Coordinator & PA
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København V
Innoflow søger på vegne af Red Barnet
Bliv en del af Red Barnet og gør en forskel hver dag!
Er du vores nye Coordinator & PA?
Vil du trives i en koordinatorrolle, hvor opgaverne varierer i størrelse og omfang – og hvor du har en nøglefunktion i at understøtte hverdagen for et ledelsesteam? Er du en haj til Sharepoint og Teams og kribler det i dig for at sætte viden og processer i system? Har du flair for håndtering af lovmæssige spørgsmål og vil du udbygge din viden om GDPR? Så er du måske den nye Coordinator & PA i red Barnets Fundraising & Marketingafdeling.
Primære ansvarsområder
Som Afdelingskoordinator får du en fuldstændig uundværlig rolle i at støtte afdelingschefen, afdelingsledelsen og øvrige kolleger i brug af IT-platforme, korrekt brug af data og gnidningsfri koordinering af en række tilbagevendende processer. Afdelingsledelsen består af tre sektionsledere og en afdelingschef. Sammen leder vi et hold af specialister inden for den fulde pallette af fundraising, marketing og salg.
En stor del af rollen vil relatere sig til overholdelse af GDPR. Du bliver afdelingens Go-to person for spørgsmål om behandling af data, men kan til hver en tid læne dig op ad vores interne GDPR jurist. Har du ikke de store forkundskaber, sørger vi for din oplæring.
En anden nøglerolle er at støtte afdelingen i brugen af Sharepoint og Teams. Vi forventer, at du er pro-aktiv og kommer med forslag til, hvordan platformene kan anvendes til at effektivisere opgaver og processer – og at du er klar på at supportere de kolleger, der endnu ikke er helt skarpe i brugen af IT-platforme.
Derudover vil din hverdag gå med at strømline og koordinere processer fx i forbindelse med de årlige handlingsplaner, løbende prioritering af projekt-porteføljen, onboarding af nye medarbejdere, indhentning af input til ledermøder og Hovedbestyrelsesmøder mm. En mindre del vil have karakterer af klassiske PA opgaver for afdelingschefen.
Som afdelingskoordinator besidder du en rolle, som der kun er én af i afdelingen. Det skal du have det godt med. Til gengæld er du en del af et fagligt og socialt internt netværk af koordinatorer på tværs af afdelinger, der jævnligt mødes og sparrer med hinanden.
Primære ansvarsområder:
Det kan du se frem til
Derudover tilbyder vi
Din professionelle og personlige profil
Rekrutteringsprocessen
Løn- og ansættelsesforhold iht. gældende overenskomst mellem Red Barnet og AC-organisationerne og Handels- og Kontorfunktionærernes Forbund. Ansættelse i en HK/AC-stilling med en ugentlig arbejdstid på 37 timer. Tiltrædelse snarest muligt eller senest 1. oktober 2021.
Vi vil ikke bede dig om at fremsende CV eller en motiveret ansøgning i første omgang. Vi ønsker at give alle ansøgere mulighed for at vise deres kompetencer frem. Derfor beder vi dig løse en faglig opgave, hvor du får lov til at vise dit niveau indenfor nogle af de ovenstående kompetencer. Opgaven vil blive evalueret anonymt af et ansættelsesudvalg inkl. ansættende leder, Merete Falkenstrøm, Director Fundraising & Marketing. Derved sikrer vi, at alle kandidater får lige muligheder uanset alder, køn eller baggrund.
Afleveringsfristen for casen er d. 8/8-2021
Efter casen, vil vi tage udvalgte kandidater til samtale og forinden bede dem gennemføre en TT38 adfærdsprofil og fremsende CV.
Føler du, at dette er det rigtige sted og den rigtige stilling for dig, skal du klikke ind på følgende link:
https://redbarnet-coordinator.innoflow.io/
Her skal du gøre følgende: klikke på ”Sign up ”-knappen, registrere dig med navn og e-mail, trykke på 'Event info' og åbne case siden op. Casen ligger klar til at blive løst!
