Specialkonsulent/Fuldmægtig søges til DIIS' ledelesessekretariat
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Freelance - København Ø
Kan du skabe overblik, prioritere og organisere? Og er du fremsynet, god til ledelsesstøtte og samarbejde? Er du stærk til at planlægge og følge op på beslutningsprocesser i en organisation? Så er det måske dig, vi søger til en stilling som AC-medarbejder i Ledelsessekretariatet på Dansk Institut for Internationale Studier (DIIS).
DIIS er en uafhængig, statslig forsknings- og analyseinstitution med fokus på internationale forhold. Som AC-medarbejder i Ledelsessekretariatet på DIIS bliver du en del af et inspirerende og levende vidensmiljø, der prioriterer formidling af resultaterne af vores arbejde højt. Sekretariatet er et lille team med mangeartede opgaver i relation til ledelsesbetjening og koordinering på tværs af hele instituttet. Vores opgaveløsning er i høj grad en holdindsats, hvor vi hjælper hinanden og har en uformel omgangstone. Du vil få en bred berøringsflade, både i huset og med eksterne partnere og offentlige myndigheder.
Jobbet
Vi tilbyder en afvekslende stilling, hvor din kerneopgave bliver at støtte DIIS’ ledelse, forskere og administration. Du vil sammen med din kollega i ledelsessekretariatet have ansvaret for sekretariatsbetjening for direktøren og husets forskellige mødefora og varetage en række forskelligartede opgaver for resten af organisationen.
Vi forventer, at dine arbejdsopgaver bl.a. vil bestå af:
Din profil
Vi forudsætter, at du har erfaring med direktionsbetjening og generelt sekretariatsarbejde samt er fortrolig med Office-pakken (primært Outlook, Word, PowerPoint og Teams). Erfaring med projektledelse og referatskrivning vil være en fordel. Det vil ligeledes være en fordel, hvis du tidligere har arbejdet i en lignende stilling i en forskningsinstitution eller anden statslig organisation.
Vi forudsætter, at du:
Som person er du fleksibel og energisk og bevarer roen – også i pressede situationer. Du trives med mange forskellige opgaver, overholder deadlines og har fokus på at opgaverne kommer i mål.
Alle kvalificerede ansøgere opfordres til at søge stillingen, uanset alder, køn, seksuel orientering, politisk overbevisning, religion, handicap eller etnisk tilhørsforhold.
DIIS som arbejdsplads
Vi tilbyder en attraktiv og inkluderende arbejdsplads, hvor alle medarbejdere kan udvikle deres faglige og personlige kompetencer. For os er videndeling, dialog og feedback essentielt for at skabe en dynamisk arbejdsplads. Du forventes derfor at deltage proaktivt i instituttets fælles indsatser. Vi prioriterer en høj grad af tilstedeværelse, men ønsker samtidig, at medarbejderne oplever en god balance mellem arbejde og privatliv. Derfor tilbyder vi fleksibel arbejdstid og mulighed for hjemmearbejde i et vist omfang. Vi holder til lige over for Nordhavn station, ca. 3 km fra indre by i København.
DIIS er en mangfoldig arbejdsplads, og vi opfordrer derfor alle kvalificerede ansøgere til at søge stillingen uanset deres personlige baggrund. Vi er opmærksomme på de miljømæssige konsekvenser af vores aktiviteter, og vi søger til stadighed at blive en mere bæredygtig arbejdsplads, både i det daglige og i forhold til, hvordan vi gennemfører vores rejseaktiviteter.
Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er ledig til besættelse pr. 1. november 2021.
Der er tale om en fast stilling med en gennemsnitlig arbejdstid på 37 timer om ugen, inkl. frokost.
Afhængig af dine kvalifikationer vil du blive ansat som fuldmægtig eller specialkonsulent i henhold til AC-overenskomsten for staten.
Ansøgning
Deadline for ansøgningen er den 19. september 2021. Stillingen kan kun søges gennem vores e-rekrutteringssystem.
