Erfaren og dygtig rådgiver til den øverste ledelse på Faculty of Arts

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Freelance - Århus C

Dekansekretariatet ved Faculty of Arts, Aarhus Universitet søger en dygtig og alsidig specialkonsulent til at indgå i et stærkt team, der yder professionel ledelsesstøtte til fakultetets øverste ledelse.

Du bliver en del af et effektivt og professionelt sekretariat med en sekretariatschef og syv kompetente medarbejdere, som inden for hvert deres funktionsområde og i tæt samarbejde yder strategisk rådgivning og sekretariatsmæssig bistand til dekan, prodekan for forskning og prodekan for uddannelse. Sekretariatets opgaver omfatter bl.a. også udarbejdelse af forslag til procedurer, retningslinjer og politikker for fakultetet og medvirken til god kommunikation både indadtil og udadtil om fakultetets virke.

Din rolle:
Din kommende opgaveportefølje er omfattende og divers, og det gør, at du skal bruge mange forskellige kompetencer til at løse opgaverne.

Du får bl.a. ansvaret for følgende opgaver:
  • Sekretariatsmæssig bistand til bl.a. dekanats, fakultetsledelses- og teammøder
  • Planlægning og koordinering af ledelsesseminarer og møder i ledelsesforum på Arts
  • Udarbejdelse af sagsfremstillinger til beslutning i dekanat eller fakultetsledelse
  • Sekretær for fakultetets biblioteksudvalg
  • Praktisk planlægning af doktorforsvar
  • Koordinering af mindre events.
  • Monitorering af Arts’ strategiindsatser.


Din profil:
Du har erfaring fra og interesse for universitetssektoren og har næse for, hvordan en politisk styret organisation virker. Du er i stand til hurtigt at skabe et solidt organisatorisk overblik og kan etablere gode, tillidsbaserede relationer med kollegaer i resten af organisationen.
Du har et veludviklet strukturgen, kan skabe overblik både for dig selv og for de ledelsesgrupper, du betjener. Du kan designe en proces, som kan bringe os i mål med opgaven, og du kan holde styr på aftaler og deadlines.

Du er nysgerrig, har et godt humør og er klar til at kaste dig ud i nye opgaver, da et fakultetssekretariat ofte er stedet, hvor ”det har vi aldrig set før” lander. Det samlede sekretariat er på otte medarbejdere, så der løftes i flok, og alle tager fat der, hvor der er behov – om det så er besøg af internationale delegationer eller brugte kaffekopper. Det skal du finde naturligt og attraktivt.
Du er en ubesværet kommunikator med et stærkt blik for målgrupper, interessenter og virkemidler.

Derudover vægter vi følgende kompetencer højt:
  • Interesse for universitetspolitik og offentlig debat
  • Erfaring med ledelsesbetjening
  • Erfaring med sekretariatsopgaver
  • Erfaring med understøttelse af ledelse, gerne i en politisk styret organisation
  • Gode sproglige kompetencer på dansk og engelsk.


Hvis du vil vide mere kontakt da sekretariatschef Ulla Gjørling på [email protected] eller 29 62 30 46 for yderligere oplysninger.

Ansættelse er pr. 1. oktober 2021 med ansættelsessted Nordre Ringgade 1, 8000 Aarhus C.

Ansøgningen skal vedlægges et CV samt relevante bilag.
Frist for ansøgning er 4. august 2021.
Første runde samtaler afholdes fredag den 13. august, og anden runde samtaler afholdes torsdag den 19. august 2021.

Løn og ansættelsesvilkår
I henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Akademikernes Centralorganisation.Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Faculty of Arts
Arts er et af fem hovedområder på Aarhus Universitet.
Arts bidrager til Aarhus Universitets forskning, talentudvikling, videnudveksling og uddannelser.
Med omkring 550 videnskabelige medarbejdere, 275 ph.d.-studerende, 9.500 bachelor- og kandidatstuderende samt 1.500 studerende på efter/videreuddannelse udgør Arts et stærkt og mangfoldigt forsknings- og uddannelsesmiljø.
Arts består af Institut for Kommunikation og Kultur, Institut for Kultur og Samfund og Danmarks institut for Pædagogik og Uddannelse. Enhederne huser hver især stærke fagmiljøer og danner udgangspunkt for interdisciplinær forskning og uddannelse.
Fagmiljøerne og uddannelserne på Arts indgår i internationale samarbejder og har et fælles mål om at bidrage til udviklingen af viden, velfærd og kultur i interaktion med det omgivende samfund.

Læs mere på arts.au.dk

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.

Om Aarhus Universitet
Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.000 medarbejdere med en årlig omsætning på 6,6 mia. kr. Læs mere på www.au.dk
Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Konsulent", og befinder sig i kategorien "Kommunikation, marketing, salg".

Arbejdsstedet er beliggende i Århus C.

Jobbet er oprettet på vores service den 29.6.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Konsulent
  • Århus C
  • Onsdag den 04. august 2021

Lignende jobs

  • Senior Azure Consultant – bliv en del af itm8

    Er du ekspert i komplekse Azure-udfordringer? Vil du være en del af Danmark bedst certificerede team og støtte kundens Cloud-rejse? Så er det dig, vi søger til stillingen som Senior Azure Consultan..
    • Konsulent
    • Viby J
    Få mere info
  • Junior Consultant til Accounting og Finance

    Brænder du for at indgå i en regnskabsafdeling, hvor kommunikation, både internt i virksomheden og med eksterne samarbejdspartnere, bliver en del af din hverdag? Vil du være til at sikre compliance..
    • Konsulent
    • Århus C
    Få mere info
  • Consultant

    Søger du en rolle, hvor du kan tilføre værdi til vores kunders fremtidige forretning? Vil du arbejde helt tæt på og rådgive kunder om deres ERP-system? Har du erfaring med ERP-systemer og forandrin..
    • Konsulent
    • Århus
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som konsulenter i Århus C

Herunder ser du udviklingen i udbudte konsulent i Århus C over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal konsulenter.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte konsulenter i Århus C over tid

Dato Alle jobs som konsulenter
7. september 2024 10
6. september 2024 8
5. september 2024 6
4. september 2024 6
3. september 2024 4
2. september 2024 4
1. september 2024 5
31. august 2024 5
30. august 2024 4
29. august 2024 3
28. august 2024 3
27. august 2024 4
26. august 2024 6
25. august 2024 6
24. august 2024 6
23. august 2024 5
22. august 2024 7
21. august 2024 9
20. august 2024 9
19. august 2024 9
18. august 2024 10
17. august 2024 11
16. august 2024 11
15. august 2024 11
14. august 2024 11
13. august 2024 11
12. august 2024 11
11. august 2024 12
10. august 2024 12
9. august 2024 11
8. august 2024 11