Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet på Københavns Universitet – SCIENCE – udfører banebrydende forskning, der bidrager til, at Københavns Universitet er placeret som et af de bedste universiteter i verden. Fakultetets forskning er i vid udstrækning baseret på ekstern finansiering, der kommer fra nationale og internationale offentlige bevillingsgivere og fra private fonde. Det betyder, at hjemtag af eksterne forskningsmidler og professionel understøttelse af forskerne i implementeringen af projekterne er et afgørende element i udviklingen af forskning på højeste internationale niveau.

I SCIENCE Forskning og Innovation (SCI-FI) søger vi en ny kollega til vores post-award-team. Fakultetets portefølje af eksternt finansierede forskningsprojekter er vokset betydeligt i de senere år, og vi har derfor brug for endnu en kollega, der kan løfte post-award-opgaver og tage del i den professionelle rådgivning og sparring, vi tilbyder vores forskningsmiljøer på fakultetet for at sikre optimal koordination og implementering af større forskningsprojekterne i projektperioden. I SCI-FI arbejder vi med forskerstøtte i mindre teams – både pre-award og post-award – og i tæt samarbejde med kolleger på institutterne, på de øvrige fakulteter og centralt på KU. Kontoret varetager også en række administrative og strategiske opgaver relateret til innovation og entreprenørskab, forskningsinfrastruktur og ledelsesbetjening. Som ny medarbejder i kontoret får du din daglige gang i et dynamisk miljø med gode udviklingsmuligheder og dygtige kolleger.

Om stillingen

Som ny kollega i SCI-FI vil du primært skulle yde støtte og rådgivning til fakultetets forskere i forhold til en række forskellige post-award-opgaver, herunder være omdrejningspunkt for kontraktforhandlinger og administrativ koordinering i forbindelse med implementeringen af enkelte større eksternt finansierede forskningsprojekter. Dette arbejde indebærer at understøtte forskningslederen i at forskningsprojektets mål og leverancer opnås inden for projektets tidsmæssige og økonomiske rammer og i henhold til bevillingsgiverens gældende regler. Den daglige bevillingsadministration, herunder projektøkonomi, varetages i udgangspunktet af institutterne, mens post-award-opgaver i relation til HR, regnskab og jura ligger i andre kontorer i fakultetssekretariatet. Du vil derfor få et tæt samarbejde med institutternes administrationer og med andre fagkontorer i fakultetssekretariatet. Du vil også skulle etablere tætte samarbejder med andre enheder på KU på både institut- og centralt niveau, til bevillingsgivere og konsortiepartnere.

Dine primære arbejdsopgaver vil omfatte:

• Kontraktforhandlinger og afholdelse af opstarts- og informationsmøder med forskere i forbindelse med hjemtag af specifikke bevillinger

• Kommunikation med bevillingsgivere vedr. kontraktforhandlinger, afrapportering, møder mm.

• Monitorering af bevillingsgiveres afrapporteringskrav og løbende optimering af interne sagsgange mhp. at sikre compliance

• Administrativ projektledelse af større forskningsprojekter, herunder kontakt med projektpartnere, organisering og facilitering af møder samt sikring af projektets fremdrift. Du er den, der sørger for, at aftaler og frister vedrørende afrapporteringer mv. overholdes

• At være bindeled mellem fakultets forskere og stabsfunktioner, herunder økonomi/regnskab, HR og jura med henblik på at løse de forskellige projektrelaterede arbejdsopgaver

• Løbende kontakt med institutternes og fakultetets ledelse og administration omkring post-award-arbejdet

• Udarbejdelse af relevant materiale til brug for ledelsesinformation.

Om dig

Den ideelle kandidat har beskæftiget sig med administration af forskningsbevillinger i en lignende stilling. Herudover ser vi gerne, at du:

• Er struktureret og kan eksekvere opgaver effektivt og til tiden

• Har en høj grad af personlig gennemslagskraft, så du fremstår som en kompetent og ligeværdig sparringspartner for vores forskere

• Har politisk tæft og kan manøvrere i en kompleks organisation med mange samarbejdspartnere

• Evner at se de større sammenhænge og perspektiver, men samtidig er detaljeorienteret, når det gælder afrapportering til nationale og internationale råd og fonde

• Har talforståelse og et godt kendskab til Excel

• Har gode samarbejdsevner og trives med at arbejde som en del af et hold, der løfter opgaver i fællesskab

• Taler og skriver engelsk på højt niveau

• Har en akademisk uddannelse på minimum kandidatniveau.

Vi tilbyder

SCIENCE er en attraktiv og fleksibel arbejdsplads, der lægger vægt på kontinuerlig faglig og personlig udvikling. Du vil opnå en stor berøringsflade med kolleger på tværs af KU og kommer til at samarbejde med eksterne partnere. Vi stræber efter en passende balance mellem arbejds- og privatliv og tilbyder gode muligheder for at tilrettelægge arbejdet fleksibelt.

SCIENCE Forskning og Innovation er en del af fakultetssekretariatet på Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet, Københavns Universitet. Kontoret har pt. 18 medarbejdere med forskellige uddannelsesbaggrunde og nationaliteter.

Dit arbejdssted vil være KU, Frederiksberg Campus på Bülowsvej.

Løn og ansættelsesvilkår

Ansættelsen sker som specialkonsulent i henhold til overenskomst for Akademikere i Staten. Der vil være mulighed for forhandling af yderligere tillæg efter kvalifikationer. Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 37 timer. Vi har flekstid.

Ansættelsen er til besættelse pr. 1. november 2023 eller snarest derefter.

Ansøgning, proces og kontakt

Ønsker du yderligere information om stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef Trine Buhl Monty på e-mail: [email protected], telefon 21 84 96 11.

Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen.

En elektronisk ansøgning med bilag fremsendes elektronisk via Jobportalen (klik på "Søg stillingen" nederst i opslaget) under Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet.

Deadline for ansøgning er onsdag den 20. september 2023 kl. 23:59.

Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 38 og 39, og du kan forvente svar snarest herefter.

Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet

Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet ved Københavns Universitet (SCIENCE) er landets største naturvidenskabelige forsknings- og uddannelsesinstitution med 4.500 ansatte og 9.700 fuldtids bachelor- og kandidatstuderende fordelt på 12 institutter (www.science.ku.dk).

SCIENCE er et forskningsintensivt og erhvervsrettet fakultet med et omfattende samarbejde med erhvervsliv, myndigheder og forskningsinstitutioner nationalt og internationalt.

Kilde: Jobnet.dk