Proaktiv PA med fokus på tværgående samarbejde og kommunikation
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Fredericia
Proaktiv PA med fokus på tværgående samarbejde og kommunikation
Trives du i et miljø med mange forskelligartede opgaver, hvor du som PA for direktøren arbejder tæt sammen med ledelsen? Brænder du for ledelsessupport, tværgående koordinering og planlægning af mødeaktiviteter? Og mestrer du sekretæropgaver effektiv og samtidig har interesse for kvalitetsfyldt kommunikation?
Så er du måske vores nye kollega i Koncernøkonomi og Business Support, hvor du får en central placering, og er med til at sikre en effektiv og professionel understøttelse af ledelsens aktiviteter.
Din arbejdsplads bliver på vores hovedkontor i Fredericia, med stor fleksibilitet både ift. hjemmearbejde og selve tilrettelæggelsen af dit arbejde. Du bliver en del af afdelingen Forretningsstøtte og -Udvikling, som er en stabsfunktion, der arbejder på tværs af enheden Koncernøkonomi & Business Support i Energinet. Du får et tæt samarbejde med ledergruppen, og med kollegaer på tværs af organisationen.
Afdelingen består af dygtige vidensmedarbejdere, med hver sit specialeområde, som alle arbejder sammen om at lykkes med vores tre kerneopgaver: Strategi & udvikling, ledelsesstøtte samt driftsoptimering & læring. Teamet er under opbygning, og du forventes at bringe dine erfaringer og kompetencer i spil, så vi udvikler os sammen, og hele tiden lærer af og med hinanden.
Konkrete arbejdsopgaver
Dit primære fokus bliver at sikre, at den administrative understøttelse af enhedens ledelse er i top, og håndteres på en effektiv måde. Konkret forventer vi, at du sikrer god planlægning, forberedelse, afholdelse og afrapportering af leder- og bestyrelsesmøder.
Som PA for enhedens direktør spiller du en vigtig rolle i at sikre, at det administrative bagland fungerer effektivt, og at enheden fremstår og agerer professionelt. Derudover kræver rollen at du kan begå dig i en fortrolig relation, da du vil komme i berøring med fortroligt materiale og oplysninger i dit daglige arbejde.
Konkrete opgaver i det daglige omfatter blandt andet mødeplanlægning, udarbejdelse af årshjul, samt indsamling og kvalitetssikring af materiale i rette tid til leder- og bestyrelsesmøder.
Et af dine fokusområder bliver desuden at understøtte ledergruppen i både intern og ekstern kommunikation. Du er dermed med til at profilere enheden og vores opgaver og resultater på tværs af Energinet.
”For at lykkes i rollen, er det vigtigt, at du kan navigere i et job, som kræver stort overblik på tværs af mange forskellige kontekster. Samtidig skal du både være meget selvkørende og opsøgende, men skal også kunne trives med mere rutineprægede opgaver, som kræver disciplin og en struktureret og servicemindet tilgang til opgaverne,” fortæller afdelingsleder Hannah Rosenkrantz.
Kvalitetsbevidst og servicemindet profil med erfaring med ledelsessupport
Du har solid erfaring i rollen som PA, og har fokus på at gøre livet lettere for enhedens direktør. Det er en fordel, hvis du tidligere har arbejdet op mod en direktion, bestyrelse eller ledelse i en mellemstor eller større virksomhed. Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke så vigtig. Hovedsagen er, at du trives i en administrativ og koordinerende rolle, samtidig med at du trives med at løse mange forskelligartede opgaver på tværs af en organisation.
Som person er du struktureret og servicemindet med en særlig sans for at få samlet trådene og få de vigtigste detaljer med. Din åbne og udadvendte personlighed gør dig i stand til at arbejde sammen med mange forskellige profiler, og din proaktive tilgang til opgaverne betyder, at du altid er et skridt foran. Glæd dig til at blive en del af et stærkt team, hvor du i samarbejde med dygtige og engagerede kolleger er med til at skabe et solidt fundament for ledelsen, og sikre det gode samarbejde på tværs af organisationen. Derudover får du en hverdag i selskab med gode kolleger, der vægter humor og en uhøjtidelig omgangstone højt.
