Kan du hurtigt tilegne dig ny viden og kommunikere det målrettet og præcist? Kan du omsætte kompliceret fagligt stof til engagerede fortællinger?
Har du en kreativ tilgang til formidling på de sociale medier? Så har vi en spændende stilling til dig i vores sekretariat.

Om os

FORSVARSMINISTERIETS REGNSKABSSTYRELSEn er en arbejdsplads med fokus på udvikling og resultater, hvor du bliver en del af en professionel og dynamisk organisation. Vi lægger vægt på et godt samarbejde, professionalisme og ikke mindst god kundeservice.

Forvaltningssektionen, herunder sekretariatsfunktionen, er en stabsfunktion, som understøtter hele FORSVARSMINISTERIETS REGNSKABSSTYRELSE. En af vores kerneopgaver er at sikre en god og solid ledelsesunderstøttelse, herunder også de kommunikative opgaver.

Vores sektion består af 20 dygtige og engagerede medarbejdere, heraf 7 i sekretariatsfunktionen. Opgaverne spænder vidt fra generelle administrative opgaver til kommunikation og udarbejdelse af oplæg til ledelsen.

Vi bestræber os på at have det gode humør med på arbejde – samtidig med, at vi løser vores opgaver og har god faglig sparring. Vi har en uformel omgangstone, og vi sætter pris på mulighederne for fleksibel tilrettelæggelse af arbejdstiden.

Om stillingen

Du vil blive tilknyttet sekretariatet, der ud over en teamkoordinator består af i alt seks kollegaer, som du får et tæt dagligt samarbejde med. Din teamkoordinator har ansvaret for den daglige drift og det faglige ansvar for teamets leverancer, og sektionschefen er din personaleleder.

Teamet har en alsidig hverdag med faglige udfordringer i et miljø, hvor vi hjælper hinanden. Samtidig har vi en stor kontaktflade med hele organisationen, og opgaverne kan spænde vidt.

Du vil få ansvaret for at sikre, at direktionen og ledelsen understøttes fuldt ud i forhold til de kommunikative opgaver. Du skal sikre, at der er en sammenhæng mellem vores strategin og den interne kommunikation.

Dine opgaver vil bl.a. bestå af:
- Storytelling, både internt i Regnskabsstyrelsen og i forhold til resten af koncernen, herunder formidling af informationer fra diverse møder rettet både til ledelses- og medarbejderniveau.
- Strategiske kommunikationsopgaver og kampagner, eksempelvis branding af Regnskabsstyrelsen som attraktiv arbejdsplads i Nordjylland.
- Chefredaktør på vores interne og eksterne hjemmesider.
- Ansvarlig for at producere indhold på de sociale medier, herunder enkle grafikker, foto og video.
- Udarbejdelse af nyhedsbreve og artikler.
- Udarbejdelse af talesedler til ledelsen ved ceremonier, ølkassemøder m.v.
- Udarbejdelse og opdatering af beredskabsplaner.
- Deltage i det koncernfælles presse- og kommunikationsnetværk.
- Deltage som Regnskabsstyrelsens repræsentant i koncernfælles projekter og udviklingsopgaver inden for kommunikationsområdet, herunder digitale platforme.

Om dig

Vi leder efter dig, som trives i en dynamisk hverdag med mange interne og eksterne kontakter, og som er både nysgerrig, opsøgende og interesseret i den daglige drift og tilstand i Regnskabsstyrelsen, således du med lethed kan omsætte den viden du opnår til brugbar kommunikation i hele organisationen.

Desuden forventer vi, at du som person:
- er en dygtig formidler og at du kommunikerer klart, positivt og konstruktivt,
- er initiativrig og kan arbejde selvstændigt med opgaver,
- kan skabe struktur, er omhyggelig og følge opgaverne til dørs,
- har en positiv tilgang til opgaver og har masser af godt humør,
Derudover må du gerne have kendskab til tekniske værktøjer til formidling på hjemmesider og sociale medier.

Vi forventer, at du har en relevant uddannelse på kandidatniveau, for eksempel Cand.comm. eller Cand.mag. i kommunikation eller lignende og gerne har et par års erfaring fra en lignende stilling.

Ansættelsesvilkår

Ansættelsen sker i henhold til gældende statslig overenskomst. Ved ansættelse er der mulighed for at forhandle et tillæg i forhold til dine kvalifikationer til stillingen. Til stillingen hører en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Derudover tilbydes betalt frokostpause, kantineordning, frugtordning, fleksibel arbejdstid og mulighed for sociale aktiviteter.

Din faste arbejdsplads er i Hjørring.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder blandt andet, at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde denne gennem hele dit ansættelsesforhold.

KONTAKT OG ANSØGNING
Har du lyst til at høre mere om stillingen, kan du kontakte sektionschef Jesper Jungclaus telefon 7281 0721 eller teamkoordinator Laila Bjørnager på telefon 7281 0738.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du ringe til HR-konsulent Anne-Marie Halle Kristensen ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på telefon 3266 5139.

Ansøgningsfristen er den 4. januar 2023. Samtaler forventes afholdt snarest herefter. Stilingen er til besættelse pr. 1. marts 2023, eller hurtigst muligt.

Vi vil bede dig søge stillingen via linket og vedhæfte ansøgning, CV samt uddannelsesbevis. Bemærk venligst at filerne kun kan vedhæftes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM FORSVARSMINISTERIETS REGNSKABSSTYRELSE
FORSVARSMINISTERIETS REGNSKABSSTYRELSE varetager og sikrer den samlede regnskabsvirksomhed i koncernen. Opgaverne spænder vidt – fra betaling af regninger, bogføring og lønadministration, til udvikling af regnskabsmodeller og regnskabssystemer. Det er samtidig vores opgave at bidrage og understøtte den løbende forretningsmæssige udvikling i koncernen. Som sparringspartner lægger vi vægt på at skabe værdi og sikkerhed i alt, hvad vi gør.
Vi arbejder fokuseret med risikovurderinger og kontrolmiljø, og vi er rådgivende på disse områder over for vores kunder. Vores primære kunder er øvrige styrelser og myndigheder indenfor Forsvarsministeriets område, som vi udarbejder regnskaber for. Vi ser det som en af vores største opgaver at støtte vores kunder, så alle inden for Forsvarsministeriet område kommer i mål med et styrket økonomisk kontrolmiljø.
Vi er beliggende i Hjørring og beskæftiger ca. 240 medarbejdere, primært med civil baggrund. Vi arbejder ud fra en kundevendt vinkel, hvor vi stræber efter at gøre det nemt og sikkert at være kunde hos os, og samtidig evner at dække kundens behov.
Som arbejdsplads har vi fokus på helhedsforståelse, medarbejderinvolvering og samarbejde på tværs i organisationen. Vi løser vores kerneopgaver gennem en struktureret og systematisk indsats og understøtter dermed en optimeret og effektiv ressourceudnyttelse i hele koncernen med et øget fokus på service.

Kilde: Jobnet.dk