Københavns Universitet, Driftsområde Søndre-City søger specialkonsulent til driftsadministrative opgaver
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Freelance - København K
Driftsområde Søndre-City varetager drifts- og serviceopgaver på Søndre og City campusområder på Københavns Universitet. Driftsadministration City varetager opgaver som spænder over telefonomstilling, journalisering og opgaver som understøtter de bygningsrettede og brugerrettede drifts- og serviceopgaver.
Driftsadministrationen som er knyttet til City campus består af 10 medarbejdere og er fysisk placeret på det tidligere kommunehospital i København.
Driften søger en medarbejder til at indgå i løsning af opgaver som spænder bredt hvor din funktion er at sikre leverancer internt i driftsafdelingen og til brugerne på campus.
Opgaven indebærer et tæt samarbejde med lederen af driftsadministrationen og du indgår i et team på tværs af de to driftsadministrationer i Søndre/City, hvor opgaverne fødes, diskuteres og konkretiseres i samarbejde med de to sekretariatsledere og campuschefen. Dine opgaver indebærer at du ofte er den styrende part og hvor ansvaret for fremdrift ift. de fastsatte mål og delmål ligger på dit bord. Opgaverne har fokus på de interne arbejdsgange, dokumentationsbehov samt understøttelse af opgaveløsningen for driftens medarbejdere, således at du sikrer at opgaver løses inden for de administrative rammer der kræves i en offentlig virksomhed.
Stillingen kræver, at du kan håndtere opgaver af høj kompleksitet, der kræver stram styring. Det er en forudsætning, at du kan gribe bolden når behovet opstår, og at du formår at køre projektet og alle dets elementer i mål.
Du har et indgående systemkendskab, så du kan navigere naturligt mellem kendte såvel som nye it-systemer. Det er en forudsætning, at du kan indgå som administrator på følgende systemer: Smartsheet, LibCal og Sharepoint. Særligt vil din Smartsheet-ekspertise være afgørende i forhold til de løbende udviklingsprocesser.
Gode kommunikationsevner vægtes højt, da du i din hverdag vil indgå i samarbejde med de mange forskellige faggrupper og kompetencer, som organisationen består af. Særligt under implementering af nye tiltag er det vigtigt, at du ikke taber den enkelte medarbejder i forandringsprocessen.
Dine opgaver:
Om dig:
Ansøgning m.v.:
Ansøgning bilagt cv samt dokumentation for uddannelse indsendes elektronisk via www.jobportal.ku.dk (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget), så den er Universitetet i hænde senest den 4. marts 2021 Stillingen er på 37 timer om ugen.
Stillingen besættes efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Akademikere i Staten, med indplacering som specialkonsulent. Der er mulighed for forhandling af tillæg efter kvaifikationer.
Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Yderligere oplysninger
Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte sekretariatsleder Morten Eriksen på telefon 40 47 73 85, eller mail [email protected].
Kilde: Jobnet.dk
Driftsadministrationen som er knyttet til City campus består af 10 medarbejdere og er fysisk placeret på det tidligere kommunehospital i København.
Driften søger en medarbejder til at indgå i løsning af opgaver som spænder bredt hvor din funktion er at sikre leverancer internt i driftsafdelingen og til brugerne på campus.
Opgaven indebærer et tæt samarbejde med lederen af driftsadministrationen og du indgår i et team på tværs af de to driftsadministrationer i Søndre/City, hvor opgaverne fødes, diskuteres og konkretiseres i samarbejde med de to sekretariatsledere og campuschefen. Dine opgaver indebærer at du ofte er den styrende part og hvor ansvaret for fremdrift ift. de fastsatte mål og delmål ligger på dit bord. Opgaverne har fokus på de interne arbejdsgange, dokumentationsbehov samt understøttelse af opgaveløsningen for driftens medarbejdere, således at du sikrer at opgaver løses inden for de administrative rammer der kræves i en offentlig virksomhed.
Stillingen kræver, at du kan håndtere opgaver af høj kompleksitet, der kræver stram styring. Det er en forudsætning, at du kan gribe bolden når behovet opstår, og at du formår at køre projektet og alle dets elementer i mål.