Ansøgning og kontakt
Send din ansøgning med CV og andre relevante bilag via linket ”ansøg job”, Vi afholder løbende samtaler og lukker rekrutteringen når vi har fundet den rette. Har du spørgsmål til jobbet, er du meget velkommen til at kontakte afdelingsleder Hannah Rosenkrantz på telefon 29 91 88 08. Du kan læse mere om vores virksomhed på www.Energinet.dk.
Energinet Koncernøkonomi og Business Support understøtter koncernen og koncernens forretningsenheder med ydelser inden for indkøb, compliance, regnskab samt økonomi og Facility Service. Vi er et datterselskab i Energinet-koncernen, som varetager samfundets interesser, når Danmark skal forsynes med el og gas, og energisystemet omstilles til grøn energi. Vores kultur hænger tæt sammen med vores samfundsansvar, og vi arbejder aktivt med FN’s verdensmål omkring bæredygtig energi, klimaindsats, partnerskaber for handling samt industri, innovation og infrastruktur. Ved at vise vejen for grøn omstilling kan vi være med til at løse den globale klimaudfordring. Nye løsninger kræver, at vi evner at se problemstillinger fra mange vinkler, og derfor er mangfoldighed et nøgleord i vores kultur. Vi bestræber os på at lytte, involvere og dele vores viden. Med afsæt i værdierne mod og tillid lægger vi vægt på hele tiden at udvikle os som organisation og som mennesker.
Se film om Energinet.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Kommunikationsmedarbejder", og befinder sig i kategorien "Kommunikation, marketing, salg".
Arbejdsstedet er beliggende i Fredericia.
Jobbet er oprettet på vores service den 10.3.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Kommunikationsmedarbejder
- Fredericia
Lignende jobs
-
Kommunikationsmedarbejder i Sydjylland
Få mere info- Kommunikationsmedarbejder
- Sydjylland
-
Senior Telecommunication Tender Engineer
Looking for a workplace where you can make real change? A meaningful job where you have the freedom, trust and responsibilities to play an important role and not just be a small fish in a big shoal..Få mere info- Kommunikationsmedarbejder
- Esbjerg
-
Studentermedhjælper til Kommunikation
Få mere info- Kommunikationsmedarbejder
- Esbjerg
-
Senior Network Engineer
Looking for a workplace where you can make real change? A meaningful job where you have the freedom, trust and responsibilities to play an important role and not just be a small fish in a big shoal..Få mere info- Kommunikationsmedarbejder
- Esbjerg
Statistik over udbudte jobs som kommunikationsmedarbejdere i Fredericia
Herunder ser du udviklingen i udbudte kommunikationsmedarbejder i Fredericia over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal kommunikationsmedarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte kommunikationsmedarbejdere i Fredericia over tid
| Dato | Alle jobs som kommunikationsmedarbejdere |
|---|---|
| 26. november 2024 | 1 |
| 25. november 2024 | 1 |
| 24. november 2024 | 1 |
| 23. november 2024 | 1 |
| 22. november 2024 | 1 |
| 21. november 2024 | 1 |
| 20. november 2024 | 2 |
| 19. november 2024 | 2 |
| 18. november 2024 | 2 |
| 17. november 2024 | 2 |
| 16. november 2024 | 2 |
| 15. november 2024 | 2 |
| 14. november 2024 | 2 |
| 13. november 2024 | 2 |
| 12. november 2024 | 2 |
| 11. november 2024 | 2 |
| 10. november 2024 | 2 |
| 9. november 2024 | 2 |
| 8. november 2024 | 2 |
| 7. november 2024 | 1 |
| 6. november 2024 | 1 |
| 5. november 2024 | 1 |
| 4. november 2024 | 1 |
| 3. november 2024 | 1 |
| 2. november 2024 | 1 |
| 1. november 2024 | 1 |
| 31. oktober 2024 | 1 |
| 30. oktober 2024 | 1 |
| 29. oktober 2024 | 1 |
| 28. oktober 2024 | 1 |
| 27. oktober 2024 | 1 |