Har du spørgsmål til opslaget, casen eller andet? Kontakt [email protected]
Om Redbarnet
Red Barnet arbejder i Danmark og flere end 120 andre lande. Vi redder børns liv. Vi beskytter og styrker dem. Vi kæmper for deres rettigheder. Vi står altid på børnenes side. Hver time. Hver dag. Overalt i verden.
Vi er en del af Save the Children – verdens største uafhængige børnerettighedsorganisation.
Red Barnet går forrest i kampen for de dårligst stillede børn. I Danmark og resten af verden. Vi yder nødhjælp og forebygger katastrofer. Vi bekæmper vold, overgreb og mobning. Vi sikrer skolegang, opbygger fællesskaber og styrker børns modstandskraft. Red Barnet ønsker at fremme ligestilling og mangfoldighed. Vi opfordrer derfor alle kvalificerede at søge stillingen - uanset etnisk baggrund, køn, seksuel orientering, handicap, religion eller alder. Ønsker du at arbejde for os, er du forpligtet til at følge vores interne børnebeskyttelsespolitik.
Kilde: Jobnet.dk
Bliv en del af Red Barnet og gør en forskel hver dag!
Er du vores nye Coordinator & PA?
Vil du trives i en koordinatorrolle, hvor opgaverne varierer i størrelse og omfang – og hvor du har en nøglefunktion i at understøtte hverdagen for et ledelsesteam? Er du en haj til Sharepoint og Teams og kribler det i dig for at sætte viden og processer i system? Har du flair for håndtering af lovmæssige spørgsmål og vil du udbygge din viden om GDPR? Så er du måske den nye Coordinator & PA i red Barnets Fundraising & Marketingafdeling.
Primære ansvarsområder
Som Afdelingskoordinator får du en fuldstændig uundværlig rolle i at støtte afdelingschefen, afdelingsledelsen og øvrige kolleger i brug af IT-platforme, korrekt brug af data og gnidningsfri koordinering af en række tilbagevendende processer. Afdelingsledelsen består af tre sektionsledere og en afdelingschef. Sammen leder vi et hold af specialister inden for den fulde pallette af fundraising, marketing og salg.
En stor del af rollen vil relatere sig til overholdelse af GDPR. Du bliver afdelingens Go-to person for spørgsmål om behandling af data, men kan til hver en tid læne dig op ad vores interne GDPR jurist. Har du ikke de store forkundskaber, sørger vi for din oplæring.
En anden nøglerolle er at støtte afdelingen i brugen af Sharepoint og Teams. Vi forventer, at du er pro-aktiv og kommer med forslag til, hvordan platformene kan anvendes til at effektivisere opgaver og processer – og at du er klar på at supportere de kolleger, der endnu ikke er helt skarpe i brugen af IT-platforme.
Derudover vil din hverdag gå med at strømline og koordinere processer fx i forbindelse med de årlige handlingsplaner, løbende prioritering af projekt-porteføljen, onboarding af nye medarbejdere, indhentning af input til ledermøder og Hovedbestyrelsesmøder mm. En mindre del vil have karakterer af klassiske PA opgaver for afdelingschefen.
Som afdelingskoordinator besidder du en rolle, som der kun er én af i afdelingen. Det skal du have det godt med. Til gengæld er du en del af et fagligt og socialt internt netværk af koordinatorer på tværs af afdelinger, der jævnligt mødes og sparrer med hinanden.
Primære ansvarsområder:
- Tovholder for udarbejdelsen af afdelingens GDPR fortegnelser – i tæt samarbejde med de ansvarlige projektledere og Red Barnets GDPR jurist
- Afdelingens Go-to person i GDPR relaterede spørgsmål
- Understøttelse af afdelingens udvikling og brug af sharepoint og Teams
- Drive og koordinere interne processer relateret til HR, handlingsplaner, porteføljeprioritering, indhentning af indsamlingstilladelser mm.
