation., som har lyst til at holde Antoniyas plads varm, og som interesserer sig for videnformidling og forskningskommunikation.

Kør et projekt i mål, og vær med til at tænke konceptpakker

Din stilling bliver todelt: først og fremmest skal du varetage opgaven som kommunikationskoordinator på Nordisk Netværk for Voksnes Læring – et stort nordisk projekt, hvor VIA har den samlede projektledelse. Du bliver en del af et projektsekretariat på tre personer, hvor dine opgaver er at koordinere kommunikationsarbejdet på tværs af vores nordiske samarbejdspartnere.

Herudover kan du blive tilknyttet nogle af VIAs øvrige projekter for at bidrage med kommunikationsassistance.

I del to af stillingen drømmer vi om, at du er med til at udtænke, hvordan vi laver en række kommunikationspakker, Dem skal vi bruge i vores fondsmiddelansøgninger, når vi søger midler hjem til VIAs forsknings- og udviklingsprocesser. Men mere om det længere inde i opslaget.

Del 1 af stillingen: kommunikationskoordinator for stort nordisk projekt

Nordisk Netværk for Voksnes Læring er finansieret af Nordisk Ministerråd, og formålet er at udvikle policy og praksis inden for voksenlæring på tværs af de nordiske lande. Projektet er organiseret med et centralt placeret team i VIA, der varetager den faglige ledelse i projektet, økonomistyring, administration samt kommunikationsopgaven. Som en del af projektet bliver der drevet syv faglige netværk med fem koordinatorer, én fra hver af nordiske lande Danmark, Sverige, Norge, Finland, Island samt én kontaktperson fra de selvstyrende områder Grønland, Færøerne og Åland. Du kan læse mere om NVL på NVL.org

Din opgave er blandt andet at sørge for, at den viden, der bliver genereret i netværkene, bliver kommunikeret til projektets målgrupper, der blandt andet består af undervisere, forskere og eksperter inden for voksenlæringsområdet. Du løser nogle kommunikationsopgaver selv, og så projektleder du et korps af kommunikationspartnere – både i Danmark og de andre nordiske lande. Nogle er ansat i projektet, og andre er eksterne konsulenter, der hyres ind til at løse specifikke kommunikationsopgaver.

Din profil

Vi tror, du er den perfekte kombi af en kommunikationsprofil og en projektleder.

Dit projektledertalent bruger du til at koordinere det korps af kommunikationsmedarbejdere, der løser opgaver ind i projektet. Du skal sikre, at de leverer indhold, at de leverer til tiden og at de leverer på de platforme, der indgår i projektet. Her bliver der arbejdet med artikler, webinarer, sociale medier, web, grafiske materialer, podcasts, video m.v.

Dit kommunikationstalent bruger du til at sikre, at kommunikation og indhold har den rigtige strategiske karakter, at det er varieret og velproduceret, at det er de rigtige kompetencer, der bliver hyret ind, hvis der er brug for det m.v. Og så bliver du selv producerende på nogle kommunikationsprodukter – det kan vi definere efter dine kompetencer og erfaringer. Men du må meget gerne have erfaring med at producere tekst have erfaring med at arbejde med web og have en forståelse af grafisk identitet og bestilling af grafiske produkter.

Nordisk Netværk for Voksnes Læring afsluttes med udgangen af 2024. Du kommer derfor til at overtage en ret defineret opgaveportefølje, som du skal følge i mål. Herudover vil der blive tale om sammen med det øvrige projektteam at vurdere, hvilken formidling der skal følge projektets afslutning. Du producerer ikke nødvendigvis alt, men du kommer med erfaring med at lave en kommunikationsplan, der indtænker intern og ekstern kommunikation.

Du kombinerer projektledelse og kommunikationsforståelse, når du er mødeleder, når netværket mødes. Derfor har du også installereret en god portion handlekraft, selvstændighed og gå-på-mod i din profil. Endelig har du interesse for sprog: møderne i det nordiske netværk foregår på en blanding af dansk, svensk og norsk, og der vil også foregå en del kommunikation på engelsk. Du skal påregne en del rejseaktivitet i forbindelse med jobbet, da netværket mødes på tværs af de nordiske lande. VIA afholder selvfølgelig udgifterne.

Del 2 i stillingen: hjælp os med at udarbejde standardpakker til vores projektansøgninger

Når vi arbejder på at søge fondsmidler hjem til at finansiere VIAs forskning, bliver der i ansøgningsprocesserne ofte stillet krav til formidling og kommunikation særligt under og efter, et forskningsprojekt er afsluttet. Og her har vi en drøm om at få afdækket, om vi kan udarbejde en række standardpakker for kommunikation, vi kan skrive ind i vores ansøgninger og efterfølgende nemt eksekvere på, hvis vi får midlerne og projektet hjem.

