Personlig assistent for dekanen på Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Fastansættelse, Freelance - København Ø

Har du lyst til at arbejde tæt sammen med dekanen og direktionen på Danmarks største naturvidenskabelige fakultet, så er du måske vores nye kollega. På Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet på Københavns Universitet – i daglig tale SCIENCE - har vi brug for en dygtig personlig assistent (PA).

Du bliver en del af SCIENCE Ledelse og Kommunikation. Godt halvdelen af din arbejdstid skal bruges som PA for dekan Katrine Krogh Andersen, mens du resten af tiden løser ad hoc opgaver for direktionen. Det kan f.eks. være at indsamle information på tværs af organisationen og strukturere dette, understøtte arbejdsgrupper og mindre udvalgsarbejder som sekretær eller projektleder, og være med til at udarbejde præsentationer og lignende.

Du kan regne med at træde ind i et kontor med mange spændende opgaver. Opgaverne som PA løser du i tæt samarbejde med dekanen og med dekanens sekretær, som blandt andet håndterer kalenderstyring for dekanen. Som PA er din vigtigste opgave at sikre, at dekanen får en optimal forberedelse i form af bl.a. det nødvendige materiale i den rette kvalitet og den rette baggrundsviden mv. til de mange møder og arrangementer, dekanen deltager i. Du er hele tiden to skridt foran i forhold til at indhente information, skabe overblik, strukturere materiale mv. Du har talent for at skrive klart og præcist, både når det gælder notater, input til taler mv. og udarbejdelse af præsentationer. Det er også vigtigt, at du er god til at skabe relationer til dine kollegaer på SCIENCE og på KU i det hele taget, da meget af dit arbejde er afhængigt af det.

På SCIENCE samarbejder vi med mange eksterne aktører. Som PA for dekanen vil du derfor ofte være i dialog med virksomheder, fonde og myndigheder.

Vi har et solidt kollegialt fællesskab med en uformel omgangstone og et stort fagligt engagement, hvor vi sammen arbejder mod de bedst mulige resultater. Vi lægger alle i kontoret vægt på - også selvom der kan være travlt - at det skal være et rart sted at være, og at det gode kollegaskab skal kaste smil og grin af sig!

Din profil

Det er vigtigt, at du i din tilgang til arbejdet er dialogorienteret og trives med at indgå i mange forskellige samarbejdsrelationer med kollegaer og eksterne parter. Du skal kunne navigere i en kompleks organisation og være fleksibel i forhold til nye opgaver.

Vi lægger vægt på, at du

  • Kan arbejde selvstændigt og effektivt – og har en proaktiv tilgang til opgaveløsningen
  • Kan strukturere og organisere dit arbejde
  • Har evnen til hurtigt at opfatte og forstå sammenhænge
  • Har overblik og kan bevare roen i travle perioder
  • Kan formulere dig klart og korrekt på dansk – og kan begå dig ubesværet på engelsk
  • Er en god kollega med let til smil
  • Erfaring med opgaver som PA vil være en klar fordel, alternativt vil det være en styrke, hvis du i en anden type stilling har opnået erfaringen med opgaver som beskrevet

Vi forventer, at du har en relevant kandidatuddannelse, gerne med tydelige elementer af lingvistik, retorik mv.

Om SCIENCE Ledelse og Kommunikation

SCIENCE Ledelse og Kommunikation består af 25 medarbejdere, der samlet set har en meget bred opgaveportefølje. Medarbejderne i Ledelsessekretariatet har ansvaret for den daglige understøttelse og rådgivning af fakultetsdirektionen, betjening af øvrige ledelses- og samarbejdsfora på SCIENCE, projektledelse af administrative udviklingsprojekter, koordinering af fakultetets internationale aktiviteter mv.

Kollegerne i kommunikation har ansvaret for fakultetets interne og eksterne kommunikation, digitale platforme og kanaler, pressearbejde, markedsføring af uddannelser samt fakultetets skole- og gymnasietjenester.

Om SCIENCE

SCIENCE bidrager til løsninger af de store udfordringer, som Danmark står over for i en verden under hastig forandring med markante klimaforandringer og med et øget pres på naturressourcerne. Med et budget på tre milliarder kroner, 4.000 ansatte samt 9.700 studerende fordelt på 23 bacheloruddannelser og 36 kandidatuddannelser udgør SCIENCE mere end en tredjedel af Københavns Universitet.

Løn og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelse er i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og AC, med indplacering som Fuldmægtig. Der ydes rådighedstillæg til stillingen. Der vil herudover være mulighed for forhandling af tillæg.

Din ansøgning

Er du interesseret i stillingen, skal du sende en elektronisk ansøgning via jobsiden på Jobportalen (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget) senest den 24. marts 2020. Vi forventer, at du kan tiltræde senest 1. juni 2020.

Yderligere oplysninger

Du kan læse mere om fakultetet på www.science.ku.dk. Har du spørgsmål om stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef Claus Thomsen pr. mail på [email protected] eller telefon 2383 9946.

Københavns Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Københavns Universitet giver sine knap 10.000 medarbejdere muligheder for at udnytte deres talent fuldt ud i et ambitiøst, uformelt miljø. Vi sikrer traditionsrige og moderne rammer om uddannelser og fri forskning på højt internationalt niveau. Vi søger svar og løsninger på fælles problemer og gør ny viden tilgængelig og nyttig for andre.

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Konsulent", og befinder sig i kategorien "Kommunikation, marketing, salg".

Arbejdsstedet er beliggende i København Ø.

Jobbet er oprettet på vores service den 28.2.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Konsulent
  • København Ø
  • Tirsdag den 24. marts 2020

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som konsulenter i København Ø

Herunder ser du udviklingen i udbudte konsulent i København Ø over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal konsulenter.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte konsulenter i København Ø over tid

Dato Alle jobs som konsulenter
25. december 2024 4
24. december 2024 4
23. december 2024 4
22. december 2024 4
21. december 2024 4
20. december 2024 4
19. december 2024 4
18. december 2024 4
17. december 2024 4
16. december 2024 3
15. december 2024 4
14. december 2024 4
13. december 2024 4
12. december 2024 4
11. december 2024 4
10. december 2024 4
9. december 2024 5
8. december 2024 5
7. december 2024 5
6. december 2024 5
5. december 2024 7
4. december 2024 6
3. december 2024 6
2. december 2024 6
1. december 2024 6
30. november 2024 6
29. november 2024 6
28. november 2024 6
27. november 2024 5
26. november 2024 5
25. november 2024 6