Serviceminded administrativ kollega med lyst til bred kontaktflade og kontraktkoordinering

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Freelance - København N

Brænder du for at understøtte udvikling af uddannelser og kurser med din strukturerede tilgang? Hos videreuddannelsen på Københavns Professionshøjskole søger vi, til en nyoprettet stilling, en kollega til en bred vifte af administrative processer inden for ledelsessupport, kontraktkoordinering og økonomistyring.

Om jobbet
Du vil indgå i teamet hos Ledelse, Organisation og Forvaltning, der er ét af tre områder hos videreuddannelsen. Din rolle som administrativ medarbejder bliver at håndtere et spænd af driftsopgaver, assistere med økonomistyring, understøtte administrationen af uddannelser og koordinere ledelsesinformation. Du får et job med en central funktion og en bred kontaktflade i en stor og dynamisk organisation. Derfor vil du naturligt samarbejde med forskellige medarbejdergrupper både i området og på tværs af Københavns Professionshøjskole.

Dine primære opgaver er:

  • Økonomistyring på afdelingens eksterne kundeopgaver og forskningsprojekter fx timeregistreringer, kontering af omkostninger og indtægter, beregning af rentabilitet på projekter og uddannelsestilbud
  • Understøtte administrative processer i tilknytning til uddannelserne, herunder planlægning af modul-udbud, bemanding, bistå ved udbydermøder, studieordningsrevision mv.
  • Understøtte ledere og medarbejderes brug af administrative it-systemer som fx Aktør og mTIME
  • Udarbejde og koordinere ansøgninger og kontrakter sammen med projektledere i afdelingen
  • Følge op på timeopgørelser over intern udveksling af medarbejdere med andre afdelinger enten i videreuddannelsen eller under andre områder på Københavns Professionshøjskole
  • Udarbejde ledelsesinformation ved brug af PowerBI og andre relevante it-systemer
  • Koordinere og supportere daglige driftsopgaver fx indberetninger til fonde, journalisering og dataregistreringer m.m.

Der vil være god mulighed for at sætte dit eget præg på stillingen. Stillingen vil blive til i samspil med dig.

Om dig
Din uddannelsesbaggrund er ikke afgørende for os. Du kan være kontoruddannet og skrap til økonomi, professionsbachelor i administration eller noget tredje. Det væsentligste er, at du trives i et job, hvor du arbejder med overvægt af driftsopgaver, der omhandler uddannelser, kontrakter og økonomistyring.

Vi forestiller os, at dine faglige kompetencer dækker:

  • Færdigheder i brug af Excel og økonomiunderstøttende IT-systemer til brug for økonomistyring af projekter
  • God tal- og dataforståelse med god evne til at omsætte data til relevant ledelsesinformation
  • Erfaring med og interesse for administrative processer i tilknytning til uddannelser
  • Skarp til at udarbejde kontrakter med øje for detaljer. Meget gerne kendskab til relevant lovgivning og regler på statens område ift. fx kørsel og forplejning
  • Erfaring med administrativ projektsupport - timeregistrering og opfølgning på økonomi.

Derudover vil det være en fordel, at:

  • du arbejder systematisk og struktureret med sans for detaljer
  • du prioriterer dine opgaver løbende og holder overblik over både de korte og lange tidsfrister
  • du har lyst og initiativ til selv at følge opgaver til dørs med de forskellige samarbejdspartnere
  • du er serviceminded og med gode kommunikations- og samarbejdsevner samt nyder at have en bred kontaktflade
  • du er hurtig til at sætte dig ind i nye it-systemer, skabeloner, retningslinjer og arbejdsgange.

Om os
Ledelse, Organisation og Forvaltning udbyder undervisning inden for akademi- og diplomuddannelser, kundetilrettede uddannelsesforløb og forsknings- og udviklingsprojekter. Hos os får du ansvar og mulighed for at arbejde selvstændigt. Samtidigt bliver du en del af en uhøjtidelig arbejdsplads med en god omgangstone, hvor vi arbejder tæt sammen om at finde de bedste løsninger.

Ledelse, Organisation og Forvaltning består af et ledelsessekretariat og de to uddannelsesafdelinger hhv. Ledelse og Forvaltning og Organisation, som du kommer til at bistå i ligeligt omfang. Din placering bliver i ledelsesteamet, der består af en ledelsessekretær, to specialkonsulenter og to videreuddannelsesledere, hvor du vil referere til vicedirektør Niels Ejersbo.

Løn- og ansættelsesvilkår
Du bliver ansat som administrativ medarbejder med start den 1. oktober 2022. Arbejdstiden er på 37 timer om ugen.

Du bliver ansat i henhold til organisationsaftalen mellem HK/Stat og Skatteministeriet samt fællesoverenskomsten OAO. Der vil være mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.

Arbejdspladsen er beliggende på Tagensvej 18, 2200, København N.

Vil du vide mere?
Københavns Professionshøjskole vil bidrage til udviklingen af det danske samfund, dets velfærd og velstand, kultur og demokrati. Det gør vi ved at sætte nye standarder for professionsbacheloruddannelse, for videreuddannelse og for praksisnær forskning og udvikling. Det kræver ikke alene god, men fremragende undervisning.

Læs mere om Københavns Professionshøjskole og vores strategiske retning ’Fælles om fremragende undervisning’ på www.kp.dk.

For yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte vicedirektør Niels Ejersbo på tlf.: +45 60113193.

Interesseret?
Send din ansøgning og CV via ansøgerknappen senest den 11-08-2022.

Vi forventer at afholde samtaler i uge 33 og evt. anden samtale i uge 34.

Københavns Professionshøjskole skeler hverken til køn, alder, etnicitet eller lignende, men alene til kompetence og talent.

_________________________________________________________________________________________

Københavns Professionshøjskole er med mere end 20.000 studerende og 2.000 ansatte en af de største videregående uddannelsesinstitutioner i Danmark.

På Københavns Professionshøjskole uddanner vi pædagoger, sygeplejersker, lærere, socialrådgivere, fysioterapeuter, jordemødre og mange flere.

Sammen med vores samarbejdspartnere vil vi sætte nye standarder for professionsuddannelse, forskning, udvikling og efter- og videreuddannelse inden for skole og pædagogik, sundhed og velfærd, ledelse og forvaltning.

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Konsulent", og befinder sig i kategorien "Kommunikation, marketing, salg".

Arbejdsstedet er beliggende i København N.

Jobbet er oprettet på vores service den 21.6.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Konsulent
  • København N
  • Torsdag den 11. august 2022

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som konsulenter i København N

Herunder ser du udviklingen i udbudte konsulent i København N over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal konsulenter.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte konsulenter i København N over tid

Dato Alle jobs som konsulenter
23. december 2024 1
22. december 2024 1
21. december 2024 1
20. december 2024 1
19. december 2024 1
18. december 2024 1
17. december 2024 1
16. december 2024 1
15. december 2024 1
14. december 2024 1
13. december 2024 1
12. december 2024 1
11. december 2024 1
10. december 2024 1
9. december 2024 1
8. december 2024 1
7. december 2024 1
6. december 2024 1
5. december 2024 1
4. december 2024 1
3. december 2024 1
2. december 2024 1
1. december 2024 1
30. november 2024 1
29. november 2024 1
28. november 2024 1
27. november 2024 1
26. november 2024 1
25. november 2024 1
24. november 2024 1
23. november 2024 1