Kontorelev til ejendomsadministration

Palæ Ejendomsadministration A/S – Ryvangs Allé 18 Østerbro

Søger 1 elev til opstart snarest

Arbejdsopgaver

Da vi er en mindre ejendomsadministration vil du få mulighed for at prøve de fleste arbejdsområder der er inden for ejendomsadministration. Se stillingsbetegnelse for detaljer.

Der er mulighed for meget selvstændigt arbejde, ansvar og mulighed for at strukturere din egen dag. Du kommer ikke til at sidde med din egen portefølje, da ejendommene ikke er opdelt mellem os, alle udfører alle opgaver og er involverede i alle ejendomme.

Dagene på kontoret er aldrig ens, og der er altid masser af spændende opgaver at kaste sig over. Du kommer ikke til at kede dig. Derudover er der naturligvis forefaldende arbejde og almindelige kontoropgaver.

Hvem er vi

Vi beskæftiger os med administration af ejendomme og alle opgaver i sammenhæng med dette. Vores arbejdsområder er privat- og erhvervsudlejning samt enkelte ejerforeninger.

Vi lægger stor vægt på, at vores kunder og lejerne oplever god og effektiv service. Vi ønsker at fremstå som en virksomhed, der af vores kunder og samarbejdspartnere opfattes som professionel, kompetent og imødekommende. Vi tror på samarbejdets styrke, og at virksomhedsudvikling skabes ud fra et fællesskab..

Vi er 5 ansatte på kontoret og en murer/ejendomsinspektør, som altid er ude på ejendommene.

Vi arbejder i Unik Bolig 4, som er den førende udbyder af software i branchen.

Hvem har vi brug for

• Du kan lide en travl hverdag med mange bolde i luften.
• Er god og interesseret i tal
• Godt humør
• Er serviceminded overfor alle du er i kontakt med.
• Kan arbejde struktureret
• Du har bestået en af følgende uddannelser EUX, HHX eller HF, STX suppleret med EUS med retning kontor

Kontaktperson

Direktør Birgitte Høyer / [email protected] / Mobil 60 27 72 72

Hjemmeside: www.palæ15.dk

Bilag 1: Stillingsbeskrivelse:

Dit arbejde som Trainee i Selskabet vil bestå i at varetage mange af de arbejdsopgaver, som er forbundet med en ejendomsadministration herunder:

· Sagsbehandling og daglig kommunikation med bolig- og erhvervslejere, ejere, viceværter, håndværkere mv.

· Daglig bogføring, kreditorbetalinger og bankafstemning

· Bogføring og udarbejdelse af ejendomsregnskaber

· Årsafslutning og klargøring af materiale til revisor

· Budgetlægning

· Udarbejdelse af varme- og driftsregnskaber

· Deltagelse i afleveringsforretninger på lejligheder

· Deltagelse i Ind- og fraflytningssyn

· Deltagelse i E/F møder samt evt. afholdelse af generalforsamlinger i vor ejerforeninger,

· Deltagelse i udarbejdelse af kontrakter

· Regulering af leje herunder varslinger og npi reguleringer

· Sagsbehandling af huslejenævnssager

· Kontakt og korrespondance til kunder og lejere

· Behandling af alle økonomiske og finansielle opgaver vi måtte blive stillet overfor.

· Samt andre relevante opgaver for en administrator.