For at din ansøgning kan tages i betragtning, skal følgende dokumenter uploades i systemet inden deadline:
Yderligere oplysninger om stillingens indhold fås ved henvendelse til direktør Kristian Fischer på tlf. 25274403.
Spørgsmål om ansøgningsprocessen, løn samt øvrige ansættelsesvilkår kan rettes til [email protected].
Kilde: Jobnet.dk
DIIS er en uafhængig, statslig forsknings- og analyseinstitution med fokus på internationale forhold. Som AC-medarbejder i Ledelsessekretariatet på DIIS bliver du en del af et inspirerende og levende vidensmiljø, der prioriterer formidling af resultaterne af vores arbejde højt. Sekretariatet er et lille team med mangeartede opgaver i relation til ledelsesbetjening og koordinering på tværs af hele instituttet. Vores opgaveløsning er i høj grad en holdindsats, hvor vi hjælper hinanden og har en uformel omgangstone. Du vil få en bred berøringsflade, både i huset og med eksterne partnere og offentlige myndigheder.
Jobbet
Vi tilbyder en afvekslende stilling, hvor din kerneopgave bliver at støtte DIIS’ ledelse, forskere og administration. Du vil sammen med din kollega i ledelsessekretariatet have ansvaret for sekretariatsbetjening for direktøren og husets forskellige mødefora og varetage en række forskelligartede opgaver for resten af organisationen.
Vi forventer, at dine arbejdsopgaver bl.a. vil bestå af:
- Sekretariatsbetjening af og sparringspartner for direktøren
- Sekretariatsfunktion for diverse mødefora, herunder planlægning, mødeforberedelse, udsendelse af dagsordener, klargøring af mødebilag, referater, årshjul mm.
- Tovholder på større og mindre processer på instituttet, fx høringer, evalueringer og strategiprocesser
- Indhentning og bearbejdning af baggrundsmateriale m.v. til brug i ledelsens og instituttets arbejde
- Varetagelse af diverse interne kommunikationsopgaver, fx skrive korte nyheder eller tekster på dansk og engelsk.
- Bidrage til videreudvikling af diverse beslutningsprocesser på instituttet
Din profil
Vi forudsætter, at du har erfaring med direktionsbetjening og generelt sekretariatsarbejde samt er fortrolig med Office-pakken (primært Outlook, Word, PowerPoint og Teams). Erfaring med projektledelse og referatskrivning vil være en fordel. Det vil ligeledes være en fordel, hvis du tidligere har arbejdet i en lignende stilling i en forskningsinstitution eller anden statslig organisation.
Vi forudsætter, at du:
- Er ambitiøs og formår at ”skære en sag til”
- Er analytisk stærk, forstår at “læse en organisation” og evner at sætte dig hurtigt ind i kompliceret stof
- Kan prioritere og bidrage til at organisere og gennemføre større opgaver og processer
- Har en “god pen” og kan skrive referater og notater samt udarbejde beslutningsoplæg
- Er udadvendt og kan etablere stærke relationer på tværs af organisationen
- Er initiativrig samt løsnings- og helhedsorienteret
- Arbejder selvstændigt, omhyggeligt og struktureret
- Har stærke skriftlige og mundtlige kompetencer på både dansk og engelsk
Som person er du fleksibel og energisk og bevarer roen – også i pressede situationer. Du trives med mange forskellige opgaver, overholder deadlines og har fokus på at opgaverne kommer i mål.
Alle kvalificerede ansøgere opfordres til at søge stillingen, uanset alder, køn, seksuel orientering, politisk overbevisning, religion, handicap eller etnisk tilhørsforhold.
DIIS som arbejdsplads
Vi tilbyder en attraktiv og inkluderende arbejdsplads, hvor alle medarbejdere kan udvikle deres faglige og personlige kompetencer. For os er videndeling, dialog og feedback essentielt for at skabe en dynamisk arbejdsplads. Du forventes derfor at deltage proaktivt i instituttets fælles indsatser. Vi prioriterer en høj grad af tilstedeværelse, men ønsker samtidig, at medarbejderne oplever en god balance mellem arbejde og privatliv. Derfor tilbyder vi fleksibel arbejdstid og mulighed for hjemmearbejde i et vist omfang. Vi holder til lige over for Nordhavn station, ca. 3 km fra indre by i København.
