INSTITUT FOR PARTIER OG DEMOKRATI SØGER DYNAMISK OG DRIFTSIKKER ADMINISTRATIONSRÅDGIVER

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Freelance - København K

Brænder du for at levere en sikker og serviceorienteret drift og rådgivning?

Har du indgående kendskab til retningslinjerne for bevillinger finansieret af såvel Danida som EU?

Motiveres du af en god balance mellem drift, udvikling og rådgivning i en mindre organisation?

Så er det måske dig, vi søger til en nyoprettet stilling som administrationsrådgiver.

GENERELT OM STILLINGEN

Institut for Partier og Demokrati (DIPD) søger en administrationsrådgiver til en nyoprettet stilling, der kan bidrage til at regnskabsområdet udvikles med fokus på kvalitet og gennemsigtighed, og som samtidig kan holde hånd i instituttets HR.

Administrationsrådgiveren varetager med reference til direktøren og i samarbejde med regnskabsmedarbejderen rådgivnings- og driftsopgaver vedr. såvel bevillingsadministration, økonomi og EU-retningslinjer som HR.

ADMINISTRATIONSRÅDGIVERENS OPGAVER

Administrationsrådgiveren vil arbejde i tæt samarbejde med instituttets regnskabsmedarbejder, og understøtte direktøren og instituttets øvrige medarbejdere i Danmark og internationalt.

Administrationsrådgiverens hovedopgaver er blandt andet:

  • Rådgivning af ledelsen vedr. spørgsmål om DIPD’s drift, bevillingsadministration, EU-retningslinjer og HR.
  • Rådgivning af samarbejdspartnere vedr. spørgsmål om retningslinjer, bevillingsadministration og regnskab, herunder EU-retningslinjer.
  • Udvikling og varetagelse af kontrakter, herunder udarbejdelse af kontrakter med medarbejdere, konsulenter og samarbejdspartnere.
  • Varetage instituttets lønadministration, herunder udbetaling af løn og honorarer, administration af ferie, sygdom og fraværsoversigter.
  • Udarbejde periodiske regnskaber og forbrugsopfølgninger i tæt samarbejde med regnskabsmedarbejderen.
  • Tilsyn med og opfølgning på DIPD’s forpligtelser vedr. arkivloven og GDPR.
  • Udvikling, rådgivning og vedligehold af centrale politikker, herunder personalepolitik, sikkerhedspolitik, rejseregler m.m.
  • Varetagelse af sager om uregelmæssigheder i tæt samarbejde med ledelsen, herunder udarbejdelse af opfølgningsplan og forberedelse af indrapporteringer til Udenrigsministeriet og kommunikation.
  • Medvirke til løbende tilsyn med og kapacitetsvurdering af DIPD’s bevillingsmodtagere i Danmark og internationalt.

DIN PROFIL

Vi ser gerne at du har de fleste af følgende kvalifikationer:

  • Dokumenteret erfaring med at arbejde i statens driftssystemer, herunder indgående erfaring med Danløn, IndFak, RejsUd, Navision og Public 360°.
  • Indgående kendskab til retningslinjer for bevillinger finansieret af såvel Danida som EU.
  • Dokumenteret erfaring med udviklingsprojekter og/eller tilsyn inden for arkivloven og GDPR.
  • Erfaring fra et politisk parti, en politisk ungdomsorganisation eller en politiske drevet organisation er en fordel.
  • Erfaring med rapportering og formidling både på dansk og engelsk.
  • Gode IT-kompetencer

OM ANSÆTTELSESFORHOLDET

Administrationsrådgiveren er baseret på kontoret i København med potentiel mindre rejseaktivitet. DIPD følger de offentlige regler og Udenrigsministeriets rejseanvisninger i forbindelse med Covid-19.

Administrationsrådgiveren ansættes i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og Akademikernes Centralorganisation med indplacering som specialkonsulent. Der vil være mulighed for at forhandle tillæg på baggrund af kvalifikationer.

Stillingen er en fuldtidsstilling uden tidsbegrænsning.

OM DIPD

Institut for Partier og Demokrati (DIPD) er etableret ved lov i maj 2010 som en selvejende institution under den offentlige forvaltning. Instituttets formål er at styrke den danske demokratibistand ved at facilitere og støtte parti-til-partistøtte og flerpartisystemer i udviklingslande i tæt samarbejde med de danske politiske partier. Instituttets sekretariat består af ca. 8 medarbejdere og studentermedhjælpere samt ca. 20 medarbejdere på to repræsentationskontorer i Nepal og Myanmar.

Instituttet er placeret centralt i Nørregade 6, 3. sal, 1165 København K.

Læs mere om instituttet og vores arbejde på www.dipd.dk.

ANSØG STILLINGEN

Send din ansøgning mærket ”Administrationsrådgiver” til [email protected] senest den 23. januar 2022.

Vi forventer at afholde samtaler i løbet af uge 4.

Tiltrædelse snarest muligt.

Hvis du har brug for yderligere oplysninger eller har spørgsmål til stillingen kan du kontakte Leder af Støtte & Udvikling, Mathias Parsbæk Skibdal på mobil 28292099 eller e-mail [email protected].


Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Konsulent", og befinder sig i kategorien "Kommunikation, marketing, salg".

Arbejdsstedet er beliggende i København K.

Jobbet er oprettet på vores service den 23.12.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Konsulent
  • København K
  • Søndag den 23. januar 2022

Lignende jobs

  • Senior Consultant (Client Director)

    Brænder du for kreative medieløsninger, og har du det med at vende klassiske marketinggreb på hovedet? Så er du måske vores nye Senior Consultant i dentsu X! Job Title:Senior Consultant (Client..
    • Konsulent
    • København K
    Få mere info
  • Chief Consultant Wind Turbine and Electrical – Off...

    <p>Do you want to be at the heart of the green energy transition, enabling offshore wind developments to meet global and national net zero targets? Are you looking to bring your expertise and..
    • Konsulent
    • København
    Få mere info
  • Senior Consultant / Associate Manager driving the ...

    <p>Are you passionate about building a successful career in the field of business consulting and sustainability, and are you motivated to contribute actionable insights to business leaders? I..
    • Konsulent
    • København
    Få mere info
  • Data Solution Consultant

    I Analytics og Data Solutions søger vi en konsulent, som skal hjælpe med at drive vores produkter og services, i relation til audience-, analyse-, system-, digitale- & dataprojekter.Job Title:D..
    • Konsulent
    • København K
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som konsulenter i København K

Herunder ser du udviklingen i udbudte konsulent i København K over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal konsulenter.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte konsulenter i København K over tid

Dato Alle jobs som konsulenter
6. september 2024 0
5. september 2024 0
4. september 2024 0
3. september 2024 0
2. september 2024 0
1. september 2024 0
31. august 2024 0
30. august 2024 0
29. august 2024 0
28. august 2024 0
27. august 2024 0
26. august 2024 0
25. august 2024 0
24. august 2024 0
23. august 2024 0
22. august 2024 0
21. august 2024 0
20. august 2024 0
19. august 2024 0
18. august 2024 0
17. august 2024 0
16. august 2024 0
15. august 2024 0
14. august 2024 0
13. august 2024 0
12. august 2024 0
11. august 2024 0
10. august 2024 0
9. august 2024 0
8. august 2024 0
7. august 2024 0