- Kalenderstyring, mødekoordination, udarbejdelse af powerpoints og øvrige PA opgaver til understøttelse af afdelingsledelsen.
Det kan du se frem til
- En spændende stilling i en global organisation, som kæmper for børnsrettigheder, og som er fuld af passion og talent. Vi har ambition om at ændre verden (og ja, vi mener det!)
- Vi sidder i et åbent kontorlandskab og prioriterer et dynamisk arbejdsmiljø, hvor der er sjovt og rart at være. Vi arbejder på tværs af teams for at nå vores forskellige strategiske mål, og vi bidrager til både at udvikle og udfordre hinanden.
- Du vil referere til afdelingschefen, som er en rolig og empatisk leder med et højt ambitionsniveau. Som leder er hun lyttende, coachende og optaget af, at hver enkelt medarbejder får den frihed og fleksibilitet, der skal til for at yde sit allerbedste.
- Du vil få verdens bedste kolleger og bliver en del af et fællesskab, der er præget af højt engagement og omsorg for hinanden.
Derudover tilbyder vi
- 6 ugers ferie+ ekstra betalte fridage
- Gode muligheder for at skabe en attraktiv balance mellem hjemmearbejde og arbejde på kontoret.
- En sund og god frokostordning
- Fleksible arbejdstider samt flekstid (1:1 afspadsering)
- En god pensionsordning og mulighed for sundhedsforsikring
Din professionelle og personlige profil
- Du har mindst tre års erfaring med koordination af processer på tværs af afdelinger
- Du har solide kompetencer inden for brug af IT - i særdeleshed SharePoint, Teams og Office 365
- Du har flair for juridiske problemstillinger - og lyst til at udvide din viden om GPDR
- Fejlfri og flydende skriftlig kommunikation på dansk og engelsk
- Du går struktureret til værks og sætter en ære i detaljen
- Du er positiv, initiativrig og serviceminded - Du finder en løsning på stort og småt
- Du har stor arbejdskapacitet og lyst til at jonglere med mange forskellige opgave
Rekrutteringsprocessen
Løn- og ansættelsesforhold iht. gældende overenskomst mellem Red Barnet og AC-organisationerne og Handels- og Kontorfunktionærernes Forbund. Ansættelse i en HK/AC-stilling med en ugentlig arbejdstid på 37 timer. Tiltrædelse snarest muligt eller senest 1. oktober 2021.
Vi vil ikke bede dig om at fremsende CV eller en motiveret ansøgning i første omgang. Vi ønsker at give alle ansøgere mulighed for at vise deres kompetencer frem. Derfor beder vi dig løse en faglig opgave, hvor du får lov til at vise dit niveau indenfor nogle af de ovenstående kompetencer. Opgaven vil blive evalueret anonymt af et ansættelsesudvalg inkl. ansættende leder, Merete Falkenstrøm, Director Fundraising & Marketing. Derved sikrer vi, at alle kandidater får lige muligheder uanset alder, køn eller baggrund.
Afleveringsfristen for casen er d. 8/8-2021
Efter casen, vil vi tage udvalgte kandidater til samtale og forinden bede dem gennemføre en TT38 adfærdsprofil og fremsende CV.
Føler du, at dette er det rigtige sted og den rigtige stilling for dig, skal du klikke ind på følgende link:
https://redbarnet-coordinator.innoflow.io/
Her skal du gøre følgende: klikke på ”Sign up ”-knappen, registrere dig med navn og e-mail, trykke på 'Event info' og åbne case siden op. Casen ligger klar til at blive løst!
Har du spørgsmål til opslaget, casen eller andet? Kontakt [email protected]
Om Redbarnet
Red Barnet arbejder i Danmark og flere end 120 andre lande. Vi redder børns liv. Vi beskytter og styrker dem. Vi kæmper for deres rettigheder. Vi står altid på børnenes side. Hver time. Hver dag. Overalt i verden.
Vi er en del af Save the Children – verdens største uafhængige børnerettighedsorganisation.