Du har et indgående systemkendskab, så du kan navigere naturligt mellem kendte såvel som nye it-systemer. Det er en forudsætning, at du kan indgå som administrator på følgende systemer: Smartsheet, LibCal og Sharepoint. Særligt vil din Smartsheet-ekspertise være afgørende i forhold til de løbende udviklingsprocesser.
Gode kommunikationsevner vægtes højt, da du i din hverdag vil indgå i samarbejde med de mange forskellige faggrupper og kompetencer, som organisationen består af. Særligt under implementering af nye tiltag er det vigtigt, at du ikke taber den enkelte medarbejder i forandringsprocessen.
Dine opgaver:
- sikre fremdrift og at deadlines overholdes
- koordinere opgaver i samarbejde med forskellige aktører i organisationen
- optimere og digitalisere processer og arbejdsgange
- varetage afledte praktiske opgaver samt ad-hoc kontoropgaver
Om dig:
- du har et indgående kendskab til KU som organisation
- du er uddannet proceskonsulent
- du har kendskab til KUs projektmodel
- du har erfaring med facility management
- du er specialist indenfor systemerne:
- Smartsheet,
- Microsoft Sharepoint
- LibCal
- du har minimum 5 års erfaring med driftsadministration
- du har arbejdet med webredigering
- du har erfaring med koordinerende arbejde
- du har overblik og er struktureret
- du har øje for detaljen, men evner samtidig at eksekvere
- du er ansvarsøgende og -tagende
- du er analytisk og god til at prioritere opgaverne
- du kan kommunikere og samarbejde på alle niveauer i organisationen
- du er fleksibel og serviceminded
Ansøgning m.v.:
Ansøgning bilagt cv samt dokumentation for uddannelse indsendes elektronisk via www.jobportal.ku.dk (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget), så den er Universitetet i hænde senest den 4. marts 2021 Stillingen er på 37 timer om ugen.
Stillingen besættes efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Akademikere i Staten, med indplacering som specialkonsulent. Der er mulighed for forhandling af tillæg efter kvaifikationer.
Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Yderligere oplysninger
Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte sekretariatsleder Morten Eriksen på telefon 40 47 73 85, eller mail [email protected].
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Konsulent", og befinder sig i kategorien "Kommunikation, marketing, salg".
Arbejdsstedet er beliggende i København K.
Jobbet er oprettet på vores service den 18.2.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Konsulent
- København K
- Torsdag den 04. marts 2021
Lignende jobs
-
Consultant - Biogas & Waste-to-X
Få mere info- Konsulent
- København
-
Vikarstilling: Ungetilsynsførende søges til fast s...
Vi søger en ungetilsynsførende til en fast stilling og til et vikariat pr. 1. april 2025, så har du interesse inden for området med udsatte børn og unge, og vil du være en del af en enhed i [xxxxx]Få mere info- Konsulent
- København Ø
-
Strategy Consultant/Associate
Få mere info- Konsulent
- København S
-
Chief Consultant Advisory – Wind Turbine Supply Ch...
Få mere info- Konsulent
- København
Statistik over udbudte jobs som konsulenter i København K
Herunder ser du udviklingen i udbudte konsulent i København K over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal konsulenter.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte konsulenter i København K over tid
| Dato | Alle jobs som konsulenter |
|---|---|
| 29. december 2024 | 0 |
| 28. december 2024 | 0 |
| 27. december 2024 | 0 |
| 26. december 2024 | 0 |
| 25. december 2024 | 0 |
| 24. december 2024 | 0 |
| 23. december 2024 | 0 |
| 22. december 2024 | 0 |
| 21. december 2024 | 0 |
| 20. december 2024 | 0 |
| 19. december 2024 | 0 |
| 18. december 2024 | 0 |
| 17. december 2024 | 0 |
| 16. december 2024 | 0 |
| 15. december 2024 | 0 |
| 14. december 2024 | 0 |
| 13. december 2024 | 0 |
| 12. december 2024 | 0 |
| 11. december 2024 | 0 |
| 10. december 2024 | 0 |
| 9. december 2024 | 0 |
| 8. december 2024 | 0 |
| 7. december 2024 | 0 |
| 6. december 2024 | 0 |
| 5. december 2024 | 0 |
| 4. december 2024 | 0 |
| 3. december 2024 | 0 |
| 2. december 2024 | 0 |
| 1. december 2024 | 0 |
| 30. november 2024 | 0 |
| 29. november 2024 | 0 |