Driftsområde Søndre-City, Københavns Universitet søger en analytisk og skrivestærk AC’er til ledelsesbetjening, analy...

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Freelance - København K

Du er AC’eren med generalisterfaring, gerne fra den offentlige sektor, som har lyst til et arbejde med ledelsesbetjening, analysearbejde og governanceopgaver. Du bliver del af KU Campus Service driftsområde Søndre-City, der leverer bygningsdrift og driftsservice til brugerne i bygningerne på vores campusområder på hhv. Amager og i indre København. Driftsområdet har ca. 100 ansatte fordelt på flere funktionsspecifikke enheder, hvor du bliver ansat i enheden Brugersupport. I denne enhed er de primære opgaver vi løser for brugerne knyttet til indretning, skiltning, mindre projekter for tilpasning eller udvikling af de fysiske rammer for gode arbejds- og studiemiljøer på campusområderne. Derudover leverer Brugersupport også ledelsesunderstøttende arbejde for Driftsområde Søndre-Citys Campuschef.

Da både forskning, uddannelse og den tilhørende formidling hele tiden udvikler sig, er Københavns Universitet konstant i en tilpasningsproces, som afspejler krav og ønsker fra både politisk hold, arbejdsmarkedsbehov, samt de ansatte og studerendes brugerpræferencer. Dette indebærer en løbene tilpasning i driftsleverancer og servicen fra den udførende driftsorganisation. I dette arbejde indgår derfor et fokus på løbende optimering og tilpasninger ift. overordnede strukturer, arbejdsgange, datadrevne indsatser, brug af teknologi mm. og dine arbejdsopgaver vil afspejles heri og indebærer i den sammenhæng opgaver der understøtter Brugersupports arbejdsområde samt ledelsesbetjening af Leder af Brugersupport samt Campuschefen for hele Driftsområdet Søndre-City.

Derudover vil du få mange og spændende grænseflader til øvrige KU-enheder, og for at lykkes godt i stillingen kræver det derfor en god portion ”politisk tæft”.

Hvad går jobbet ud på:

  • Understøtte Campuschefen og Leder af Brugersupport med ledelsesleverancer
  • Udvikle og kvalificere ledelsesinformation af forskellig art, bl.a. i forbindelse med oplæg, præsentationer og afrapporteringsopgaver.
  • Udarbejde ledelsesdokumentation, bl.a. i forbindelse med indstillingsarbejde
  • Proces og analysearbejder for løbende udvikling af området, bl.a. i forbindelse med brugerundersøgelser og interne arbejdsgange.
  • Kommunikationsopgaver, bl.a. rettet mod fakulteterne.
  • Understøttelse af arbejdet med governance til fakultetsledelser, bl.a. ved opfølgning på aftaler i opgaveporteføljen, SLA’er (service leverance agreement) og procedurer.
  • Facilitering af møder og udarbejde mødematerialer
  • Koordinere og drive leverancer fra Brugersupport
  • Indgå i arbejdet med at udvikle på dataunderstøttelse af driftens leverancer

Jobbet indebærer, at du er stærk på din analytiske sans, skarp i din skriftlige kommunikation og trives med at være i en omskiftelig hverdag hvor der skal holdes fremdrift på mange leverancer. Vi lægger vægt på, at du kommer med følgende faglige kompetencer, erfaringer og personlige egenskaber:

Kompetencer og erfaring

Faglig relevant uddannelse ift. opgaven

Erfaring fra tidligere ansættelse og funktion og gerne erfaring fra offentlig organisation

Er analytisk stærk og kan sætte dig hurtigt ind i nyt stof

Er kommunikativt skarp i skrift og tale

Har erfaring med ledelsesbetjening

Har erfaring og forståelse for beslutningsprocesser og interessenthåndtering

Er dygtig til at skabe løsninger i samarbejde på tværs af organisatoriske enheder

Personlige egenskaber og arbejdstilgang

Absolut struktureret i tanke og handling

Ambitiøs og selvstændigt arbejdende

Drives af at nå i mål med dine opgaver

Er imødekommende, serviceminded og god til at samarbejde og koordinere på tværs af faglige og organisatoriske skel

Kan prioritere blandt mange opgaver med skiftende deadlines.

Om dig:

Det vil være en fordel hvis du har mindst 2 års erfaring fra en politisk orienteret organisation og gerne fra uddannelsessektoren samt en relevant videregående uddannelse, som har givet dig indblik i organisatoriske og ledelsesmæssige problemstillinger i en procestung organisation. For at løse dine opgaver kræver det, at du kommer med en solid erfaring og det trives du godt med ledelsesunderstøttelse i et miljø med mange åbne dagsordener og prioriteringer, som har det med at ændre sig. med. På den personlige side kræver det, at du har overblik og evner for at styre og facilitere processer, som kan sikre en oplevelse af et højt serviceniveau hos brugerne i vores bygninger.

Hvem er vi

Driftsområde Søndre-City er en sektion i KUs Campus Service (CAS) og består af 6 enheder med hver sin leder, som refererer til Campuschefen. Driftsområde Søndre-City dækker bl.a. Søndre Campus på Amager, Universitetsfirkanten ved Vor Frue Plads, Botanisk Have samt Øster Farimagsgade 5. Driftsområde Søndre-City sørger for drift og service af Søndre og City campus, har cirka 100 ansatte, som varetager alt fra bygningsdrift, administration, akademisk drift samt serviceopgaver. Driften på Campusområde Søndre-City sikrer at de fysiske rammer på campusområderne fungerer optimalt ift. universitetets kerneforretning, som er forskning og undervisning, og fremstår attraktiv for campusområdernes brugere.

Ansættelsesvilkår

Den ugentlige arbejdstid er 37 timer. Ansættelse sker i henhold til 'Cirkulære om overenskomst for akademikere i staten’ mellem Finansministeriet og Akademikerne, med indplacering som specialkonsulent.

Dit arbejdssted er på adresser, som er knyttet til Søndre-City campusområder, som omfatter adresser i indre by samt i København S. Stillingen indebærer ikke ledelsesansvar.

Ansøgning
Send din ansøgning med CV og andre relevante dokumenter elektronisk via www.jobportal.ku.dk (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget)

Ansøgningsfrist den 6. december 2023. Vi forventer at holde ansættelsessamtaler den 7.-13. december 2023.

Spørgsmål til stillingen kan stilles til Campuschef Søren Höffner på tlf. 28759996 eller mail [email protected]

Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Konsulent", og befinder sig i kategorien "Kommunikation, marketing, salg".

Arbejdsstedet er beliggende i København K.

Jobbet er oprettet på vores service den 18.11.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Konsulent
  • København K
  • Onsdag den 06. december 2023

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som konsulenter i København K

Herunder ser du udviklingen i udbudte konsulent i København K over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal konsulenter.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte konsulenter i København K over tid

Dato Alle jobs som konsulenter
24. december 2024 0
23. december 2024 0
22. december 2024 0
21. december 2024 0
20. december 2024 0
19. december 2024 0
18. december 2024 0
17. december 2024 0
16. december 2024 0
15. december 2024 0
14. december 2024 0
13. december 2024 0
12. december 2024 0
11. december 2024 0
10. december 2024 0
9. december 2024 0
8. december 2024 0
7. december 2024 0
6. december 2024 0
5. december 2024 0
4. december 2024 0
3. december 2024 0
2. december 2024 0
1. december 2024 0
30. november 2024 0
29. november 2024 0
28. november 2024 0
27. november 2024 0
26. november 2024 0
25. november 2024 0
24. november 2024 0