DIIS er en mangfoldig arbejdsplads, og vi opfordrer derfor alle kvalificerede ansøgere til at søge stillingen uanset deres personlige baggrund. Vi er opmærksomme på de miljømæssige konsekvenser af vores aktiviteter, og vi søger til stadighed at blive en mere bæredygtig arbejdsplads, både i det daglige og i forhold til, hvordan vi gennemfører vores rejseaktiviteter.
Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er ledig til besættelse pr. 1. november 2021.
Der er tale om en fast stilling med en gennemsnitlig arbejdstid på 37 timer om ugen, inkl. frokost.
Afhængig af dine kvalifikationer vil du blive ansat som fuldmægtig eller specialkonsulent i henhold til AC-overenskomsten for staten.
Ansøgning
Deadline for ansøgningen er den 19. september 2021. Stillingen kan kun søges gennem vores e-rekrutteringssystem.
For at din ansøgning kan tages i betragtning, skal følgende dokumenter uploades i systemet inden deadline:
- Motiveret ansøgning
- CV
- Relevante eksamensbeviser
Yderligere oplysninger om stillingens indhold fås ved henvendelse til direktør Kristian Fischer på tlf. 25274403.
Spørgsmål om ansøgningsprocessen, løn samt øvrige ansættelsesvilkår kan rettes til [email protected].
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Konsulent", og befinder sig i kategorien "Kommunikation, marketing, salg".
Arbejdsstedet er beliggende i København Ø.
Jobbet er oprettet på vores service den 7.9.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Konsulent
- København Ø
- Søndag den 19. september 2021
Lignende jobs
-
Junior and Senior Consultants with competencies wi...
Få mere info- Konsulent
- København S
-
Vikarstilling: Ungetilsynsførende søges til fast s...
Vi søger en ungetilsynsførende til en fast stilling og til et vikariat pr. 1. april 2025, så har du interesse inden for området med udsatte børn og unge, og vil du være en del af en enhed i [xxxxx]Få mere info- Konsulent
- København Ø
-
Strategy Consultant/Associate
Få mere info- Konsulent
- København S
-
Chief Consultant Advisory – Wind Turbine Supply Ch...
Få mere info- Konsulent
- København
Statistik over udbudte jobs som konsulenter i København Ø
Herunder ser du udviklingen i udbudte konsulent i København Ø over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal konsulenter.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte konsulenter i København Ø over tid
| Dato | Alle jobs som konsulenter |
|---|---|
| 24. december 2024 | 4 |
| 23. december 2024 | 4 |
| 22. december 2024 | 4 |
| 21. december 2024 | 4 |
| 20. december 2024 | 4 |
| 19. december 2024 | 4 |
| 18. december 2024 | 4 |
| 17. december 2024 | 4 |
| 16. december 2024 | 3 |
| 15. december 2024 | 4 |
| 14. december 2024 | 4 |
| 13. december 2024 | 4 |
| 12. december 2024 | 4 |
| 11. december 2024 | 4 |
| 10. december 2024 | 4 |
| 9. december 2024 | 5 |
| 8. december 2024 | 5 |
| 7. december 2024 | 5 |
| 6. december 2024 | 5 |
| 5. december 2024 | 7 |
| 4. december 2024 | 6 |
| 3. december 2024 | 6 |
| 2. december 2024 | 6 |
| 1. december 2024 | 6 |
| 30. november 2024 | 6 |
| 29. november 2024 | 6 |
| 28. november 2024 | 6 |
| 27. november 2024 | 5 |
| 26. november 2024 | 5 |
| 25. november 2024 | 6 |
| 24. november 2024 | 7 |