Har du forståelse og interesserer du dig for kontroller, revision, analyse og statistik? Vil du være med til at sikre, at Ejendomsstyrelsens fakturering og kontrol af Facility Managements ydelser altid lever op til revisions- og forvaltningsmæssige krav?

Lyder det som noget for dig og er du interesseret i at blive en del af vores team så ser vi meget gerne en ansøgning fra dig.

Om os

Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse har hovedkontor i Hjørring, men vi har etablissementer i hele landet. Du vil blive en del af Driftsafdelingen, som understøtter og drifter aftaler på hele Facility managementområdet, gældende for vores etablissementer.

Vi består af fire sektioner, hvor Etablissements controllingsektionen er den ene. Sektionens hovedopgaver er kontrol, fakturering, procesudarbejdelse og materielforvaltning.

Vi tilbyder en arbejdsplads i udvikling, med gode fleksible arbejdsvilkår. Du kommer til at dele kontor med otte kollegaer, hvor der er et godt, uformelt men professionelt arbejdsmiljø.

Om stillingen

Som ansat i sektionen er du, med reference til sektionschefen, ansvarlig for en bred og varierende opgaveportefølje. Opgaverne løses i samarbejdet med kollegaer fra hele organisationen og på tværs af sektionens teams. Du bliver en del af sektionens kontrolteam som ud over dig, består af 4 medarbejdere.

Du vil primært skulle beskæftige dig med en lang række opgaver inden for kontrol, herunder:

• Udvikling af kontroller
• Kontrol af at leverandørens fremsendte faktureringsgrundlag er i overensstemmelse med kontraktens fastsatte retningslinjer
• Foretage analyser for at validere datakvaliteten af faktureringsgrundlag
• Gå i direkte dialog med leverandøren for at afklare uklarheder og tvister vedr. fakturering
• Udvikle og løbende forbedre den interne faktureringsproces samt det samlede kontrolmiljø
• Analyse og udvikling af stikprøver, herunder stikprøvestørrelser.
• Kontrol af leverandørens egenkontrol
• Udarbejde sagsoplæg mv.
• Erfaringsudveksling i forhold til udarbejdelse af nye udbud
• Uddannelse

Der kan forekomme rejseaktivitet i forbindelse med mødeaktiviteter og uddannelse i et begrænset omfang.

Om dig

Du har en relevant akademisk uddannelse på kandidatniveau fx cand.merc.jur, cand.merc.aud, cand.merc., cand.oecon., cand.stat. eller lignende. Gerne kombineret med relevant erhvervserfaring indenfor controlling, revision eller økonomistyring.

Derudover har du gode kommunikative evner og formår at gå i konstruktiv dialog omkring problemstillinger med både interne og eksterne samarbejdspartnere. Det vil også være en fordel at være superbruger af Excel og have kendskab til SAP/DeMars.

Udover at have erfaring med ovenstående opgaveportefølje forventer vi, at du er struktureret og detaljeorienteret, evner at styre flere processer samtidig og hurtigt kan skabe dig overblikket og bevare det. Herudover har du gennemslagskraft, tør stille krav og arbejder resultatorienteret.

For at trives i sektionen, er det vigtigt, at du trives i et dynamisk miljø, hvor man hver især tager ansvar for at nå det fælles mål. Derudover ser du vigtigheden i, at vi spiller hinanden gode på tværs af sektionen, afdelingen og organisationen.

Ansættelsesvilkår

Du ansættes og aflønnes efter den til enhver tid gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og Akademikere i Staten. Hertil kommer en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning. Alt efter dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg.

Der er til stillingen tilknyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Ansættelsesområdet er Forsvarsministeriet med tilhørende myndigheder og institutioner. Dit arbejdssted vil være i Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse i Hjørring. Der vil være mulighed for en vis grad af hjemmearbejde efter din introduktionsperiode.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. For alle ansatte kræves, at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem diversitet og nytænkning. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Hvis du vil vide mere om stillingen, kan du rette henvendelse til chef for Etablissements controllingsektionen, Trine Nørgaard Bakholm på telefon 7281 3421.

Har du spørgsmål til løn og ansættelsesforhold, kan du kontakte HR-konsulent Pia Knudsen på telefon 7281 9144.

Ansøgningsfristen er 8. december 2023 men tør ikke med at sende din ansøgning, da vi holder løbende ansættelsessamtaler. Stillingen er til besættelse snarest.

Hvis stillingen har fanget din interesse, send gerne din ansøgning hurtigst muligt. Vi beder dig vedhæfte din ansøgning, CV og uddannelsesbevis.

Om Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse (FES)
FES støtter og servicerer militære og civile myndigheder under Forsvarsministeriet. Vores opgave er at levere og udvikle attraktive fysiske rammer, som er nødvendige for deres daglige virke.

Vi bygger nyt, vedligeholder, driver kantiner og gør rent på tjenestesteder i hele landet.

Vi har på vegne af Forsvarsministeriets koncern ansvaret for det grønne område, der blandt andet omfatter miljø, energi og naturpleje.

Vores hovedkontor er i Hjørring, men vi har medarbejdere i hele landet. Vi er i alt 1600 ansatte, der tæller både civilt og militært ansatte. Vi er en organisation baseret på stærke fagfællesskaber, og vi prioriterer det tværgående samarbejde højt.

• Vi har ansvaret for over 600 lokationer spredt ud over hele Danmark.

• Vi administrer over 6000 bygninger og forvalter øvelsesområder, der samlet set er på størrelse med Mors.

• Vi bygger og vedligeholder i år for knap en milliard og er blandt andet bygherre på store projekter som campus til de nye F35-kampfly.

Kilde: Jobnet.dk