Driftskoordinator til kapacitetscenter udrustning ved Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse i Ballerup (g...

Vi er stolte over at være en del af en spændende organisation der fokuserer for at levere materiel til soldaterne. Så brænder du for at gøre en forskel for Forsvarets og Beredskabsstyrelsens medarbejdere og kan du se en ære i at arbejde med tekniske løsninger inden for beklædning og udrustning?

Så er du måske på vej til et spændende og udfordrende job i Forsvarsministeriet, Materiel- og Indkøbsstyrelsen (FMI) i Ballerup.

Om os

I Kapacitetscenter Udrustning har vi ansvaret for at tilrettelægge og gennemføre anskaffelser inden for udrustningsområdet. Det vil sige, vores ansvarsområde strækker sig fra uniformer over fodtøj, arbejdstøj, hovedbeklædning, soveposer, idrætstøj, medaljer og meget andet.

Vi er overordnet materielansvarlige inden for vores materielområde og det betyder, at vi er overordnet ansvarlige for at tilvejebringe det ønskede materiel, så det er til rådighed i den rette mængde, til rette tid og i rette kvalitet for Beredskabsstyrelsens, Forsvarets ansatte og hjemmeværnets frivillige.

Vi er efterfølgende ansvarlige for drift af udrustningsgenstandene, herunder er vi ansvarlige for materielsikkerhed og lagerstyring.

Om stillingen

Du bliver en del af et hold på 17 kollegaer, der alle har anskaffelse, drift og udvikling af udrustning som fællesnævner. Her skal du være teknisk ansvarlig for den enkeltmandsudrustning der personligt udleveres til forsvarets militære medarbejdere. Herunder rådgive og vejlede forsvaret, beredskabsstyrelse og og hjemmeværnet i alle aspekter inden for dit ansvarsområde.

Derudover skal du støtte dine nærmeste kollegaer i nødvendigt omfang med relevant datagenerering i DeMars MM modulet samt være projektleder for forskellige materielanskaffelsesprojekter.

Dine primære opgaver bliver følgende:
• Være sektionens superbruger i DeMars MM modulet og støtte dine nærmeste kollegaer med data i nødvendigt omfang.

• Deltage i controlling og opfølgning på driften af udrustning.

• Være teknisk ansvarlig for den enkeltmandsudrustning der personligt udleveres til soldaterne, med henblik på at tilrettelægge og gennemføre anskaffelser inden for disse områder.

• Holde udrustningen i drift, dvs. at behandle reklamationer, gennemføre behovsanalyser, tilsikre tilstedeværelsen af den nødvendige udrustning til rette tid og sted, om nødvendigt gennemføre udvikling samt evt. udfasning af udrustning.

• Vejlede og rådgive brugerne i valg og brugen af udrustningsgenstandene inden for dit ansvarsområde.

• Leverandørkontakt. Tæt dialog med leverandørerne, med henblik på samarbejde, anskaffelse, reklamation og modifikation af udrustning inden for dit ansvarsområde.

• Kundekontakt. Tæt dialog med forsvarets enheder, både i forbindelse med anskaffelse og drift.

• Være projektleder for et eller flere materielanskaffelsesprojekter

• Udarbejde forsynings- og vedligeholdelsesdirektiver for udrustning inden for dit ansvarsområde.

Hvis du synes, at det lyder kedeligt, så takker vi for at du læste så langt. Hvis du tænker: Fedt, det er noget jeg kan og vil, så skal du vide at din uddannelsesmæssige baggrund ikke er afgørende, men vi søger en nysgerrig medarbejder, der tør kaste sig ud i opgaverne.

Med jobbet følger en stor kontaktflade internt i forsvaret, Beredskabsstyrelsen samt hjemmeværnet og du vil blandt andet skulle samarbejde med andre tekniske specialister, operative enheder, indkøbere, handelsjurister og administrativt personale som en naturlig del af din opgaveløsning.

Der vil være lidt rejseaktivitet forbundet ved stillingen og kørekort til personbil er påkrævet. Der vil primært være tale om indenlands rejser til Beredskabsstyrelsens og Forsvarets øvrige etablissementer.

Du vil gennemgå et introduktionskursus, der umiddelbart giver dig et indblik i Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse, og derudover skal du løbende deltage i relevante kurser, der udvikler dine kompetencer.

Om dig

Selvom vi har nogle ønsker til, hvad du skal kunne, så er det vigtigste for os, at du både er ærekær i forhold til din faglighed, men også er nysgerrig og naturligt hjælper, der interesserer sig for dine kolleger, der også er dine samarbejdspartnere.

Du kan formentlig sætte flueben ud fra flere af disse kompetencer:
• Stor erfaring med DeMars MM modulet
• Kendskab til materiel og udrustning udleveret til forsvarets militære medarbejdere
• Kendskab til registrering og rapportering
• Analytisk tilgang og god data forståelse
• Trives med skiftende opgaver og arbejdsmiljøer (On-site)
• Kendskab til projektledelse
• Arbejder selvstændigt og struktureret
• God til kommunikation i både skrift og tale

Ansættelsesvilkår

Du bliver ansat og aflønnet efter gældende overenskomst. I forbindelse med din ansættelse er der mulighed for at forhandle et kvalifikationstillæg. Dertil vil der være en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte chef Kasper Riis på tlf. 50 86 57 60, på e-mail [email protected].

Hvis du har spørgsmål til løn eller ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-Konsulent kaptajn Thomas Søren Eskebjerg Krog, Forsvarsministeriets Personalestyrelse på telefon 7281 9159, på e-mail [email protected].

Ansøgningsfristen er den 25. maj 2023 og samtaler forventes gennemført umiddelbart herefter. Stillingen er til besættelse pr. 1. juni 2023 eller snarest herefter.

Er du interesseret i stillingen, så søg stillingen via linket, hvor ansøgning, CV og relevante bilag bedes vedlagt.

Forsvarsministeriets koncern er en mangfoldig arbejdsplads, og vi vil gerne afspejle det omkringliggende samfund. Vi opfordrer derfor alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen, fordi vi tror på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem dynamik og nytænkning.

Læs mere om Forsvaret som arbejdsplads på www.Forsvaret.dk

OM FORSVARSMINISTERIETS MATERIEL- OG INDKØBSSTYRELSE
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet.
FMI har ansvaret for det samlede forsvars og beredskabs materiel, IT og cybersikkerhed. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og IT for såvel Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og resten af Forsvarsministeriets koncern. Desuden bistår vores IT-medarbejdere dagligt i at modstå de cyberangreb, Forsvarsministeriets koncern udsættes for.

Læs mere om Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse som arbejdsplads på www.FMI.dk

Kilde: Jobnet.dk