Administrativ medarbejder med byggefaglig viden søges til Ejendomsstyrelsens porteføljekontor

Har du en byggefaglig baggrund, og har du erfaring med ressource- og gevinststyring?

Så er her en unik jobmulighed i centrum af Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse (FES) med gode udviklingsmuligheder.

Om os

Ejendomsstyrelsen varetager bygherreansvaret og driften af Forsvarsministeriets ejendomme og arealer i hele Danmark og i Grønland.

Ejendomsstyrelsens Porteføljekontor er organisatorisk placeret i Planlægningsafdelingen med ca. 40 medarbejdere, hvor du får både militære og civilt ansatte som kollegaer.

Vi udvikler og implementerer ny porteføljestyringsmodel og porteføljekontoret har en central placering og skal yde støtte til ledelsen og tilsikre at det rette beslutningsgrundlag for de strategiske beslutninger er tilstede.

Porteføljekontoret skal favne bredt fra Ejendomsstyrelsens bygge-/anlægs og vedligeholdelsesprojekter til interne forretningsudviklingsprojekter. Det giver dig mulighed for at præge de fremadrettede arbejdsgange og processer.

Om stillingen

Med reference til sektionschefen, bliver du i Porteføljekontoret en nøglemedarbejder, som har det samlede overblik over Ejendomsstyrelsens produktionskapacitet, ligesom du bidrage til et koncept for ressource- og gevinststyring.

I stillingen skal du:

• Bidrage til udvikling og implementering af porteføljestyringsmodellen, herunder udarbejdelse af koncept for ressource- og gevinststyring.
• Deltage i tværgående koordinationsfora til understøttelse af produktionsplanlægningen.
• Indsamle, analysere og bearbejde data vedr. Ejendomsstyrelsens samlede produktionskapacitet, således at du kan rådgive, vejlede og ikke mindst porteføljestyre Ejendomsstyrelsens samlede portefølje.
• Sikre nødvendig koordination med Subporteføljekontorene og Økonomidivisionen.
• Udarbejde præsentationsmateriale, ledelsesoplæg og beslutningsgrundlag.
• Bidrage til byggefaglig kvalitetssikring af materiale fra vores subporteføljekontorer.

Du agerer i spændingsfeltet mellem den politiske og faglige ledelse, og skal være med til at skabe balance mellem kundernes behov og Ejendomsstyrelsens produktionskapacitet.

Du får base på vort kontor i Hjørring, men du skal forvente rejseaktivitet i Danmark ca. 20 arbejdsdage om året. Du bliver en del af et arbejdsmiljø med god stemning og teamwork hvor vi spiller hinanden gode.
Du får en arbejdsdag med mulighed for stor fleksibilitet, herunder muligheder for hjemmearbejdsdage.

Om dig

Vi forventer, at du har mindst et par års erfaring på arbejdsmarkedet.

Vi forestiller os, at du:

• Er uddannet bygningskonstruktør, ingeniør eller har anden byggefaglig baggrund.
• Har viden om ressourcestyring, opgørelse af produktionskapacitet og gevinstrealisering.
• Er en udpræget holdspiller, der kan skabe og bevare gode relationer på tværs af hele Ejendomsstyrelsen og med vores kunder.
• Har flair for it og kan hurtigt sætte dig ind i nye systemer og værktøjer.
• Er fleksibel, udadvendt og har let til smil og værdsætter en uformel tone blandt kolleger.

Det er en fordel, hvis du har kendskab til at arbejde i en statslig myndighed, men du kan også have erfaring fra et andet område i det offentlige eller en stor privat virksomhed, hvor du har erfaring med lignende styrings- og udviklingsopgaver eventuelt suppleret med teoretisk viden om Porteføljestyring.

Ansættelsesvilkår

Du ansættes og aflønnes efter den til enhver tid gældende relevante overenskomst.

Som akademiker vil du blive ansat som og aflønnet efter den til enhver tid gældende overenskomst mellem Forsvarsministeriet og Akademikere i Staten.
Alt efter dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Hertil kommer en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning på 17,1%.

Som ansat i Forsvarsministeriets område, er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder blandt andet, at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde denne gennem hele dit ansættelsesforhold.

KONTAKT OG ANSØGNING
Har du fået lyst til at høre mere om stillingerne, er du velkommen til at kontakte chefen for Kapacitetsplanlægningssektionen Anders Binderup telefon 7281 3120 / 2557 8716 eller via mail: [email protected].

Har du spørgsmål til løn eller ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent Anders Erik Filtenborg på telefon 7281 9178.

Ansøgningsfristen er den 15. september 2022, men vi forventer at afholde samtaler løbende, så send os gerne din ansøgning allerede i dag.
Stillingerne er til besættelse snarest muligt.

Du søger via linket. For at kunne komme i betragtning, anmodes du om at vedhæfte ansøgning, CV og uddannelsesbevis.

Forsvarsministeriets koncern er en mangfoldig arbejdsplads, og vi vil gerne afspejle det omkringliggende samfund. Vi opfordrer derfor alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen, fordi vi tror på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem dynamik og nytænkning.

OM FORSVARSMINISTERIETS EJENDOMSSTYRELSE
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse støtter og servicerer militære operative enheder og øvrige myndigheder under Forsvarsministeriet. Vi er ansvarlig for at levere og udvikle de fysiske rammer, som er nødvendige for deres virke. Vores ansvarsområde omfatter nybyggeri, vedligehold og facility management i form af bl.a. rengøring, kantine og arealpleje. Desuden varetager vi miljø- og energiopgaver og naturpleje af Forsvarets terræner.
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse har hovedkontor i Hjørring, men vi har medarbejdere på tjenestesteder over hele landet. Ejendomsstyrelsen er en mangfoldig arbejdsplads, der er båret af stærke fag- og videnfællesskaber.
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelsen har ca. 2 millioner kvadratmeter bebyggelse i vores porteføl-je, et samlet areal på ca. 32.000 hektar, over 600 etablissementer i hele Danmark, og vi beskæftiger knapt 1.500 medarbejdere.
Se evt. mere om os på ejendomsstyrelsen.dk

Kilde: Jobnet.dk