Pakkerne kunne være skruet sammen i en small, medium og large-model, de kunne indeholde overvejelser om samarbejdspartnere, der vil kunne hjælpe med at løse opgaverne inden for fx web, video, grafik m.v. De kunne helt sikkert også indeholder en masse andre aspekter – det er du med til at regne godt ud. Og så er de nemme at arbejde med både for vores projektkonsulenter og vores forskere, så kommunikation og formidling bliver nemt og sjovt frem for noget, vi gør i allersidste øjeblik.

Sammen med afdelingen Projektudvikling og Forskningsanalyse samt VIAs forskningsområder afdækker du mulighederne og udtænke koncepter for standardpakker, så vi på den måde bliver bedre til at kommunikere den viden, der genereres i VIAs forskningsprojekter. Det kan sagtens være, at det viser sig bedst at kunne lade sig gøre på en vis type projekter – men det er netop det, du hjælper os med at blive klogere på.

Hvor står mit nye skrivebord?

I PR og intern kommunikation, selvfølgelig. Her løser vi opgaver på tværs af hele VIA og alle VIAs campusser, og vi løser opgaver for vores direktion, vores uddannelser og vores forskere. Vores opgaver spænder fra kortsigtede problemstillinger, vi skal løse nu og her, til langsigtede og strategiske indsatser. Dine øvrige kommunikationskollegaer arbejder med digitale platforme, grafisk identitet, rekruttering af studerende til vores uddannelser og eftervidereuddannelser og meget mere. Vi er ca. 45 søde, skønne og sjove typer, og vi lover at tage godt imod dig. Det er nyt, at funktionen her er flyttet til Kommunikationsafdelingen, men vi er helt sikre på, at vi nok skal finde ud af at gøre det til verdens mest spændende barselsvikariat. Gode folk hos både Projektudvikling og Forskningsanalyse samt VIAs forskningsområde kommer også til at hjælpe dig godt i gang.

Praktiske detaljer

Der er tale om et barselvikariat, der løber frem til 1. juli 2025. Jobbet er på fuld tid. Ansættelse sker i henhold til Overenskomsten for akademikere i staten eller anden relevant overenskomst. Dit hovedarbejdssted bliver Hedeager 2, 8200 Aarhus Nord.

Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte leder af PR og intern kommunikation, Anna Ribold, på mail [email protected] eller 87 55 14 63.

Ansøgningsfrist er den 21. maj 2024.

Vi afholder som udgangspunkt to samtalerunder. Første samtale er den 23. og evt. 24. maj, og hvis du går videre, og hvis vi vurderer, at det er nødvendigt, vil vi gerne se dig igen den 31. maj.

Opstart er hurtigst muligt – og senest 15. august. Hvis du har mulighed for det, kan der blive tale om oplæring og overdragelse i juni.

Om VIA University College
VIA er en professionshøjskole og en af Danmarks største uddannelses- og efteruddannelsesinstitutioner. Vi uddanner og efteruddanner bl.a. lærere, sygeplejersker, ingeniører og designere – i samarbejde med arbejdslivet og med afsæt i forskning og et globalt udsyn. Det gør vi, så de studerende med mod, passion og nysgerrighed sætter aftryk på verden.
Vi tager ansvar for samfundet og for at skabe en bæredygtig fremtid sammen med vores omverden. Vi står solidt på vores faglige fundament og flytter grænserne for, hvordan vi udvikler, deler og anvender viden. Og vi fejler, lærer og lykkes sammen. For det er i ambitiøse lærende fællesskaber, vi sætter det stærkeste aftryk. Derfor arbejder vi i VIA mod en enkel, fælles vision: Tag ansvar. Flyt grænser. Lær sammen.
VIA i runde tal: 19.300 studerende på flere end 40 videregående uddannelser. 27.000 studerende og kursister om året på en bred vifte af forskellige efter- og videreuddannelsesforløb. 2.200 medarbejdere fordelt på otte campusser i Region Midt. I 2020 blev VIA udpeget til UNESCO Verdensmålsskole for vores arbejde med at integrere FN’s verdensmål i undervisningen.

Læs information om anvendelse af personoplysninger i forbindelse med rekruttering på dette link: https://via.career.emply.com/persondatapolitik
VIA opfordrer alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Læs mere om VIA University College på www.via.dk.