Red Barnet går forrest i kampen for de dårligst stillede børn. I Danmark og resten af verden. Vi yder nødhjælp og forebygger katastrofer. Vi bekæmper vold, overgreb og mobning. Vi sikrer skolegang, opbygger fællesskaber og styrker børns modstandskraft. Red Barnet ønsker at fremme ligestilling og mangfoldighed. Vi opfordrer derfor alle kvalificerede at søge stillingen - uanset etnisk baggrund, køn, seksuel orientering, handicap, religion eller alder. Ønsker du at arbejde for os, er du forpligtet til at følge vores interne børnebeskyttelsespolitik.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Kommunikationsmedarbejder", og befinder sig i kategorien "Kommunikation, marketing, salg".
Arbejdsstedet er beliggende i København V.
Jobbet er oprettet på vores service den 7.8.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Kommunikationsmedarbejder
- København V
- Søndag den 08. august 2021
Lignende jobs
-
DI Produktion søger kommunikationsstuderende
Fri kontaktVil du være med til at sætte danske produktionsvirksomheder på dagsordenen via spændende artikler og indslag på de sociale medier, og har du en skarp pen og interesse for dansk erhvervsliv? Så er stillingen som kommunikationsstudent i DI Produktion lige noget for dig! Hvem er vi?Få mere info- Kommunikationsmedarbejder
- København V
-
Studentermedarbejder med stærk kommunikationsbaggr...
Fri kontaktDI Global Talent & International Services søger ny studentermedarbejder med stærk kommunikationsbaggrund. Er du skarp til at skrive og har lyst til at blive en del af et dynamisk team, der hjælper danske virksomheder med at ansætte og støtte internationale medarbejdere? Så er det dig, vi leder efter!Få mere info- Kommunikationsmedarbejder
- København V
-
Ny kommunikationspartner med strategisk tæft og ek...
Fri kontaktVi søger en dygtig og erfaren kommunikationspartner til DI Fødevarer, der tænker det samme som os: Hvad er egentlig vigtigere end mad? Hvis du også er skarp til at sætte strøm til både strategier, presse og medlemskommunikation – så håber vi, du søger stillingen.Få mere info- Kommunikationsmedarbejder
- København V
-
Student Worker, Communications & Corporate Affairs
At [xxxxx], we’re committed to building extra[not]ordinary futures together, by developing antibody products and pioneering, knock-your-socks-off therapies that change the lives of patients and th..Få mere info- Kommunikationsmedarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som kommunikationsmedarbejdere i København V
Herunder ser du udviklingen i udbudte kommunikationsmedarbejder i København V over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal kommunikationsmedarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte kommunikationsmedarbejdere i København V over tid
| Dato | Alle jobs som kommunikationsmedarbejdere |
|---|---|
| 23. december 2024 | 0 |
| 22. december 2024 | 0 |
| 21. december 2024 | 0 |
| 20. december 2024 | 0 |
| 19. december 2024 | 0 |
| 18. december 2024 | 0 |
| 17. december 2024 | 0 |
| 16. december 2024 | 0 |
| 15. december 2024 | 0 |
| 14. december 2024 | 0 |
| 13. december 2024 | 0 |
| 12. december 2024 | 0 |
| 11. december 2024 | 0 |
| 10. december 2024 | 0 |
| 9. december 2024 | 0 |
| 8. december 2024 | 0 |
| 7. december 2024 | 0 |
| 6. december 2024 | 0 |
| 5. december 2024 | 0 |
| 4. december 2024 | 0 |
| 3. december 2024 | 0 |
| 2. december 2024 | 0 |
| 1. december 2024 | 0 |
| 30. november 2024 | 0 |
| 29. november 2024 | 0 |
| 28. november 2024 | 0 |
| 27. november 2024 | 0 |
| 26. november 2024 | 0 |
| 25. november 2024 | 0 |
| 24. november 2024 | 0 |
| 23. november 2024 | 0 |