Er du vores nye projektstøtte og transitionskoordinator?

Har du erfaring med forandringsledelse eller projektledelse? Er du service-minded, struktureret og har du et godt øje for detaljer? Har du indgående kendskab til det mere administrative arbejde i et IT-projektmiljø? Måske kender du allerede til SAP, eller kunne tænke dig at udvikle dig inden for området?

Vores team er under opbygning, og vi har derfor brug for dine kompetencer og bidrag – er det noget du er klar til?

Om os

I DeMars afdelingen er det vores primære fokus at sikre en god og stabil SAP-løsning. Løsningen skal opfylde forretningens behov og understøtte den samlede strategiske anvendelse af SAP i Forsvaret. Afdelingen er i gang med en transformation, som skal sikre en mere agil og smidig udvikling og drift. Afdelingen består af stærke og nysgerrige specialister og generalister inden for SAP, IT og forandringsledelse.

”Du vil passe til vores team, hvis du udviser engagement, selvstændighed, gå-på-mod og har lyst til at lære og udvikle dig.”, fortæller din kommende kollega, Mads.

Hvem bliver din leder?
”Vi værdsætter, at vores medarbejdere er hele mennesker med et liv uden for kontoret, så her forventer vi ikke, at du arbejder 50 timer om ugen.”, fortæller din kommende leder, Timo.

I afdelingen får du en leder, som lægger vægt på ”frihed under ansvar”, åbenhed og tillid til dig som ekspert på dit område. Der er en åben og uformel stemning med høj fokus på faglighed og udvikling.

Timo fortæller bl.a.; ”Hos os er det vigtigere at vi lærer af vores fejl, fremfor at skabe dårlig stemning. Jeg kender ingen der har lært noget af en skideballe, men jeg kender mange der er blevet klogere af deres fejl. Her er ikke brug for kæft, trit og retning. Det fungerer bedre andre steder.”

Om stillingen

Du indgår i et kerneteam der om lidt består af tre kompetente kollegaer, der alle har det fælles mål, at sikre optimal udnyttelse af Forsvarets SAP-løsninger.

Som vores nye koordinator og projektstøtte-ansvarlige vil du;
• Yde projektstøtte til projektleder og organisations- og forandringsrådgiver.
• Varetage detailplanlægning og aftaleindgåelse i forbindelse med transition
• Sagsbehandle og kvalitetssikre materiale fra teamets øvrige medlemmer
• Bistå og deltage i mødeaktiviteter som projektlederens stedfortræder
• Bistå og deltage i mødeaktiviteter som organisationsrådgiverens stedfortræder.
• Efter instruks fra projektlederen sikre koordinering af ressourcer på tværs af afdelingen.

”Vores job kræver en stor grad af selvstændighed i opgaveløsningen, men samtidig viljen til at drøfte udfordringer eller påtage sig opgaver i rammen af teamet.”, fortæller Jørgen, Transformation Manager og projektleder.

Hvordan ser din dag ud?
Du bliver en del af DeMars afdeling under Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) i Hvidovre. I din hverdag kommer du til at arbejde tæt sammen med både kollegaer, et bredt udvalg af interessenter, interne som eksterne, og ikke mindst vores kunder, som er alt lige fra flyingeniører til udsendte soldater.
Hos os vil du få en hverdag med ”fleksible mødetider”, hvor du og dine kollegaer møder ind mellem kl. 6.00 og kl. 9.00.

Om dig

Vi forestiller os, at du har en videregående uddannelse med fokus på projektledelse og gerne erfaring med organisations- og procesforandring i IT-kontekst. Vi forventer, at du har minimum 2 års erfaring inden for projektstøtte og projektkoordination.

Måske kommer du fra en baggrund med SAP, har en Prince2 certificering, men det er ikke et krav for at søge stillingen. Det vigtigste er, at du er opsøgende, engageret og villig til at lære nyt. Du har et analytisk mind-set, kan fordybe dig i detaljerne og være vedholdende, når opgaverne kræver det. Derudover er du en god kommunikator og kan formidle komplekse problemstillinger på en letforståelig måde.

Ansættelsesvilkår

Stillingen er tidsbegrænset til den 31. maj 2023 med mulighed for forlængelse.

Du ansættes og aflønnes efter den til enhver tid gældende relevante overenskomst. Der vil i forbindelse med ansættelsen være mulighed for forhandling af tillæg. Til ansættelsen er der knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat under Forsvarets område, er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder bl.a., at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde denne gennem hele dit ansættelsesforhold.

SÅDAN SØGER DU
Du søger stillingen ved at sende din ansøgning, CV og eksamensbeviser via linket nederest på siden. Ansøgningsfristen er 16. april 2021. Vi holder samtaler løbende, så hvis stillingen har fanget din interesse, ser vi gerne din ansøgning hurtigst muligt.

Dit arbejdssted er Helseholmen 1, Hvidovre.

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte din kommende kollega, Transition Manager Jørgen Brøndum på telefon +45 72 81 42 69 eller sektionschef Timo Jensen på +45 72 81 43 31. Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Helena Kjær ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på telefon + 45 32 66 52 66.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derforopfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM KAPACITETSANSVARLIG KONCERN IT
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) har, som styrelse under Forsvarsministeriets koncern, det overordnede ansvar for koncernens materiel- og informatiksystemer fra ’vugge til grav’. FMI har ca. 1.900 medarbejdere. Omkring 1.400 er civile, imens 500 er militære. Ca. 300 af FMI’s 1.900 medarbejdere er placeret i domicilet i Hvidovre. Kapacitetsansvarlig Koncern IT (KAKI) er en division under FMI, som driver, vedligeholder og udvikler koncernens netværk, applikationer og arbejdsstationer. Endvidere driver og udvikler KAKI koncernens SAP-applikation DeMars. KAKI forestår desuden koordinering, planlægning, ressource- og udliciteringsstyring samt sikkerhed og kvalitetsstyring mv. inden for informatikområdet for hele koncernen.

Kilde: Jobnet.dk