Er du vores nye medarbejder til digital kommunikation?

Kan du kommunikere om reglerne på udlændingeområdet på en let læselig og forståelig måde? Har du et digitalt mindset, og brænder du for den gode brugeroplevelse? Så er du måske vores kommende kollega. Vi søger en dygtig og alsidig kommunikationsmedarbejder til Ledelsessekretariatet.

Lidt om alt det vi tilbyder

Som kommunikationsmedarbejder i Ledelsessekretariatet vil du blive en del af Kommunikationsteamet, der arbejder med en spændende vifte af kommunikations- og digitaliseringsopgaver. Opgaverne spænder bredt fra at formidle de gode historier på vores intranet og LinkedIn-profil til at formidle reglerne på udlændingeområdet via vores brugerportal nyidanmark.dk. Teamet er også ansvarlig for styrelsens ansøgningsskemaer og digitale selvbetjeningsløsninger på nyidanmark.dk.

Du vil sammen med resten af kommunikationsteamet være ansvarlig for at vedligeholde og videreudvikle styrelsens digitale kommunikationsplatforme – interne såvel som eksterne. Udover selv at skulle skrive teksterne vil du også skulle arbejde med at opsætte og designe indholdet på de digitale platforme med fokus på at sikre den gode brugeroplevelse. Du vil skulle indgå i arbejdet med at vedligeholde og videreudvikle de digitale selvbetjeningsløsninger på nyidanmark.dk. Det indebærer også at yde brugersupport og udføre test af de digitale løsninger.

En vigtig del af arbejdet i teamet handler om at koordinere og styre de processer, som leder frem til det endelige kommunikationsprodukt. Der er tale om en stilling, som hurtigt vil bringe dig i kontakt med en meget stor del af organisationen, og som forudsætter et tæt samarbejde med styrelsens direktion og øvrige chefgruppe. Du vil også skulle indgå i samarbejder med Koncern IT og eksterne it-leverandører.

Ledelsessekretariatets øvrige opgaver dækker bl.a. over arbejdet med presse, aktindsigter, ledelsesbetjening, organisationsdrift og -udvikling, juridisk rådgivning, folketings‐ og departementsbetjening, intern service og IT‐koordination. I kontoret får du ca. 45 engagerede kolleger med forskellige erfaringer, uddannelser, perspektiver og opgaver. Vi er uformelle, og viden er noget, vi deler.

Vores forventninger til dig

Du har en relevant uddannelsesmæssig baggrund, fx cand.comm., cand.it. eller lignende, og du har gerne erfaring på området. Du har lyst til at arbejde med digital kommunikation i en organisation med stor offentlig bevågenhed, hvor det er dig, der faktisk skriver teksterne og publicerer dem på de relevante kommunikationsplatforme. Du skal desuden have lyst til at sætte dig ind i styrelsens sagsområder.

For at lykkes i jobbet skal du udvise selvstændigt initiativ og kunne arbejde på en måde, der afspejler vores værdier om bl.a. høj faglighed, troværdighed og samarbejde. Vi lægger vægt på resultater, ansvarsbevidsthed og et godt humør.

Du kommer til at arbejde i hjertet af en stor og spændende styrelse, hvor du udfordres fagligt og personligt. Vi lægger vægt på, at du:

• kan skrive godt, fejlfrit og interessant og kan formidle kompliceret stof letforståeligt
• har god forståelse for digital kommunikation, webdesign og -usability
• har erfaring med at arbejde i et CMS
• er grundig og har blik for detaljen
• arbejder effektivt, struktureret og resultatorienteret
• er god til at samarbejde og håndtere og styre processer med flere interessenter
• er udadvendt, serviceminded og kreativ.

Det er en fordel, hvis du har erfaring med at:

• arbejde i Content Management Systemer
• tænke i visuel kommunikation og selv kan tage billeder til dine artikler
• designe og layoute kommunikationsprodukter.

Endeligt forventes det, at du er initiativrig og agerer proaktivt i opgavevaretagelsen og samtidig formår at holde flere bolde i luften, uden at det gode humør og overblikket mistes.

Yderligere information

Udlændingestyrelsens hoveddomicil ligger i Næstved, som bliver dit faste arbejdssted. Dog kan begrænset rejseaktivitet til især Udlændingestyrelsens øvrige lokaliteter i Danmark forekomme. I kontoret er vi flere, der pendler fra fx København til Næstved, og det hybride samarbejde er naturligt for os.

Du ansættes i Udlændinge- og Integrationsministeriets koncern efter overenskomst mellem Finansministeriet og relevant organisation. Der er mulighed for at forhandle tillæg, der matcher dine kvalifikationer.

Politiets Efterretningstjeneste vil gennemføre en registermæssig undersøgelse af din person, så vi i Udlændinge- og Integrationsministeriet kan vurdere, om du er egnet til at varetage stillingen. Du skal løbende kunne bestå en registermæssig undersøgelse og en personundersøgelse gennemført af Politiets Efterretningstjeneste under hele din ansættelse. Du kan læse om, hvordan vi behandler dine persondata her.

Har du spørgsmål i øvrigt, er du velkommen til at kontakte teamleder Jonas Rieper på telefonnummer 50844806 eller på e-mail [email protected] eller kontorchef Anita Okkels Birk Thomsen på telefonnummer 21 35 69 82 eller [email protected]. Send gerne en sms og aftal et tidspunkt.

Søg stillingen

Klik på knappen i højre side og upload din ansøgning, eksamensbevis mv. senest fredag den 25. november 2022, kl 12.00.

Vi forventer at holde 1. samtaler fredag den 2. december og 2. samtaler onsdag den 7. december. Mellem 1. og 2. samtalen vil der være en case, som du skal arbejde med.

Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Udlændinge- og Integrationsministeriet er medlem af Foreningen Lige Adgang.

Kilde: Jobnet.dk